刍议石油企业行政管理效率的提升策略

发表时间:2020/7/2   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:蒋鹤
[导读] 摘要:随着我国经济的不断发展,能源企业也随之不断发展壮大。
        中国石油天然气公分有限公司长庆分公司第七采油厂
        摘要:随着我国经济的不断发展,能源企业也随之不断发展壮大。石油企业要想在能源市场能够壮大自己的企业实力,从中获取更多的经济效益,全面的提升石油企业内部的行政管理效率和能力,是重要的途径之一。提高石油企业行政管理,对于确保企业的竞争力和发展力有着重要的作用。本文将主要研究探讨如何提高石油企业行政管理效率及提高行政管理效率所带来的好处。
        关键词:石油企业;行政管理;效率提升
        引言:自从改革开放以来,我国的能源经济产业得到了迅速的发展,如今社会对能源的利用和开发,凸显出我国经济产业链中能源所占据的位置。特别对于石油来讲,石油在这一经济产业链中发挥的价值越来越大,企业的经营规模也在不断壮大。现代企业对于自身的行政管理提出了很高的要求,石油企业是一个危险性较高的企业,提高自身的行政管理效率对于减少意外地产生具有重要意义。
        1 石油企业行政管理的基本要素内涵
        对于企业来讲,只有切实地做好自身的行政管理,才能把握住市场的发展趋势,才能在尖锐的市场竞争中取得一席之地。对于一个企业,没有良好的管理制度和实施效力,再好的计划都是纸上谈兵,对于人任何经济活动的实施都无法进行,无法确保全年的产量和经济效益。对于企业内部的行政管理而言,这一工作范围是十分广泛的,包括:制定相关的工作进度方案及对与新产业的发展计划方案,对预测的工作进度能够确保准时完成,这些都可以极大程度上的促进行政管理的水平,可以帮助提高企业的经济效益。对工作进行的明确的分工,规划好各个部门之间的工作任务,确保在进行工作时,不会产生“踢皮球”的现象。
        员工在企业内部进行工作时,二者之间的关系就在某种程度上是一种合作共赢的关系。在工作时,应该对这种关系进一步的加强明确,在进行一些纠纷处理时,能够彻底排查出是非,及时得解决有利于维持良好的合作关系,从而让员工能时刻充满工作的激情,从而增强企业的执行力。
        2 石油企业行政管理效率提升的重要意义
        对于所有的企业而言,其工作的核心都是围绕着良好的行政管理制度来进行。企业的发展方向和发展前景是在行政管理部门的调控下进行的。一个企业是否具有高效率的执行力和完成率,是否具有竞争的潜力,行政管理是最好的说明。对于企业内部行政管理效率的提升,不仅能够促进企业的发展,而且对于整个企业的核心竞争力来说,都有着十分强大的帮助。石油企业的经营的主要目标是生产石油以及考虑如何将石油销售出去。为了达到这样的经营目标,企业内部的服从机构必须加以完善。这个服从机构,就是我们常说的行政管理部门。新时代的社会背景下,各行各业的经济竞争压力巨大,石油企业具有高风险,高投入,高技术要求的特点。在国际市场上,石油的供需量巨大,每年都会先一些国家为了争抢石油资源而进行打仗的新闻。我国经济实力的不断增强,石油的需求量也在逐步上升。对于市场上大量的石油需求,石油企业的行政管理部门的作用就凸显出来了。通过行政管理效率的不断提高,能够帮助企业内部构建和谐融洽的工作氛围,进一步推动各个管理部门之间的工作配合,增强协作性。,推动企业的快速发展。
        3 石油企业行政管理目前所处的状态
        对于目前石油企业所处的形式来讲,很多的石油企业都正在朝着现代化的企业类型进行转变。在此同时,很多企业已经能逐步意识到企业内部的行政管理是保障企业高速运转的润滑剂,是保障企业能正常展开其他工作的调配师,引起了企业的广泛重视。在另一方面来讲,仍然有企业将行政管理错误的认知,对行政管理的定位出现了错误定位。行政管理的工作不如其他部门的工作那样具体且详细,他所需要进行调配的工作有很多,零碎且繁杂。想要做好行政管理,在现实情况下,确实存在着一定的难度。

长期的经营以来,市场上绝大部分的石油企业,一直出现队伍过于庞大、工作效率低下、事情分配不均等现象,扰乱着企业的发展。责任、利益等的分配不均,一些相关的规章制度没有完善,员工的一些行为举止没有得到约束,在人事管理上,出现一些“开后门”等专权现象,这些内部的琐碎杂事,时刻影响着企业的发展,一些事情处理不得当,会影响员工的积极性和创新意识,这样就使企业的行政管理运行起来收到层层阻碍。行政管理是一个呈现出多样化的部门,工作中的事物是十分繁琐的。如果调配不适当,则会直接导致工作上缺乏缺乏灵活性,各个部门之间的协调工作不到位,出现问题时就会互相的来推卸责任,一些这样的问题的发生,使企业的行政管理效率大打折扣。
        4 提高企业行政管理效率的方法
        4.1 全面重视工作人员的素质问题
        在面对来自各个地方的工作人员,他们的素质能力参差不齐。对于一些行政管理人员而言,学习各方面的知识,增加自己的知识储备量,开拓自己的视野,了解该行业的前沿技术,努力的发展自身的能力,将自己变成一个贴近时代的管理者。对于普通的员工来讲,要制定出相关的规章制度,约束他们的一些行为,企业可以定期对员工进行培训,不定期的对员工进行考核,实行淘汰制的工作方式。对于公司中出现的“霸权主义”,要认真进行排查,将一些权力分散到不同的人员手中,为员工的工作提供一个绿色健康的平台。
        4.2 健全奖赏制度
        对于有功的员工进行奖赏,对公司的奖励制度进行合理完善,适当提高奖励的金额。基于员工的不同工作,评价其是否具有受奖励的资格也应不同。适当的奖励有助于调动员工的积极性,可以增加企业行政管理的执行力。
        4.3 实现信息化的行政管理
        由于新时代的科技发展,信息技术化也运用到了各个方面。企业要想与时俱进,必须对管理方式及管理制度进行不断革新,运用信息化技术对企业进行行政管理,利用信息化技术将管理中遇到的问题进行一一展示,提出整改方案。对于一些可以实行的目的,明确目标方案,通过讨论,将一些能够实现此目的方案规划出来。使企业内部的每个办公区域都能实现网络的覆盖,员工可以通过线上会议等完成所给任务,使行政管理效率得到大大提升。
        4.4 建立合理科学的行政管理机构
        革新行政管理制度,创建出符合时代的管理方法,就必须对管理机构进行科学的改造。在新时代的发展背景下,建立科学完善的行政管理政策,提高自身的企业竞争力,才能在如今的经济角逐中占据一席之地。对于一些可以观测到的问题和纷争,建立合理科学的管理体系,制定出相关的解决方案。这些制度的完整建立,可以避免日后企业在行政管理上的不必要的麻烦和纠纷的产生。
        5 结束语
        自从社会的经济发展水平不断提升以来,人民的日常生活的质量也得到了极大的提高。我国在世界经济中所取得的成就有目共睹。在这期间,石油企业对于我国经济的发展贡献了很多的力量,在我们的国民经济总值中,地位不可撼动。在这样的发展形势下,要对我国的石油企业的行政管理不断地将进行改革,使其能够紧跟时代潮流,继续为我国经济做出贡献。
        参考文献:
        [1]路鑫,张红,对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,2011,02:21.
        [2]全利洲,马芳芳.浅析如何创新当前形势下的石油企业日常行政管理[J]、企业导报,2012,10:71.
        [3]马弘刚.论加强和创新石油企业日常行政工作[J].现代商 贸工业,2013,01:90~91.
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