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摘要:随着我国市场经济的高速发展,人才在企业竞争和市场发展中的作用被逐渐突显出来,企业想要加快发展在激烈的市场竞争中站稳脚跟就必须在企业内部建立合适的人才战略。自我国改革开放以后经济的大力发展,让所有人都意识到发展才是硬道理,而人才则是企业在发展中最缺少的资源,如何能够让人才在企业中长久的发挥出自己的能力,是企业管理者在企业发展中必须要认真思考的问题。为此在企业内建立人力资源管理信息系统已经成为了所有企业在发展中必须要做好的一个环节。本文就此展开了论述,以供参阅。
关键词:人力资源管理;信息化系统;开发;应用
引言
现代人力资源管理是将一切人力资源管理集中在企业的人力资源部门,不仅具有传统人事管理职能,而且担负着岗位设置与测评、规划工作流程、协调工作关系的任务。管理范围也从传统的正式组织扩大到非正式组织,包括团队建设、员工与顾客、流程再造所需的合作等。人力资源工作是关乎企业工作人员录用、薪酬发放、人员培训、福利待遇制定、奖惩制度建立的一项综合业务,也是企业实现秩序管理的重要手段之一。随着数字化水平不断提升,传统人事制度压力逐渐加大,而信息化的人力资源管理系统在功能上与以往传统人事管理系统保持一致,在计算机的运算协调下,人力资源系统能够提高人力资源信息调控的效率,是信息化时代人力资源管理工作创新的重要途径。
1人力资源信息化管理系统的构架和功能简介
人力资源信息化管理系统主要是“框架+功能模块”形式,在整体框架下,随着企业的发展,可以随时开发研究新的功能模块进入框架以满足企业发展的需要,现有主要功能模块:人力资源规划、人员管理、劳动合同管理、社保管理、薪酬管理及核算、考勤管理、绩效管理、技能鉴定、培训管理、报表统计、业务流程管理、其他辅助功能以及系统日常管理和维护。人力资源信息化管理系统是一个集业务平台、管理平台和信息平台为一体的综合型信息化业务管理平台,它不仅能提供标准的业务操作流程,在业务操作流程中加入工作管理元素,同时拥有全面的人员信息,为企业决策提供准确的、全面的、及时的数据支持。同时高效的管理模式,让企业有更多的精力去进行战略性的人力资源管理工作,提高企业人员素质的同时降低企业成本。
2力资源信息化管理系统需求分析
根据实际的业务需求,系统中的基础数据信息应该包含职工的基本信息、部门的基本信息,并且可以对这两项基本信息进行修改。系统还应该包括职工的考勤信息、加班信息,并且可以对薪资的发放进行管理,对请假信息进行管理。当然,职工还应该可以对自己的基本信息进行查询。因此,确定该人力资源管理系统主要分两部分:人力资源部门管理页面和职工个人页面。本系统的适用人员包括四部分:企业职工:使用系统,查看个人信息,包括查看个人档案信息、奖惩记录等,接收工资管理部门发送的工资信息,主动参与考勤管理部分的考勤操作。企业决策者:使用系统,查看员工信息、部门信息、员工的培训经历以及考勤情况,管理员工的奖惩记录和薪资情况。人力资源部门职工:使用系统,负责录入系统信息,包括员工的档案信息、培训经历以及部门信息等。系统高级管理员:分配系统角色的使用用权限,备份数据,查看日志记录,维护系统等等。
3人力资源管理信息化系统开发与应用
3.1系统环境的设计
本文所需的开发环境是WindoWsXP及以上配置,所需的开发工具是Dreamweaver、WAMPSERVER、Photoshop。其中包括PHP语言、APACHE服务器、MySQL数据库。WAMPSERVER是APACHEWeb服务器、PHP解释器以及MySQL数据库的整合软件包在最大程度上免去了开发人员配置环境的时间,从而有更多时间和精力去做软件和系统的设计及开发PHP是一种HTML内嵌式的语言.语言的风格与c语言比较相近,近几年的网站和系统许多都是运用这个语言来开发的MySQL软件由于其体积小、速度快、成本低,尤其是开放源码这一特点,现在许多中小型网站的开发都选择其作为网站数据库这个组合是近几年网站设计及系统设计与开发最高效的一个组合,可以为我们组成一个高效的良好的环境。
3.2人力资源管理信息化系统功能模块开发
(1)系统管理模块。系统管理模块将系统用户分为超级管理员和普通管理员两类。该模块的功能包括登陆系统,添加超级管理员和普通管理员,修改用户名和密码等。超级管理员具有最高优先级,可以添加其他管理员。而普通管理员登陆后,只能浏览信息。用户通过正确的用户名和密码登陆。(2)部门信息管理模块。部门信息管理模块部门主要完成添加部门信息、修改部门信息、删除部门信息等功能。(3)员工信息管理模块。员工信息管理模块主要完成员工基本资料、雇员及职位类型与级别的设置、人事资料的保存与记录等功能。(4)员工考勤登记模块。员工考勤登记模块的主要功能包括可自定义人事制度,可在所需时间段内检查员工考勤记录并做统计分析,可手工输入和调整员工考勤并支持批处理,考勤数据可导出成为XML文件。(5)员工考评登记模块。员工考评登记模块的主要功能包括自由定义奖惩种类,可添加、修改、撤销以及删除员工奖惩,导出为XML文件,可选择要考评的部门并选择月份。
3.3数据库设计
首先,根据人力资源管理系统的功能模块建立数据库的实体关系,本系统采用E-R图的方法。E-R图是描述实体结构模型的有效方法。其次,根据模型划分存储数据,设计数据库表单。本系统采用SQLServer2008数据库存储数据。
结束语
综上所述,伴随着社会的持续性发展以及信息化技术的不断提高,人力资源管理工作也需要持续性的发展创新。在今后,需要进一步探讨人力资源管理工作的发展方向以及技术创新需求,做好信息化的建设,并以积极建设信息化人力资源模式作为基础,持续完善和优化人力资源的管理技术水平,促使人力资源管理工作实效性持续提高,从而提高人力资源管理的意义和社会价值。
参考文献
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