基于档案扫描建库及档案地图定位平台建设--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

基于档案扫描建库及档案地图定位平台建设

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第6期作者：张彦云李敏武枝

[导读] 摘要：以某自然资源和规划局建设扫描建库和档案地图定位平台为例，介绍了关于档案数字信息化的建设，从根本上解决传统手工作业带来的诸多问题。

        山东正元冶达科技发展有限公司山东济南 250000
        摘要：以某自然资源和规划局建设扫描建库和档案地图定位平台为例，介绍了关于档案数字信息化的建设，从根本上解决传统手工作业带来的诸多问题。
        关键词：档案扫描；数字化档案；平台建设
        引言
        国土资源部门承担管理档案职能，大量的档案文件需要管理。传统档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，包括建立全引目录本、索引卡等，工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展。
        一、运行模式
        软件系统采用B/S运行模式是浏览器/服务器模式，实现了客户机如何与服务器相连以实现数据和应用的共享，无需安装档案管理软件，只要有浏览器即可和服务器端数据关联，实现共享，从而提高系统的性能。
        二、软件平台应用技术
        本平台建设要采用先进的GIS开发平台、面向服务的架构SOA、Oracle Spatial空间数据库、Flex技术、WebService技术【1】、客户端技术Sliverlight【2】等。
        三、项目建设内容
        档案扫描建库及档案地图定位平台建设内容主要包括档案扫描建库平台建设和档案地图定位平台建设。
        1.档案数字化管理【3】，构建一个档案数字化管理平台，将国土资源局所有数字档案资料进行集中管理，功能包括：
        （1）电子档案入库：将档案纸质材料进行人工整理，包括纸质档案整理、档案修复、档案扫描、档案装订，按照该城区档案入库编码进行统一编码，按照分类分批导入到系统中。
        （2）档案电子扫描件挂接：实现卷内的挂接原文，现有系统只支持卷内、件盒的原文挂接，实现查看卷内挂接电子文件的功能。
        （3）档案检索：系统和通过目录检索和全文检索，目录检索可根据科室和年份进行查询，全文检索可通过搜索关键字，实现档案库的全文搜索。
        （4）档案统计：档案定制统计实现的是由用户通过Excel制定好统计格式模板，导入到档案系统中，在档案系统中设定统计规则，执行统计并输出统计结果。
        （5）档案浏览：实现查看案卷所对应的卷内所有文件的功能，将案卷的所有卷内挂接的电子文件按照卷内顺序号进行升序排序，组装成电子文件列表，提供给有电子文件浏览权限用户进行查看。
        （6）用户权限设置：用户可以对所需要查看的电子文档，在线申请阅览的权限。
        2.以“档”查“图”的功能，在档案列表中，点击某一条档案信息，根据档案记录坐标信息可以再地图上进行定位，查看坐落的具体位置。便于管理人员在档案查看的时候直接看到图形信息，更加方便的对档案内容进行评估。

                     图1.扫描件批量挂接
        四、项目建设意义
        数字档案管理系统建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率，加快自然资源和规划局的信息化建设。
        五、成果展示

图2.档案定制统计

图3.档案地图定位

                   图4.档案图层定位
        参考文献：
        [1]基于Silverlight+WebGIS的资产可视化管理技术方案研究[J].杨柳曼，涂海宁，罗哲.制造业自动化.2014（10）.
        [2]WebService Behavior技术及其应用研究[J].杨启亮，崇大平，刑建春，王平.计算机应用与软件.2008（02）.
        [3]新形势下如何做好档案数字化管理工作[J].张威.兰台内外.2014（05）.
        作者简介：
        张彦云（1988-），女，山东济南人，本科，研究方向：计算机编程