佛山市禅城区住房城乡建设和水利局 528000
摘要:本文主要分析新时期档案保护技术工作,围绕着新时期档案保护技术特点,总结档案保护工作存在的实际问题,并制定相关对策,科学配置档案保护工作资源,全面提高档案保护技术应用有效性。
关键词:新时期;档案保护;技术工作;问题
引 言
档案保护是档案工作的重要内容之一,也是实现档案事业发展的基础性工作。传统档案载体是物质的,容易受到人为以及自然因素影响而发生老化和损坏。信息时代,档案数字化发展已经成为新常态和趋势,电子档案、数字化档案保护比纸质档案要求更高,也存在被非法修改、删除和传播的风险。为此,中央办公厅和国务院办公厅联合下发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,把“安全保密”作为档案安全体系目标,提出了“人防、物防和技防”三位一体的安全防范体系,旨在进一步强化档案保护工作。
一 新时期档案保护技术特点
1.1 工作重心转移
传统的档案保护技术研究工作主要针对着纸制档案保护,新时期档案保护技术研究应当以信息化档案管理为主体,注重按照档案制成材料的变化和规律,研究档案保护工作的新技术。特别是随着档案管理信息载体与档案运转机制的变化,档案管理工作已经从传统的保护模拟档案信息向数字化档案保护的方向发展。当前还处在档案管理技术的过渡时期,因此档案保护技术还要兼顾纸制档案与电子档案管理的双重需要,重点加强新型档案的保护工作,全面提高档案保护技术更新速度。
1.2 保护内容拓展
新时期档案保护技术研究对象已经发生深刻变革,档案保护工作的主要内容已经深入更新,应当从不同的角度重新审视档案的保护内容。首先,传统档案管理与保护技术主要研究档案的制成材料与档案的耐久性方面内容,新时期档案保护技术还要研究档案保护环境控制工作,有害生物的防治与档案的修复技术等。其次,当前档案类型日渐多样,因此更注重研究声像档案的保护,强调对电子档案的新型载体进行研究,做到拓展档案管理层次,丰富档案资源的类型,全面满足新时期档案管理工作的需要。
1.3 保护理念更新
新时期档案管理工作面临着管理理念更新的问题。当前档案资源的共享性要求日益提高,档案管理工作不仅是传统的数据信息的存储工作,而还要保证档案共享使用时的安全。档案管理保护技术的防和治的界限越来越模糊,档案保护技术的外延逐步扩大。数字化环境下的档案保护内容不断补充更新,档案保护工作面临着对象、内容和方法方面的变化,强调及时调整档案保护理念,健全档案保护工作理论体系,有效实现对各种档案保护技术的重新定位,达到拓展档案保护工作空间目标。
二 新时期档案保护技术工作面临的问题
(一)新时期档案保护技术专业性人才的匮乏。当下档案保护工作的有序化开展离不开高素质的专业化人才,但是当前由于专业性技术人才的匮乏导致我国贵重的档案资料得不到有效的管理与保护,严重影响信息化档案保护工作的开展。总体来讲,现阶段随着经济社会的进步与发展,档案资料管理的有关部门投入了大量的信息化资源,力争构建数字化档案保护管理模式,但是由于资金、技术、经验等方面的限制,其内部对工作人员的培训力度与数字化档案管理的构建之间出现了较大的发展差距,经常会出现档案管理高新技术岗位老员工已经退休而新员工没有完成培训的断层化管理局面,长此以往,将会导致档案保护技术专业性人才匮乏的发展局面;甚至,部分档案管理工作部门为了减少经济投入和节省时间,经常会将档案保护项目分派给其他单位,而不对内部员工进行技术性培训,长此以往就造成了人才匮乏现象的出现。
(二)新时期档案保护水平较低。档案的修复技术作为档案保护的重要部分与中心环节,如若档案修复技术水平不达标经常会影响档案保护工作的质量甚至严重时还会造成档案资料的损毁。当前我国大部分档案管理部门对档案进行修复时都是以工作人员的工作经验为主要判断依据,其档案修复工作的质量与效果无法得到保证。
(三)新时期字迹褪色档案的修复问题。
在新时期,档案保护工作中非常普遍的一个问题就是档案的字体容易出现褪色,古旧字画受到时间、温度以及气候等因素的影响,修复起来难度增加,而且在修复的过程中一些字迹的线条遇水会发生扩散,这主要就是因为档案字迹中的字迹色素有一定的水溶解性,出现这种问题一定要重视起来,通过有效的方式解决这个问题。
三 新时期档案保护技术的发展策略
3.1完善档案保护标准
首先,要高度重视档案保护标准工作。对未制定或者缺乏的档案保护标准要不断补充和完善,防止因标准不统一、不规范而影响档案管理效果和档案寿命。其次,要及时更新档案保护标准。档案保护标准不是一成不变的,要根据档案保护的现实需要,及时更新标准,以保障档案安全、长久得到保护。再次,要做好档案保护标准审查工作。档案保护标准的制定和出台是档案保护工作的重要依据,一旦标准发生错误便会给档案保护产生误导,因此,要以严谨态度做好档案保护标准的审查,发现错误要及时予以纠正,始终保持标准的科学性和规范性。
3.2加强对档案保护专业性人才的培养
在新时期进行档案保护技术,首先就要以培养档案保护专业性的人才为着力点,从以下几个方面开展,做好档案保护的工作。第一个方面就是要大力培养档案保护专业性的人才,了解到档案保护专业性人才匮乏对档案的危害,做好档案保护技术性人才的储备和培养;第二个方面就是要制定出完善的档案保护专业性人才培养方案,切实解决档案保护人才匮乏的问题,以老带新,定期的开展档案保护人才培训学习活动,促进档案保护专业性人才队伍的扩大,培训的内容要以档案修复技术为主,档案托裱、去污等基本技术为辅,培养全面的档案保护技术性人才。
3.3 提高档案科研水平
想要开展高质量的档案管理工作,需要加强档案管理科研水平,建立档案管理的科研能力,注重根据现实档案管理需要,加强档案管理设备与技术更新工作。首先,加强档案管理技术更新,注重根据现有档案管理工作的数据共享、高速检索、数据挖掘等研究档案管理保护方法。其次,针对优化档案管理体系,丰富档案管理方法,形成各部门的科学档案管理机制,全面加强档案管理设备与技术研究,建立综合性的档案保护运转机制。
3.3 加强对档案保护技术的研究
新时期,要想解决档案字迹褪色问题以及古旧字画的修复问题,必须要加强对档案保护技术的研究,提升档案保护技术的水平。例如解决字体褪色的问题可以通过涂抹浆糊以及化学品的办法,能够有效的组织字迹的溃散,在问题发生之前就做好有效的应对,放置在修复过程中出现字体褪色的情况。
结束语
综上所述,迈入到新时期,人们开始广泛的认识到档案的重要作用,开始加强对档案的保护和修复。档案的保护技术一直以来都是个重点和难点,在新时期进行档案保护,一定要透彻的分析档案保护技术工作面临的一些问题,在新世纪与时俱进树立创新的意识,敢于变革传统的档案保护方式,为档案保护技术的发展提供新思路,找到新的解决办法,促进我国新时期档案保护技术水平的提升。只有切实加强对档案保护技术的研究,才能有针对性的提出解决措施,做好档案保护工作。
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