关于如何建立学校良好信息化管理团队的研究

发表时间:2020/7/2   来源:《中小学教育》2020年第6期   作者:黄茂林
[导读] 管理团队在学校信息化建设的过程中扮演着至关重要的角色。
        摘要:管理团队在学校信息化建设的过程中扮演着至关重要的角色。所以在学校落实信息化管理理念的过程中,首先要建立起一支良好的管理队伍,并通过有效的手段提高管理团队各方面的素质。这样才能实现素质教育下学校信息化管理的全面提升与发展,进而提高学校整体的教育水平。
        关键词:学校;信息化;管理团队;良好
        很多学校的信息化管理团队往往会存在一些问题,比如:人员技术较低;管理体制不健全;人员工作态度不积极等等。这些问题影响了信息化管理团队的建设。因此在学校实施信息化管理的过程中,我们要充分认识到管理团队的重要性,并针对管理团队的问题采取有效的改进措施。争取促进管理团队综合素质的发展,进而提升学校信息化管理的能力。
        一、信息化管理队伍在学校教育教学管理中的作用
        管理团队承担着学校信息化的规划、实施、管理和维护等一系列技术和管理方面的责任。所以他们的信息技术应用能力、管理能力、工作态度等素质直接决定着校园信息化管理模式能否正常运行;同样也影响着师生对新的管理制度的体验。所以说,提高管理团队的管理水平,是校园信息化管理模式健康发展的重要保证。
        二、如何有效建立良好的信息化管理团队
        1.完善岗位设置,务必明确分工
        从传统的管理模式过渡到信息化管理,对学校以及管理团队来说是一个很大的挑战。所以在信息化管理实践的过程中,一定会出现各种各样技术或者管理方面的问题。但是,在出现问题的时候,却很难找到相关的负责人员。这不仅影响了团队整体的工作效率,也不利于团队内部的协作和发展。为此,在建设学校信息化管理队伍时,首先要做的就是完善岗位设置,让团队的每个人都有明确的分工。
        例如:一般学校的信息化管理团队可以设置如下岗位:信息化主任、网站管理员、计算机维护员、数据库管理员、校园网络管理员以及信息系统安全管理员等等。而除了设置岗位外,还要详细说明每个岗位需要负责的工作,并将每项工作落实到个人。这样才能使团队分工明确,增强每个人的责任意识,进而提高信息化管理团队的工作效率。
        2.细化考核绩效,完善激励制度
        信息化管理队伍的组织地位相对较低,很少得到重视。在这种情况下,团队成员很容易产生消极懈怠之心,缺乏改革创新的意识和魄力。并且,在得不到学校重视的情况下,信息化管理团队的资源需求也很难得到满足,个人也难以获自身的专业成长,进而可能导致人才流失的现象。为此,在建设信息化管理队伍的过程中,我们还要细化对管理团队的考核绩效,以完善激励制度。


        例如:为了加强学校对信息化管理团队的建设和监督,可以制定如下考核内容:(1)组织管理。包括工作规划制定及实施情况。(2)基础建设。包括网络建设和维护情况;基础设施、应用系统的建设情况。(3)网络管理。包括网络病毒防杀体系的建设等情况。(4)特色发展。包括信息化管理工作的创新情况。而后,学校还需根据考核成绩对管理团队的人员进行奖励。通过这种方式,可以调动人员工作的积极性和创造性,从而提高信息化管理团队整体的工作质量。
        3.加强技能培训,鼓励进修深造
        学校人员众多,需要管理的数据十分庞大,这给管理团队的管理能力以及信息素养提出了较高的要求。并且,学校信息化管理是一个不断更新和完善的过程,在这一过程中,管理人员必须不断丰富知识和技能。这样才能胜任信息化管理的工作,才能推动学校信息化管理水平的发展。因此,在开展校园信息化管理的过程中,我们要加强对管理人员的技能培训,鼓励其进修和深造。
        例如:为了提高信息化管理团队的综合能力,学校要给管理团队创造学习以及拓展眼界机会,鼓励他们考察其他学校、企业的信息化管理情况,并学习其成功的经验。另外,学校也要积极引入高端技术型人才,并促进信息化管理团队之间的协作和交流,使其互相学习、互相弥补。从而提高管理人员各方面的技术和能力,顺利构建高素质的校园信息化管理团队。
        4.聆听师生意见,不断改进提升
        学校信息化管理涵盖了教学管理、学生管理、教师管理以及财务管理等多个方面。这说明信息化管理是为每一个学生、每一位教职工人服务的。而师生对学校信息管理系统的使用体验则侧面反映着学校信息化管理的质量。所以在实施信息化管理的过程中,要倡导管理团队加强和师生的交流,聆听师生的意见,注意师生的反馈;并据此改进管理方略,这样才能营造更好的学校信息化管理环境。
        例如:在实施信息化管理的过程中,师生都要利用校园信息系统来完成一些任务。比如教师要查看课程安排,要帮助学生录入学籍。而学生会利用信息管理系统来查看成绩、对各科教师进行评估等等。在师生进行这些活动时,会发现信息化管理的便捷,但也可能会发现系统中存在的一些纰漏或不足。而作为管理人员,就要积极获取师生的反馈意见,从而弥补漏洞、改进不足。这样才能构建工作认真、态度严谨、能力高超的信息化管理团队。
        总之,信息化管理团队在学校践行信息化管理的过程中发挥着重要作用。所以我们要通过有效的手段从各方面出发来建设出色的信息化管理团队,这样才能保证学校信息化管理的持续发展。
        参考文献:
        [1]陈蕊洁.学校信息化建设改革研究[J].农家参谋,2017(22):149.
        [2]刘思鸿.中学信息化管理问题探究[J].中国管理信息化,2017,20(22):224-225.
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