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摘要:随着时代的不断进步与建筑行业的迅猛发展,建筑企业若想在激烈的市场竞争中继续更好的发展,就需要注重增强自身的竞争力。而建筑工程造价全过程跟踪审计的实施,可以有效的控制建筑工程的造价成本,最终实现建筑工程经济效益的提升。笔者针对建筑工程造价全过程跟踪审计实施的重要性进行了探究与分析,并提出了建筑工程造价全过程跟踪审计的有效对策,希望有助于建筑工程造价成本的有效控制。
关键词:建筑工程;造价;全过程;跟踪审计
1建筑工程造价的全过程跟踪审计概念和应用模式
1.1全过程跟踪审计的概念
全过程跟踪审计主要是指具有审计资质的人员或单位,在遵循国家相关政策规定的基础上,使用合适的审计方法,针对建筑项目的投资筹备至竣工交付的全过程发生的经济活动,进行追踪审查、监督和分析评价的过程。这种审计理念是我国工程造价行业不断发展和实践过程中而产生的,其目的在于对工程项目的各个环节进行密切监督和管理,确保真实全面反映工程造价,达到工程造价控制的目的,提升项目效益。
1.2运行模式
这种运行模式较多样,可以在同一个项目当中多种模式可以得到结合,并得以运用。每种运行有其自身特征,在该模式下准确的审计工作能够得到增强。每个工程项目有不同的阶段,项目重要性对运行模式的使用具有重要的决定作用。根据时间跨度上看分为阶段性、全过程,阶段性工程项目与资金量、各阶段重要性、人力情况等决定,在整个项目中全过程都贯穿在其中,不管对资金量而言还是对人才要求来说在工程当中审计工作会贯穿在其中。选择全过程的跟踪审计工作由实际情况而定,要求标准并不固定。在每个阶段环节中开展跟踪审计工作,结合每个阶段工作的重要程度与相应环节而定,由此产生了三种审计方式。至于跟踪审计为环节审计,还是分期进行审计,可以结合不同情况来调整,如果跟踪审计工作是全天候的,可以称作是驻场形式的审计。
2全过程跟踪审计存在的问题
从目前的情况来说,全过程跟踪审计主要存在以下问题:(1)注重竣工阶段的审计,忽略前期审计的把控。若想实现造价的全面把控,必须要做好各个阶段的审计工作。目前来说,存在着注重竣工结算忽略前期审计的问题,难以实现工程进行阶段的资金控制,进而出现各类问题。除此之外,竣工结算常见高估冒算或者高套取费标准等问题。(2)审计作用没有得到发挥。目前来说,多数工程项目都采取外包的方式,引入审计公司开展全过程跟踪审计工作,不仅能够实现成本的控制,还能够确保审计的效果。然而全过程跟踪审计作用尚未发挥,主要是因为施工单位考虑到信息安全会避免审计企业的参与;审计工作形式化等,使得审计工作没有得到发挥。(3)尚未实现全过程跟踪审计。部分单位采取外包施工的方式,影响着审计工作的开展。除此之外,材料和机械设备等的采购由不同部门负责,增加了审计难度。
3建筑工程造价全过程跟踪审计的有效对策
3.1运用正确的方法实施建筑工程造价全过程跟踪审计
建筑工程造价全过程跟踪审计的有效实施,可以加强建筑企业与施工企业之间的联系,促使两者之间建立起一个良好的关系,从而更好的维护建筑工程造价审计工作的独立性,进而提高建筑工程造价全过程跟踪审计的客观性。而若想充分发挥造价全过程跟踪审计的重要价值,就必须选择正确的跟踪审计方法,明确审计的要点,同时也不可以忽视其他建设环节的造价审计。对于建筑工程来说,造价全过程跟踪审计的重点环节主要包括:第一,施工材料的采购。第二,变更施工方案。第三,招投标。第四,竣工结算。只有运用了正确的方法,才能够更加细致的开展工程造价全过程跟踪审计工作。
3.2明确跟踪审计这项工作的职能定位
跟踪审计这种职能需要在三个方面进行分析,主要有造价签证与工程监督,以及评价等内容。不仅应该重视核实工程造价,方便在结算上为承建方、建设方提供参考,将为工程管理而开展的设计勘查,以及施工、监理等方面的工作加以重视,使参建主体评价与监督工作能够实现,结合监督设计当中的问题将合理的建议提出来,使工程管理效率得以提升。在开展跟踪审计工作当中审计人员要结合委托合同对相应责任、业务加以履行,对角色定位加以明确,促使工程建设存在的问题能够合理的解决。
3.3加强审计团队合作完善项目对接机制
在开展建筑项目工程造价审计工程中,需要首先明确各主体内部所应当负责的工程造价事宜,在系统明确各个小的部门所负责的审计工作之后,还应当制定全过程跟踪审计的相关制度,要做好工程造价信息的收集工作,并及时更新工程造价信息。其次,还应当完善审计制度,当出现工程造价变动事项出现时,要及时进行沟通与协调,对于项目所产生的影响以及下一步的应对措施进行分析,保证跟踪审计有效实施;当出现工程建设签证更改问题时,审计单位也应当做好项目审计对接工作,确保整体工程的顺利推进。
3.4培养专业的造价跟踪审计人员
工程造价跟踪审计主要就是全方位的接触建设项目,提升审计人员的主动意识,强化其理论与实践专业能力,熟练掌握财会、工程经济以及相关法律法规等方面的知识,从而成为一个综合素质比较高的专业审计人才。在提升审计人员能力的时候,可以组织跟踪审计方面的培训班,讲座、研讨会等,让他们对跟踪审计的重要性有个正确的认知,从而促进跟踪设计的可持续发展。对于工程造价跟踪审计人员来说,要能够把握好跟踪审计工作的尺度,避免承担不应涉及到的现场管理等方面的责任。
3.5加强工程造价全过程跟踪审计的信息化建设
若想更加高效的完成建筑工程造价全过程跟踪审计工作,就需要加强对高效巩固方法的运用。近些年,信息化技术的发展十分迅速,其应用的范围也越来越广泛,其在建筑工程造价全过程跟踪审计中的应用,不仅可以提高审计工作的效率,同时还可以提高审计工作的效果。因此,审计工作人员应该紧跟时代发展的步伐,将信息化技术手段融入到自身的工作中来。例如:审计工作人员可以利用互联网对建筑工程造价全过程中实施数字化在线审计,这样不单单可以更加合理的配置跟踪审计的资源,同时还可以更加高效的完成审计任务。
3.6全面评价工程造价跟踪审计的价值
在建筑工程造价跟踪审计工作中,跟踪审计不只是要对工程的造价进行控制,还要对工程管理活动状况进行监督和评价,并提供有效的咨询建设,帮助他们及时解决问题,避免在最后竣工结算的时候产生不必要的纠纷。事实上,跟踪审计也增加了工程参加各个方面的串谋的成本,无形中促进了廉政工作。因此,要全面、客观的评价跟踪审计的成果,不能用简单的成本等进行评价与核算。还可以考虑以下几个方面的内容:是不是发现并揭发检举了参建各方存在的违法行为;是不是通过改进具体的方案提升了质量和成效;是不是准确的完成了建筑工程项目跟踪审计任务等等。
结语
总而言之,全过程跟踪审计十分有助于提升当下建筑工程项目造价审计的水平,使得建筑工程造价管理更趋向正规化、科学化。故而,为有效避免投资失控情况的发生,就需要将工程造价全过程管理审计应用于整个建筑施工项目进行过程中,借助专业化的审计团队有效提升建筑工程项目的顺利开展。
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