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新时期事业单位档案管理创新思路分析高云鹏

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第6期作者：高云鹏

[导读] 摘要：新时期事业单位档案管理工作中的不足之处逐渐体现出来，传统的事业单位档案管理理念及形式，在时代发展的洪流中无法促使事业单位取得更好的发展及创新前景，我国事业单位在档案管理过程中必须要正视存在的问题，积极找寻正确的档案管理措施，从而使我国事业单位能够在新时期稳固持续发展，勇于创新档案管理思路，促使事业单位能够在时代的洪流中蓬勃发展。

        梅里斯达斡尔族区乡村振兴服务中心黑龙江齐齐哈尔 161021
        摘要：新时期事业单位档案管理工作中的不足之处逐渐体现出来，传统的事业单位档案管理理念及形式，在时代发展的洪流中无法促使事业单位取得更好的发展及创新前景，我国事业单位在档案管理过程中必须要正视存在的问题，积极找寻正确的档案管理措施，从而使我国事业单位能够在新时期稳固持续发展，勇于创新档案管理思路，促使事业单位能够在时代的洪流中蓬勃发展。
        关键词：事业单位；档案管理；创新思路
        前言
        档案是宝贵的信息资源，在知识经济时代，档案管理自然需要加强建设和推进。只有对于档案进行科学化的保护与充分的调动利用，才能够使档案得到充分利用，将档案的潜在价值激发出来。新时期档案管理工作需要不断创新，不断完善，摒弃过去的传统档案管理方式，只有这样，才能实现档案的科学管理和利用。
        一、新时期事业单位档案管理现状
        （一）业务基础比较薄弱。现阶段部分事业单位在档案管理方面仍然采用传统的管理形式，在管理理念及方式上对一些相关的法规标准正视程度不高，致使档案管理工作在事业发展的过程一直无法将其真正的作用发挥出来，这也是事业单位发展一直处于滞后状态的主要因素，工作当中没有标准化的流程及方法，现代化的科学策略也没有开展实施。
        （二）管理方式缺乏创新意识。高效的档案管理工作对于事业单位的发展有着十分重要的作用，然而工作效率是建立在高效的档案管理工作之上的。在新时代不断发展的前景下，事业单位档案管理将面临比之前更加繁多的琐碎事务，可是档案管理方式却还停留在传统的老式管理形式之上，档案管理方式出现了止步不前的现象，缺乏对档案信息的统一管理体系，传统的档案管理流程无法适应新时代社会发展的需求，不能及时对重要档案进行整理及归档，缺乏现代化的档案管理理念及相应的设备。
        （三）档案管理资源开发不完善。新时代科技发展得到极大的进步，无论是工作还是生活，信息化的现代科技都给人们带来了极大的便利，然而目前我国仍然有大部分事业单位在进行档案管理过程中对信息技术重视程度不足，并没有将信息技术有效地运用在档案管理工作当中，部分单位甚至存在档案室条件相当落后的情况，一些先进的档案存储及资料整合技术并没有真正的用武之地。
        二、新时期事业单位档案管理创新途径
        （一）创新档案管理体系。高效的工作状态及具有创新意识的管理体系是单位发展的根本，因此，需要创新档案管理工作体系，根据目前单位发展的实际情况及需求创设出一套有效的档案管理流程及标准。首先，事业单位需要在传统档案管理模式及理念特点之上进行建设，能够有效弥补其缺点，制定科学合理的管理制度，同时在档案管理方面需要制定出明确的发展及创新路线并切实落实到底，特别是档案管理相关人员及部门更需要完善的制度，并对现有制度进行有效的创新。其次，需要在管理方面遵守一定的平等原则，不仅需要对档案管理人员进行有效的约束，同时也要对相关单位领导进行管理约束，从而确保档案管理工作的高效性及规范性。最后，需要建立明确的奖惩制度，对于档案管理工作创新意识较强并且执行能力较高的职工单位，需要建立鼓励员工继续努力工作的动力，而对于一些素质及工作能力都不适合继续在现有岗位上工作的员工，需要进行岗位调换，严重的应进行处分或开除，促使事业单位档案管理工作能够在新时代得到蓬勃发展。

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        （二）创新档案管理信息化建设。新时期信息技术得到了迅猛的发展，在档案管理工作方面我国事业单位要取得更好的发展前景，促使信息化档案管理工作能有效地发挥其真正的作用，就必须要不断创新档案管理信息建设，利用现代化的信息技术对档案信息进行有效的管理。因此，事业单位需要积极完善自身现代化的档案管理设备，确保单位档案信息传播的准确性与及时性，利用信息化技术实现现代化的信息技术管理，并对相关的文字及资料类的档案进行纸质与数据同时保存并管理，从而保障事业单位在档案管理工作方面能够更加具备准确性及安全性，运用现代化技术将档案管理等各种资源进行共享，从而促使事业单位档案管理工作能够得到有效的提升。
        （三）创新档案管理服务。档案管理工作就是在需要的时候为人们提供良好的服務，档案管理工作不能有效地发挥其在事业单位发展中的作用，因此，相关事业单位在发展过程中注重档案管理工作创新思路的重要性是促使单位蓬勃发展不可或缺的重要条件，单位发展与创新意识及创新思路是紧密联系的，通过有效的档案管理服务促进事业单位档案利用效率的有效提高。简单来说，就是需要事业单位完善内部局域网络，强化网络信息化测试技术，同时以数字化图书馆相关技术为基础，创新档案管理服务手段，另外事业单位相关档案管理部门，还需要完善信息技术在线服务体系，实现在线服务业务，为用户提供更多的便利。
        （四）创新档案管理培训
        做好档案管理，需要培养一支专业的管理队伍，档案管理人员应加强理论知识学习，努力使自己既要熟悉档案管理业务知识，又要懂得档案管理技术，同时还要加强档案管理人员的职业道德教育，让他们具有较强的政治责任感、使命感和鉴别力。单位要经常组织档案管理工作培训，进一步提高档案管理人员业务技能，确保能够科学的管理好档案资源，并经常对档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等进行阐述。通过档案管理培训，使档案管理人员进一步熟悉档案工作的环节和步骤，进一步夯实档案管理的理论基础和实际操作水平，进一步加强档案管理工作的标准化。
        三、创新档案管理工作机制
        档案管理工作机制是由档案事业组织的基本结构决定的，档案事业组织基本结构要有统领，人才结构要有层次，管理结构也要有多元化，人员层次要年轻化。档案管理中，档案的体现形式是不一样的，档案管理要与事业相符合，用信息化的手段挖掘清楚透彻。对档案进行信息化处理，按照档案的属性进行归档，要符合档案管理的要求。档案虽然不是公开的资源，但是最终要被社会利用，因此下一步，要建立档案的网络化管理体系，用一些创造性的做法规范档案发展，开创性的开展工作，调整档案管理行为，为档案事业的发展提供强有力的保障。
        结束语
        档案是重要的社会资源，档案管理的重要性不言而喻，在新时期，档案管理工作面临着重要的变革和转型，传统的档案管理模式必定会面临前所未有的机遇和挑战。所以说，加强档案管理创新工作势在必行。
        参考文献：
        [1]卢伟.信息时代办公室档案管理工作的创新[J].办公室业务，2018（02）.
        [2]张怡.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2017（30）.
        [3]程方园.浅谈信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务，2018（03）.