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摘要：进入二十一世纪以后，一个行业的信息化水平往往能够反映出行业的发展水平，与发展潜力，因此信息技术可以极大地提高工作的效率，甚至可以说二十一世纪是一个信息技术主导的社会。在这个信息技术主导的社会中，人们的思想观念与社会需求都发生了很大的变化，因此需要对现有的工作方式进行信息化的改造，在档案管理工作中运用信息技术提升档案管理的信息化水平对提升档案管理的整体水平具有相当重要的意义。在传统的档案管理中存在着，效率低下，管理混乱等问题，通过引入信息技术可以很好的对这些问题进行弥补，但同时提升档案管理的信息化水平也一项复杂的工作，需要去解决很多的问题，只有在档案管理信息化的过程中，对于出现的问题能够及时的发现，并分析出解决的方案，才能推动档案管理的信息化水平，提升管理的质量。
关键词：信息时代；档案管理工作；面临问题；对策
1引言
在社会飞速发展，世界日新月异的今天，档案管理工作也越来越重要，档案中留存着极具价值的各种资料，是对社会发展的记录和研究的重要凭证。信息时代下，信息技术也渗透到了档案管理工作中，但是要想完全的实现现代化、信息化的档案管理，建设完善电子文件档案，实现档案管理工作的信息化，提高档案管理工作的效率和质量，为经济建设和社会发展提供更加便捷的服务，档案管理工作还应该继续进行信息化改革。
2文件管理在信息时代的重要性
尽管国内的档案处理作业有着悠久的展开前史，但现在仍存在许多限制档案处理展开和进步的问题。传统的文件处理作业一般运用手动记载方法对文件进行分类和记载，作业量大，给文件处理人员带来很大的作业压力。受到档案记载材料的限制，档案的保存作业比较困难，档案简略出现损坏的现象，档案的保存作业每年都需要很多的资金和人力的投入。档案的记载首要是为了今后的作业供给重要的原始资料和查证根据，但是传统的档案处理查阅困难，难以发挥档案处理作业的真实含义。随着年代的不断展开，特别进入信息年代后，计算机的运用极大地进步了文件处理的功率。人们可以运用计算机来查看和记载文件，从而不断减少文件处理的作业量并进步文件运用功率。通过计算机进行档案的寄存作业，可以减少档案的占地面积，还可以让档案免遭受到外力的损坏。因而，将信息年代的档案处理作业从传统方式转变为信息化方向是必然趋势，对档案处理的展开起到了巨大的推动作用。
3信息时代档案管理面临的问题
3.1管理模式滞后
在信息技术快速发展的背景下，仍然采用传统的管理模式，会导致文件管理工作无法满足时代发展的要求。目前，一些档案管理人员缺乏信息化管理意识，将主要精力放在档案收集和整理方面，导致档案利用率较低。传统管理模式的延续和档案信息化建设的滞后导致档案管理工作效率低下，无法为各种更高需求者提供满意的服务。文件管理人员的角色在组织内部模糊化和边缘化，这种落后的管理模式十分不利于档案管理的发展进步。
3.2信息化标准不健全
在信息时代开展档案工作，需要体现信息化属性以确保档案能够得到统一标准化管理。但实际上，许多单位的档案部门信息化标准不健全，文件信息建设过程中没有统一的标准。在文件管理系统软件方面，所使用的软件只能在短期内满足档案工作的需要，不同的文件管理系统软件彼此兼容性差，不能共享文件资源。此外，由于缺少信息化标准，各单位的档案部门录入的档案信息存在一定差异，这不仅给档案管理工作的开展带来困难，也使档案数据的真实性受到了影响。目前，国内档案管理工作缺乏较为完善的法规，导致档案管理信息化缺乏准确的标准。文件作为一种资源，其保存和共享工作是非常重要的，文件管理工作只有在制定标准规则时才能更好地传输和共享信息资源。
3.3管理软件缺少通用性。
管理软件是实现档案管理信息化的必备工具。但是，它缺乏通用性，影响档案管理的信息化建设。
每个软件的功能不一，针对目标也不同，没有一个通用的管理软件，对使用造成了很大的麻烦。
3.4保密性和安全性有待加强
目前国内的文件管理系统是通过用户名和密码登录的，不够保密的方式给文件管理系统带来了很大的安全风险，降低了文件管理的安全性，可能存在泄露和文件信息丢失，导致巨大的经济损失。因此，目前国内档案管理工作的安全性和保密性尚未达到较高水平，相关领域和技术仍需加强。
3.5相关的法律法规不完善
现行的国内档案管理规定一般针对传统的档案管理工作，对信息时代新档案管理工作缺乏较为明确的保护规定。这对档案管理工作的信息化建设产生了一定的影响，不可能从制度层面上保护档案管理工作的信息化建设。
4信息时代下提高档案管理水平的对策
4.1推动档案管理的信息化建设
在档案管理的信息化建设中，最重要的就是档案管理软件的开发，因为管理软件是档案信息化管理的重要工具。虽然目前已经针对档案管理开发出了管理软件，但是仍有很多需要改进的地方。在推进档案管理的信息化建设的过程中必须根据实际的需求，来制定相关的解决策略。从目前信息化档案管理的实际需求上来看，比较迫切的就是提升软件的通用性，并提高软件的共享性，打通与政务管理系统的信息传递。从而进一步提高档案管理的效率。
4.2统一规范档案管理的标准制度
提高档案管理的信息化水平不仅需要在技术上对传统的档案管理进行更新，也需要制定相应的政策来适应档案管理的信息化水平，由于目前档案信息化建设的起步时间较短，以此相关的制度并不完善，导致信息化背景下的档案管理不能保证高水平的服务。而完善的制度建设保证档案管理信息化水平的重要因素，因此需要尽快建立起一个科学完善的管理体系，以适应档案管理的信息化水平，使信息化的档案管理更加规范，更加科学。
4.3完善信息化档案管理的安全体系建设
对于档案管理工作来说，保证信息安全是对工作的基本要求，但是由于信息化的档案管理，其在信息存储与文件保管方面有一定的特殊性，因此给档案管理的信息安全保护工作带来了一定的困难，因此在档案管理的信息化建设中需要格外重视信息安全因素，可以聘请专业的网络安全管理人员对档案信息存储的平台进行加固，同时应该加强相关工作人员的信息安全意识，以及保密意识，可以在相关工作人员的工作电脑中安装防护软件，让网络安全人员定期对网络日志进行筛查，及时发现存在的信息安全隐患，并进行处理。我们应当正确认识并重视档案管理信息化中存在的安全问题，更好地通过完善的安全体系建设保障档案资料的信息安全。
5结语
综上所示，信息化时代下的档案管理工作存在电子档案管理工作的安全性存在问题、信息化档案管理统一性不高、档案管理工作人员综合素质没有得到提升等挑战。面对这些挑战，应当加强档案管理信息建设、建立健全档案管理信息保障体系、加强档案管理人员的综合素质，以推动档案管理现代化、信息化、科学化的实现。
参考文献
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