天津市建筑设计院 天津市 300074
摘要：建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。
关键词：建筑工程；资料管理；工程质量；监管管理
1建筑工程实施过程中规范资料管理的意义
建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。在施工过程中，施工资料的内容应该随时随地跟工程进行同步的采集和整理，并且注意在书写的过程中，一定要工整写出字迹清晰的文字，同时在内容格式方面要确保完整无误，这也是保证建筑物施工资料完整的根本因素，所以建筑单位一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。
2工程施工技术资料管理的特点
2.1时效性强
一方面，施工资料员在报验资料时，必须遵守“资料先行”的原则，严格执行“资料与工序同步”的报验制度，使每道工序完成之后及时被验收，不影响下一道工序的推进；另一方面，施工技术资料必须在规定的时间内送达相关单位或部门进行签字、归档，若不及时签字、归档，产生的后果由施工单位承担。因此，施工技术资料管理具有很强的时效性。
2.2强调真实性
工程施工技术资料依附于施工过程，是施工过程中形成的具有保存价值的原始记录，能真实再现施工全过程，具有很强的实用价值，不仅为工程改建扩建提供原始依据，还为类似工程提供参考。因此，工程施工技术资料必须真实反映施工情况，容不得虚假。
2.3涵盖面广
工程施工技术资料是对整个施工过程中所有的技术性、管理性文件详实记录，涵盖了成本、质量、进度三个方面的内容，具体来说是质量、技术、进度、安全、合同、造价、物资资料等诸多方面的综合。可见，工程施工技术资料涵盖面广，是多个部门的文件资料的集成。
3促进工程质量监督管理的措施
3.1工程质量监督管理的意义
近年来，随着我国建筑行业的不断发展，如何确保工程在实施中的质量问题一直受到公众的密切关注，工程质量的监督管理工作与人们的生命和财产安全有着直接的关系，因为它直接关系到建筑工程的优劣。建筑工程质量管理是工程质量的重要监督环节，它的规范化管理可以促进工程质量的监督，其中所涉及的范围极其广泛，并不是将建筑物建设完成这么简单的事情，它是涉及到建筑监理和政府等部门的一项大规模项目，工程质量的完善直接关系到公众的安全，所以要想建设好工程项目是一种十分不易但是又十分重要的事情。
3.2促进建筑工程质量监督管理的措施
在工程建设项目确定施工的时候，应该由管理层面进行开会讨论，将其中所涉及的问题进行充分地准备，结合工程的设计图纸和地面的勘察结果进行详细分析，对一些可能发生的意外情况做好紧急的预案准备，并将所有的合同文本进行整理，这样既可以有利于后期的合同签约，还可以对事故的发生采取紧急措施，予以解决。
工程监理方面要严格按照规定的要求做好监督工作，在施工过程中严密把控工程的质量尽可能地杜绝事故的发生，通过施工中的监督，可以保证工程的质量行为规范以及质量活动结果真实，从而确保施工阶段的建设工程质量，工程在竣工交付后，监管方面要告知业主或企业，尽量减少由于装修的原因导致建筑物的损害，可以有效地避免工程质量遭到破坏。
4施工技术资料整理与管理的有效措施
4.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈，因此，必须紧紧跟随工程施工进度，对相关资料进行及时的收集与整理，切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说，在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作，将每项工作均落实到位，密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息，使资料的记录与工程施工进度保持一致，保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时，要切实保证好资料的真实性，杜绝错误资料信息的出现，规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实，确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总，坚持实事求是，保证施工技术资料的准确性与真实性。
4.2建立和各方的友好沟通
在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
4.3提升技术资料的使用率
人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
4.4及时收集施工技术资料、提高工作人员素质
在建筑工程施工过程中收集施工技术资料时，要重视资料收集的效率与质量，保证好资料的时效性。所以，在施工过程中应该设置足够的技术资料整理与管理人员，降低单个人的工作总量，使每位工作人员有充足的时间完成高质量的管理工作，提高资料收集效率，避免出现代管人员遗漏信息的问题。其次，建筑企业要重视施工技术资料管理人员专业素质的培养，为其提供进修机会或定期进行培训，或是在企业中开展讲座或宣讲会，鼓励员工之间进行互相交流与学习，促进资料管理工作人员综合素质的加强，打造高质量的资料管理队伍，促进工作质量与效率的提高，为建筑工程的有序进行提供保证。
结束语
随着我国经济的不断发展，建筑工程产业也逐渐增加，对于建筑工程来说，实施过程中的建筑工程资料的管理也是其中的一项重要内容，不管是施工和总承包的方面，还是监理和以后的业主方面都要重视工程项目的资料管理，因为工程资料可以直接体现工程的质量，所以规范完好的建筑工程资料管理可以促进工程的质量，这也是工程监督的重点所在。
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