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摘要：土木工程资料管理工作高质量开展对于土木工程项目顺利建设完成具有重要意义，现阶段，在我国土木工程资料管理工作中，依然存在一些亟待解决的主要问题。本文将采用文献研究法、调查法对土木工程资料管理问题进行分析，针对问题产生主要原因，提出几点解决措施，希望可以对业内起到一定参考作用。
关键词：土木工程；资料管理；解决措施
随着社会经济的迅速发展与城市化进程的不断推进，我国土木工程建设规模不断扩大、建设项目数量不断增多，但就目前来看，在我国土木工程项目建设中，资料管理问题依然普遍存在，这会对工程顺利建设造成不利影响，建设施工单位应对此予以高度重视。
1 土木工程资料特点
土木工程资料特点可以归纳为：（1）种类多。土木工程包含多个子项目，需要由多个施工单位共同完成施工工作，在施工工作开展中，会形成多种资料信息，如地质地形勘察报告、施工可行性调查报告、工程规划建设报告等。（2）变化多。土木工程建设施工周期相对较长、施工规模相对较大，在施工过程中，受外部环境因素影响、施工人员操作行为影响，可能会产生施工资料变化情况。（3）价值性。土木工程施工资料可以为施工管理措施制定提供帮助，可以保证工程顺利竣工[1]。
2 土木工程资料管理存在的问题
2.1 管理意识缺乏
管理意识缺乏的问题在我国土木工程资料管理中普遍存在，部分资料管理人员没有认识到资料管理重要意义，导致资料管理制度无法得到全面落实、资料管理方法没有得到贯彻执行，可能因此产生工程资料管理混乱问题。与此同时，还有部分施工企业没有认识到资料管理严肃性，存在应付检查造假行为，这会让工程资料真实性受到不利影响。
2.2 管理内容缺失
管理内容缺失问题产生的主要原因为：（1）验收不够及时。在部分土木工程施工过程中，施工企业并没有依照资料管理要求对施工资料信息进行及时收集整理，多会在工程项目即将建设完成时收集资料，这会让工程资料内容具体性、详细性受到不利影响，让工程资料价值难以得到有效发挥。（2）验收不够细心。部分土木工程建设施工单位没有构建完善工程资料管理体系，存在管理机制不健全、管理方式单一问题，资料管理人员可能会产生违反规章制度行为，验收工作开展不够细心，可能会因此造成工程管理资料缺失问题。
2.3 管理效率低下
在土木工程项目资料管理中，管理效率低下问题依然普遍存在，之所以产生此问题，其主要原因是：（1）人员素质不足。部分土木工程资料管理人员存在资料管理知识不健全、管理技能掌握不足现象，难以高效完成管理工作。（2）信息水平不足。部分土木工程项目没有科学应用信息技术，凭借传统管理方法很难高效完成繁杂的资料管理工作，也无法保证工程资料完整性、准确性。
3 土木工程资料管理存在问题解决措施
3.1 树立资料管理意识
树立资料管理意识是提升工程资料管理质量的首要工作，首先，应提升土木工程领导人员、管理人员的资料管理意识，明确资料管理对于土木工程顺利施工完成的重要意义；其次，应开展资料管理宣传工作，提升施工人员的资料管理意识水平，让各部门高效配合资料管理人员共同完成资料收集工作、管理工作，提升资料管理全面性、规范性、详细性。
3.2 完善岗位责任机制
完善岗位责任机制对于资料管理制度落实、工作高效开展具有重要意义，首先，土木工程建设施工单位应对土木工程项目施工特点、资料管理需求进行分析，以科学设置资料管理岗位，保证岗位职责清晰、分工明确，具体包含资料管理岗位、资料记录岗位以及资料检查岗位等；其次，建设施工单位应对岗位责任机制进行全面落实，如果发现资料管理问题，应对相关人员进行追责，结合奖惩条例，可以让资料管理人员意识水平、素质水平得到不断提升[2]。
3.3 保证资料填写规范
土木工程建设施工单位应在资料管理制度构建、资料管理机制落实中融入填写规范条例，首先，应保证资料编制内容详细性、资料编制种类齐全性，如果土木工程出现改扩建现象，那么应对此类工程资料填写予以高度重视；其次，应保证资料填写重点突出，对设计地基、地质勘察、地下管网、隐蔽情况规范性进行重点检查，确保施工情况填写清晰、详细，检查人员签字真实。
3.4 提升资料审核力度
土木工程建设施工单位应积极提升资料审核力度，首先，应保证资料审核与工程施工进度相符，在工程施工各个环节，均应开展资料收集整理工作，避免工程资料管理沦于形式；其次，检查工作人员应结合施工进度对资料进行审核，保证资料信息全面性，可以反映当前工程施工问题，对比资料信息和工程实际情况，可以制定问题整改措施，以让资料信息价值得到充分发挥。
3.5 开展人员培训活动
在土木工程资料管理过程中，建设施工单位应积极组织人员培训活动，让资料管理人员素质水平满足资料管理工作要求。首先，应保证培训内容完善性，具体包含资料管理知识、资料管理技能等；其次，应保证培训方式多元性，一方面，可以使用传统讲座培训、实操模拟培训方法，另一方面，建设施工单位也可以使用互联网培训方法，通过远程培训、实时培训突破传统培训限制，提升人员素质水平。
3.6 引进信息管理技术
在土木工程资料管理中，通过引进互联网技术、信息技术、大数据技术，可以让管理效率得到有效提升。如在我国某土木工程项目施工中，就利用JSP技术，构建了基于B/S结构的OA系统，系统模块主要包含登录模块、日志管理模块、通用信息模块、安全表格模块、技术文件模块，利用此系统，可以让工程信息得到高效录入、搜索、查看，同时可以让工程信息得到实时发送，让月报周报得以统计完成，有效提升了土木工程资料管理效率[3]。
结束语：
综上所述，土木工程资料具有种类多、变化多的特点，现阶段，在我国土木工程资料管理工作中，管理意识缺乏、管理内容缺失以及管理效率低下等问题依然普遍存在，土木工程建设施工单位通过树立资料管理意识、完善岗位责任机制、保证资料填写规范、提升资料审核力度、开展人员培训活动以及引进信息管理技术的主要策略，可以让土木工程资料管理现存问题得到有效解决，以提升土木工程资料管理质量。
参考文献：
[1]李军.土木工程技术资料管理探讨[J].山西建筑,2020,46(10): 187-189.
[2]李金凤.土木工程技术资料管理工作的重要性[J].门窗,2018(02):57.
[3]杨露江,陈功.浅谈建设工程资料管理工作[J].科技风,2017(04):74.