对当代建筑企业工程项目管理信息化的探讨 沈莹莹

发表时间:2020/7/3   来源:《基层建设》2020年第7期   作者:沈莹莹
[导读] 摘要:近年来,信息技术不断更新换代,系统管理软件早已进入建筑行业,但多数企业并没有融合信息化管理,在处理业务数据时仍习惯使用人力填充式服务,这样不仅费时耗力,而且容易出现纰漏。
        中国建筑第二工程局有限公司  北京  100000
        摘要:近年来,信息技术不断更新换代,系统管理软件早已进入建筑行业,但多数企业并没有融合信息化管理,在处理业务数据时仍习惯使用人力填充式服务,这样不仅费时耗力,而且容易出现纰漏。因建筑企业工程项目实施的过程复杂多样,涉及多个部门之间的协调,信息资料之间应当互相关联并实行智能化处理,减少员工的工作量与失误率,软件公司为解决这一系列的问题研发了适应特定业务类型的管理系统,结合众多自动化办公与通信功能,并设置相应权限实行层级管理,可实现管理者对项目工程的统一管理和调配。
        关键词:建筑企业;项目管理;信息化;策略
        1建筑企业工程项目管理信息化的意义
        项目管理信息化可以简化信息的传递流程,建立准确、快速的信息传递渠道让所有的工作人员进行信息共享。这不仅可以提高工程管理的准确性,还能够节省信息传递的成本,提高项目统一管理效用。在利用信息化管理的过程中工作人员之间可以更好地对工作内容进行协调,在一方产生工作上的错误时,另一方可以针对起进行改善,而不是延续这个错误。利用信息化管理的方式可以让项目施工进度得以提升,甚至还可以节约工程设计费用与人力费用,这对于企业的发展来说是一个较大的优势。
        2建筑企业工程项目管理信息化问题
        2.1尚未树立工程项目管理信息化的理念
        我国很多建筑企业没有完善的项目管理信息化操作流程,传统的项目管理方法缺乏大数据分析、项目风险预测和不能满足现时信息化社会需求。很多建筑企业发展时间较短,未能形成工程项目管理信息化的理念,或者单纯的认为信息化管理就是在工程建设中使用计算机、网络。信息化管理包含很多地方:项目的报价、工程的预算、进度管理、规范项目的施工、工程建设中所需要的资源、往期的资料等等。通过信息化的管理可以将企业之前成功项目的经验积累起来,通过大数据处理分析,结合目前项目的要求与特色,确定最佳方案更快更有质量地完成项目。在工程建设中更加得心应手,达到事半功倍的效果。
        2.2管理软件技术不足
        工程项目管理信息化实际上已经得到了一定程度的推广,但是企业还是迟迟没有对其进行落实。其中一部分原因就是企业的管理软件技术不足,在开展项目信息化管理工作的过程中,没有根据软件的市场需求提供更高的技术能力。我国在自主研发项目管理方式的过程中缺乏对外借鉴能力,尽管少数企业会依靠国外的先进管理技术,但是其信息化管理软件的价格较高,不符合企业的实际发展情况。而在改良管理软件技术的过程中,缺乏基础的管理技术,导致相关工作的开展没有足够的技术及资金支持。
        2.3东西部发展水平不一
        我国建筑行业目前发展呈现出参差不齐的局面。东南沿海建筑企业受经济、文化、政治的影响,信息流通、数据处理、数据分析等信息资源使用较为灵活,对企业的发展提高了动力,建筑企业发展较为快速。但是在我国的西北部对信息的管理较为迟缓,导致东西两个地区信息化管理发展差距水平越来越大。从而影响我国建筑行业整体的发展。
        3建设信息化企业管理的措施
        3.1培养相关信息技术人员
        建筑企业应当成立相关信息技术部门并大力培养信息技术人员,使其从事关于公司系统的技术性管理与开发工作。公司的系统管理应用平台一般从专业的软件公司购买,再由公司的信息部门进行平台的后续开发,这样做的原因是,建筑企业的信息部门的规模一般不大,由信息部门直接开发一个智能管理平台必将耗费大量人力、物力而且容易出现漏洞,难以支撑企业的数据管理。

由信息部门进行平台的后续开发而不用软件公司,是因为软件公司不能切身体会,无法完美地理解客户的需求,开发的功能存在出入,而培养属于公司的技术人员,能根据自身所处的环境对管理系统上有一个更为完善的认知,结合企业的发展现状与未来需求对管理系统进行目的性强的开发。为此,企业需要培养信息技术人员的主观能动性,领导层给予战略性的方向指导,由部门内部商讨如何关联系统与企业组织架构,并根据实际需求开发相应功能,并对企业员工进行新系统的技术指导说明。该部门应当招收相关专业人员,并针对性地进行技术培训,并在今后提供更多外出学习信息技术的机会,从而培养一支高技术水平、高职业素养、主观能动性强的技术性人才队伍。
        3.2项目管理流程再造
        项目管理流程再造主要的目的是要将实际管理的流程进行重新组合以及优化,这个过程中需将传统的管理模式作为基础,在这个基础上综合企业的实际发展情况以及运营特点等,它还能被认为是一种对传统管理模式的改革形式。如再造后的项目管理流程仍然能利用传统方式来实现,那这也就失去了再造本该具备的意义。在信息化管理模式的基础下,企业信息管理必须要通过信息化系统来实现,同时用户需通过用户名以及密码才能访问相应管理系统,只有这样才能对企业内部的信息进行各种操作。每个用户在这个管理系统会具有一个及以上的角色,而不同的角色在系统中所呈现的功能也有所不同,这同时也能反映出传统管理模式的业务流程,但是有所不同的是实现了更高工作效率以及更低成本的目的。用户进入系统后可据自己的角色进行所对应操作,整个企业中所有员工可利用同一个系统来开展自己的工作,同时通过不同的功能板块来对管理数据库来进行互动。
        3.3建立健全项目管理信息化体制
        完善的项目管理信息化是企业走向未来的载体。建筑企业应根据时代特点、企业优势、外部因素对企业内部原有管理体制实施改革,加强项目管理与信息技术之间的关系,使得两方资源互享加强不同环节的协调统一性;明确项目管理者的任务和职权,将不同环节的工作落实到个人身上,采取奖罚分明的政策,提高办事效率降低犯错率。鼓励员工的工作热情和工作积极性,确保项目管理信息化顺利推进。
        3.4建筑工程项目信息化
        我国现阶段的建筑工程项目信息化技术研究仅仅十几年,目前普遍达到的是一种使用计算机代替人力进行计算和数据文件的存储阶段,部分先进一些的企业则使用智能化管理,取代机械的资源管理。而在国外,工程领域已经有了相当成熟的软件系统,在前期实行建筑的规划设计,实现对原有方案的优化与成本的控制,在施工过程进行三维动画施工模拟,保证施工工艺细节优化以及建筑材料精确的估量等。由于经济与技术等方面的限制,我国许多建筑工程项目并未运用真正意义上的信息化管理,在施工过程的管理进行的优化情况并不普遍。为此,企业应当建立现代化信息管理制度,根据制度进行基于信息化的管理系统进行开发,与建筑工程项目施工建设的辅助软件进行关联,实现数据的双向流通,可建立项目管理局域网系统、项目远程信息管理系统、信息管理标准化系统等各类信息管理系统,依靠信息管理系统大幅减少施工过程中对数据的处理,同时领导层能直观了解各区域项目施工进度,各区域通过系统进行多方面的实时沟通,减少因信息缺失和沟通环节的失误而产生的问题,保障项目工程的施工效率。
        结论
        信息化社会推动了各大建筑企业利用各项信息化技术,目前大部分的企业都将其融入到实际的管理工作中,并且对现有的管理制度进行进一步的完善,这样能保证建筑企业实现高效的工作效率以及低成本高收入的目的。
        参考文献:
        [1]刘喆.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2018,25(11).
        [2]金玲.工程项目信息化管理的现状研究及对策分析[J].中外建筑,2019,(12).
        [3]王晓凯.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中国房地产业,2019,(17).
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