中建五局安装工程有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要:经济体制改革背景下,企业彼此之间的竞争越来越激烈。要想实现更加稳定的立足于,企业必须要重视其成本管理控制工作。机电安装行业得到了快速发展,但也加剧了企业之间的竞争,如何将成本控制在合理的范围内已经成为企业立足市场的关键因素。基于此,如何在机电安装实际工作中有效控制成本,加强成本管理就十分重要。本文分析了机电安装工程成本控制中的影响因素及存在的问题,并提出了在实际工作中如何有效控制成本的建议。
关键词:机电;安装工程;成本控制;措施
1机电安装工程成本控制的影响因素分析
1.1人为因素
机电安装工程设计及施工离不开设计人员及施工人员的支撑,其自身是否具备较高的专业水平及综合素质,在很大程度上影响着施工质量及成本。当前机电安装工程设计人员及施工人员专业水平参差不齐,综合素质亟待提升,导致所设计的工程方案缺乏合理性,甚至部门施工人员存在违规施工的现象,这不仅无法保障施工质量,而且加大了返工几率,成本随之提升。
1.2技术因素
安装人员应当按照设计流程展开安装,然而因为人工的技术水平存在参差不齐,尤其是一些单位为了减少开支,压缩了人工成本,其安装人员的技术更是存在较大的差异,这样将导致安装效率低,安装周期长,甚至质量不合格存在大量返工的情况,给安装工作带来很大的不便是其一,对于安装成本的实行也经常在人工安装这里出现差池,需要反复的调整;另外,技术的良莠不齐容易使工作人员之间出现分歧,经常给安装成本带来很大的影响。机器代替人工现已有一些实例,但是中间机器的运转和维修费用又大大增加了成本控制的难度。
1.3设备因素
材料及设备作为机电安装工程施工的重要组成部分,也是影响成本控制的重要因素。在施工的过程当中,如果应用了质量不高、价格低廉的材料,虽然一时减低了成本,但是一旦出现安全隐患,将会给起到带来巨大损失,再加上需要返工,施工成本将会剧增。
1.4变更因素
机电安装施工包含着多方面的内容,例如:水电、装饰等等,因此做好专业协调分配工作是保障施工效率的关键。但是,在实际的施工过程当中由于受到众多因素的影响,极易导致各专业出现冲突,如果需要变更工程,那么必然会增加功臣成本[1]。
2在机电安装工程实际工作中成本控制存在的问题
2.1成本计算不科学
机电安装工程的预算编制环节对于编制人员的专业素养要求比较严格,因为预算编制在一定程度上决定了工程成本。但是在实际工程项目中专业的人员较少,工程清单计算不科学,很可能造成工程成本偏高。并且在合同签订过程中,如果忽视了对合同条款的认真审核,不能及时发现存在的违规行为,都会提高工程成本,给企业带来不必要的损失。
2.2缺少对成本控制的重视
在控制和管理工程成本工作中,管理人员的态度和重视程度起着很大作用。在整个工程中设计阶段产生的费用比较少,但是对于后期产生的影响较大。所以管理人员应该提高对设计阶段的重视程度,从设计阶段开始控制和管理成本,并严格落实到安装阶段的各个环节中。但是从实际情况来看,能够意识到设计阶段对于成本控制重要性的企业却很少,很多企业的管理人员认为只要能达到预期效益就可以了。
2.3缺少现代化管理理念
在很多企业中普遍存在过于重视施工环节的现象。在当前的形势下,成本控制与管理者的决策产生直接影响,但是能够发现这一问题的企业很少。甚至一些企业为了获得预期的效益,存在肆意更改设计文件的情况,不仅成本没有得到有效控制,还浪费了很多资源和成本。出现这一问题,主要在于管理者缺少现代化管理理念和正确的决策能力[2]。
3在机电安装工程中有效控制成本的措施
3.1合理确定机电安装工程的目标成本
项目实施前,根据项目业态合理预估机电安装目标成本,机电目标成本将作为设计、工程招标、项目实施的成本控制依据,后期不可随意突破。项目启动阶段成本人员需要根据项目红线外供电、自来水、供电、燃气、雨污水根据上级电源分布情况、已建红线外通道情况及政府收费文件测算配套费用。智能化、消防、电梯、电气、给排水等根据项目定位、方案图纸、配置标准、公司标准成本、限额指标等进行确定。
3.2注重机电设备材料采购管理
机电工程会涉及到很多系统工程的安装,且不同工程用到的材料会有所不同,这也反映了机电工程在材料使用上的多样性,针对于材料也就需要做相应的价格管理和控制。在机电安装工程中,材料设备费用占比较高,为了降低项目成本,常用的材料设备需分级分档形成集团战采、区域集采,不具备集中采购的需要进行公开招标,以获得较低的采购价格,有利提升项目利润。采购前对潜在供货商的技术水平、生产供货能力充分调研,采购招标工程遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则,按时按质按量以合理价格获得所需设备材料[3]。
3.3提高施工人员的综合素质
人是开展机电工程的主导,参与到工程施工中的管理人员和施工人员必须把理论知识和实践结合起来,才能确保机电工程的安装质量,进而实现对机电工程成本管理。因此,企业要想获得预期的工程质量和更多的效益,尽可能降低损失,就必须加强对相关人员的培训,组织工作人员开展有针对性的培训,以此来丰富他们的知识储备,传授他们更多的实战经验。并且通过培训,来引导员工树立责任意识,使他们在工作中能保持良好的态度。另外,还需要设立激励机制,对表现优异的员工给予奖励,进而调动起他们的工作积极性和主动性。
3.4加强工程变更签证的管理
在实施机电工程的过程中,因政策要求、设计错漏、现场变化、营销调整、图纸会审等原因不可避免发生签证变更,进而影响到工程成本的管理与控制。施工过程中设计、工程、成本人员对变更签证施工的合理性、可行性、及时性、准确性及对工期质量的影响要综合评判。所有签证变更实施前,发起部门需要根据公司责权进行审批,并由成本部预估实施的成本供领导决策。变更签证应先审批后执行,禁止事后补办。每月由成本部组织设计。工程对月度发生签证变更进行梳理,核对签证变更台账。项目结束后要对发生的变更签证进行回顾总结,后续工程中在图纸设计、合同界面划分、清单编制等工作中避免再次发生类似可避免的签证变更[4]。
3.5加强图纸会审制度落实
施工图设计完成后,设计部门要组织公司各部门参与图纸会审,提出不影响功能而降低成本的合理化建议。在施工前发现图纸问题,避免施工过程中进行反复拆改增加无效成本。图纸审查过程中可借鉴BIM技术检查机电管线安装标高是否正确,互相间是否有足够的施工、检修空间。图纸会审结束后形成会审纪要,督促设计单位对图纸会审中提出的问题在实施前解决。
结束语
在市场经济背景下,机电安装行业得到了快速发展,但也加剧了企业之间的竞争,使成本问题成为越来越多企业重点关注的话题。在这竞争环境下,企业的经营与发展不得不依靠节约成本、控制成本来是实现。但是在一些机电安装企业中成本控制仍然是粗放型管理方式,造成企业在实际工程中需要消耗大量的资源和资金。基于此在机电安装工程快速发展时期,企业应该树立成本控制理念,这样才能帮助企业实现最大化效益,促进机电安装行业的长久发展。
参考文献
[1]李彩英.浅谈建筑机电安装工程的造价管理及成本控制[J].科技创新与应用,2016(16):266.
[2]高雪冰.大型商业建筑机电安装工程招标及施工造价成本控制[J].中外企业家,2014(04):161-162.
[3]李鹏.机电安装造价的影响因素及成本控制要点解析[J].住宅与房地产,2018(7):18.
[4]赵明娜.关于机电安装造价的影响因素及成本控制要点解析[J].建材与装饰,2018(46):177-178.