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摘要：随着我国的经济水平、文化事业的不断发展，加之事业单位特殊的工作属性，对事业单位档案的需求也在不断增加，对事业单位档案的管理和重视也在不断提高。目前地勘事业单位档案管理工作的形式有所变化，比如从过去比较传统向现代化和信息化方向发展。信息化作为当今时代发展的主要潮流，在地勘事业单位档案管理中尤其突出，然而目前的档案管理信息化建设存在着一些问题，这些普遍存在的问题对于地勘事业单位档案管理起到了阻碍的作用。因此本文针对这些问题，提出科学合理的解决措施和建议，为地勘事业单位档案管理信息化建设发展提供帮助。
关键词：地勘事业单位；档案管理；信息化建设
引言：
地勘事业单位作为我国国民经济建设先行性、基础性工作的主要构成部分，在经济社会发展中发挥着重要的作用，其档案管理信息化进程也在不断加快。档案管理信息化包含的内容主要是对单位中的原档案里的内容进行保存，利用先进的科学技术将档案中的物质化信息转化为信息化的资源，其次对其进行完好无损的保存，最后将信息化的数据库建立起来，方便工作人员进行查找，不需要去翻阅纸质版的档案，不仅节省时间，提高资源的利用率，还大大的加大了方便快捷查找资料的程度。档案管理信息化在原有传统的档案管理的基础上，弥补一些传统管理工作的不足，朝现代化信息化建设发展。
1、地勘事业单位档案管理信息化建设存在的问题
1.1信息技术的应用不够深入
在实际的地勘事业中，需要精准度数高的仪器进行测量，并且还能应对一些特殊的复杂情况。然而就目前的信息技术，相比以前是有很大的进步，然而还很难满足地勘事业的技术需求。在档案管理的信息技术方面，档案管理的人员对于信息技术的应用不会像专业人员那么熟练，无法充分得将信息技术的作用发挥出来，在地勘事业档案管理的部分方面所需要的技术是目前没有的，因此还需要工作人员对其进行人工操作，总的来说，信息技术方面还有所欠缺，工作人员应该加强对信息技术的掌握，信息化数据资料的查找和处理也需要更多技术的支撑。
1.2未合理开发档案信息资源
一直以来在地勘事业单位档案管理信息化中，档案信息资源都有着无比巨大的可利用得价值，但是出现的普遍问题是没有合理的开发档案信息资源，如果对档案信息资源无法做到充分利用或开发，就会遗失很多有用的信息。经过相关的调查发现我国的档案管理人员在自身意识上就无法对档案信息引起重视，因此工作人员并不人员这些档案信息是有价值的，因此在分类和管理上就会放置于较轻的地位。并且我国的档案管理工作的保密性是做的比较好的，一些开放的档案信息并不多，因此这种情况就会导致我国事业单位档案管理信息化建设体系不够全面，涉及到的范围是有限的。
1.3档案检索方面的问题
在档案管理信息化的管理中，档案检索是在之前工作完成的基础上进行的，档案检索得方式主要有两种，一是人工检索，二是计算机检索。这两种方式经过比较后，计算机检索在使用较短的时间内检索信息是最有效的。因此人们理所当然的认为计算机越多越能提高效率，但事实情况并不是这样，计算机得运行是需要一定限度的，如果超过了这个限度，多台计算机同时进行检索工作时，就可能会出现卡顿发热甚至死机的情况。因此地勘事业单位需要对档案检索方面存在的问题引起重视，定期对计算机进行更新，否则当出现死机问题，计算机中的档案信息就会出现损坏，为避免出现这种风险，要提高硬件设备的质量。
1.4信息安全问题
安全问题是信息化建设中必须重视的一方面，尤其在地勘事业单位档案管理信息化中，档案管理中的资料都是具有国家性质的并且事关单位的机密，一但被盗或损坏，对于国家和单位都是无法弥补的损失。档案管理信息化建设中的安全需要信息技术作为保障，但恰巧安全问题也是出现在信息技术中。很多工作人员对于档案管理的信息安全意识不高，对于一些存在的隐患和漏洞发现不及时，因此很容易使得档案信息被盗。因此要及时更新计算机，查缺补漏，从而保障档案信息的安全。
2、解决地勘事业单位档案管理信息化建设问题的对策
2.1提高并推动档案管理工作人员的素质
随着互联网的不断发展，地勘事业单位档案管理也在通过数字化来实现快速方便的管理，一方面对于档案管理的数字化施行极大程度上减少了相关工作人员的工作量，另一方面，也提高了档案管理的效率和质量，所以信息化建设对于事业单位档案管理来说是极为有利的。无论是事业单位，还是单位里的工作人员，他们都要在互联网下相互沟通，以此来促进发展，因此，加强和提高工作人员的信息化技术是非常有必要的，还有信息化人才的培养事业单位也要重视起来。对于信息化人才的培养和能力的提高主要可以从下面几个方面入手，首先就是事业单位要定期开展一些培训活动针对档案管理人员信息化建设程度，来保证员工的水平可以与单位信息化发展相适应，培训内容也要根据实际情况进行调整，切忌照搬照套。其次就是引进高素质、高技术的信息化人才，这样可以提高单位的整体水平，也可以减少单位相对应的资源支出。最后就是档案管理人员要经过严格的选拔，考核等，从中选出较好的人才，单位内部也可以进行相应的考核，如果单位内有需要的人才，就可以不用去浪费资源去进行选拔。管理人员信息化素质和水平的提高对于单位档案管理来说是非常有利的，同时也可以提高管理工作水平，方便信息化管理能够进一步适用。
2.2对档案信息资源进行合理开发
就现在的信息发展技术来说档案信息资源的共享并没有完全的达到理想化，中间过程多少还是存在一点问题的。因为一些事业单位的档案是属于机密的，所以很多是不可以进行共享的，另外还有一些能够被开发出来的信息资源，但是因为信息化技术的限制，还是会存在很多资源无法共享的问题，总的来说像这些因为一些问题而无法实现档案信息资源共享的还是普遍存在于事业单位中的。针对这些问题，可以从下面几个方法来解决，第一就是可以把互联网发展中的产物云计算引入到事业单位的档案管理中，通过大数据来实现资源的共享。第二对于事业单位中不同级别的档案进行分类管理，对外公开和不公开的信息资源要做好分类，然后通过信息化录入他们，这样在查找相关的资料时会方便很多。对地勘事业单位信息资源进行合理的开发可以帮助单位高效利用档案进行地质勘查，这个过程可以减少资源的浪费，提高工作效率，所以档案资源的合理开发也是非常有必要的。
2.3加强信息技术应用的安全性
地勘事业单位档案管理在信息化的过程中，信息技术应用的安全性也成为了重要的一部分。为保证信息技术运用的安全性，可以从预警、检测和响应这三个方面来说，预警作为安全体系构建的首要环节，起到了非常重要的预见作用，它通常是分析了网络安全性的高低，并且还会准确的将评估结果传送到位，确保了信息技术安全体系各个部分相互作用和联系。检测系统可以及时发现体系当中的入侵行为，响应也是将入侵行为及时报备并且阻止，这样一来信息技术的安全体系就可以行成互联互动，互动互防。这三个系统相辅相成，共同作用为档案信息安全提供了一个良好的安全环境，也避免了很大程度的破坏行为给档案造成的不良后果，可以说是信息技术安全的保护壳。相关地勘事业单位信息管理必要时一定要建立起这样的一个安全系统来保证信息化的顺利建设。
3、结语
在信息化快速发展的时代中，信息化建设对于地勘事业单位的档案信息化管理是非常重要的，因为它不仅可以提高档案管理的效率，还可以给单位的发展带去不一样的改变，顺应趋势的发展可以说是现代企业，公司所要做到的，因此信息化时代的到来是不可避免的也不可逃避的。本文通过分析地勘事业单位档案管理信息化建设中的问题，然后根据这些问题给出了相应的解决措施，希望相关的建议和措施能够帮助到地勘事业单位档案管理信息化的建设。对于档案管理信息化建设，地勘事业单位需要着重分析这其中的问题，然后找出解决措施，为这一事业做出贡献。
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