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新形势下加强办公室工作的几点思考

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第6期作者：祁永国

[导读] 摘要：在企业的发展过程中，与企业的其他部门相比较的话，我们能够明显发现企业办公室是一个综合性十分强的部门，能够对企业的各项工作进行综合性的管理，在企业的发展过程中起着十分重要的作用，促进企业更加健康发展。

        国家能源集团宁夏煤业有限公司汝箕沟无烟煤分公司宁夏回族自治区石嘴山市 753003
        摘要：在企业的发展过程中，与企业的其他部门相比较的话，我们能够明显发现企业办公室是一个综合性十分强的部门，能够对企业的各项工作进行综合性的管理，在企业的发展过程中起着十分重要的作用，促进企业更加健康发展。基于此，以下对新形势下加强办公室工作的几点思考进行了探讨，以供参考。
        关键词：新形势；办公室工作；思考
        引言
        总经理办公室的工作情况在企业发展的过程中，能够彰显企业的整体形象，具有很强的使命感和责任感。因此当企业面对重大任务需要决策时，办公室能够发挥职能部门的作用，有效落实企业中的各项工作，对推动企业的稳定发展有促进作用。在新时代，做好办公室的管理工作，是保证企业在行业内长远发展的重要途径。
        1新形势下办公室工作的不足之处
        1.1人员设置专业化不足，还存在“临时抓壮丁”的现象
        虽然当前的办学条件及各项教育工作中的发展都在向更加精细化、科学化、专业化的大趋势延伸，但是办公室管理及相关工作还是直接嵌套在其他相关专业中的，因此，当前很多办公室工作在人员选择上，随意性较大，认为办公室工作只要是本单位员工就可以胜任，还是以“抓壮丁”的形式展开，办公室人员的专业培养工作机制缺乏，有些单位甚至以“轮流值班”的形式开展日常办公室工作，其工作现状可想而知。
        1.2目标不明确
        科学制定办公室的目标，对于提升办公室行政管理质量很关键。然而办公室通常没有制定部门规划或目标，开展工作往往习惯按照以往的工作方式进行，工作思路、工作节奏、处事方式受限于以往的束缚，创新性开展工作显得有些不足，办公室应该多思考存在的短板和不足，找到解决问题的突破口，大胆尝试，通过制定合理的短期目标、长期目标，细化办公室管理工作，提高前瞻性和创新性。
        1.3工作精细化要求不严格，存在凭经验办事的现象
        办公室工作本质上是上传下达、下情上报的中间枢纽站，可以说是一个单位一个企业的“管家”，但是在很多上下通达的工作中，很多办公室工作人员还存在凭经验办事的老习惯，对规范化、科学化要求较低，对AB岗职位的划分还不够明确，存在有些工作交叉执行、多头办理的现象，导致办公室工作人员分工不清晰、职责不明确、业务不精湛，服务单位的根本职能发挥不到位。

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        2新形势下提高企业办公室水平的相应措施
        2.1激发员工学习积极性，提升员工业务综合素质水平
        在企业的发展过程中，一定要加强办公室工作人员对政治理论等方面知识的学习，从而有效提升工作人员对于政治的敏感度。企业可以组织相关工作人员进行定期学习，从而促进员工对习近平总书记重要思想以及国家政策的认识，党的十八大以来，重点强调经济建设，把市场在资源配置中的“基础性作用”修改为“决定性作用”，重视每一位员工的切实利益，从根本上保障办公室员工能够用先进的知识以及思想武装头脑，对于自身存在的不足努力开发新方法，有效完善自身的不足之处，在实际的工作过程中将党的重要方针、思想、路线以及政策更好地与工作相结合，实时关注政策的改变，判断国家发展形势以及方向并且有效地结合自身工作，从而促进企业更好发展。
        2.2加强学习力度，提高办公室工作质量
        首先，善于学习。在办公室的工作中，不断学习习近平新时代治国理政新思想，学习企业中的规章制度以及法律法规知识，不断更新办公室人员的新知识，使其适应工作新要求，做到学以致用，为提高办公室的工作质量奠定基础，并在不断学习的过程中，有效落实各项工作。其次，敢于担当。办公室是企业中的决策部门，是推进企业工作的第一环节，因此办公室的工作人员要有敢于担当的勇气和精神，面对问题迎难而上，工作之间相互配合，为解决企业中的问题共同努力。对于办公室中的工作要有坚持的恒心，不仅要有做的决心，还要有做好的信心，为高效完成办公室的工作不懈努力。最后，严于律己。在工作期间，要认真贯彻党的要求，维护好办公室的形象。加强办公室的党风建设和教育监督力度。根据企业的实际运行情况选择科学的管理模式，增强内部的凝聚力以及执行力，提高工作质量，为企业的稳定发展提供帮助。
        2.3用制度管权管事管人，防止经验主义
        经验是在日常工作生活中积累的对某些特定事例的解决方法与固定看法，在某种程度上，有利于方便工作、提升效率，减少了许多请示上报的麻烦，但是从另一方面来说，经验是某一个人或某一群体在工作生活中总结出来的，但是在工作中，制度的约束是既保证工作人员利益，又保证办事人员利益的双负责制，而经验更多的是对自我的保护，单凭经验办事往往会因为对规则的漠视导致工作出现一定的偏差。坚持在办公室工作管理中凭制度办事，坚持用制度管理办公室事务、办公室人员，约束办公室人员的经验为王的工作习惯，通过制度的硬性约束，保证工作人员与办事人员双方的利益。
        结束语
        重视办公室的相关工作，促进办公室工作能够高效运转，确保办公室的相关工作能够保质保量快速完成，在一个企业的发展过程中，办公室的工作有着极其重要的作用，它是企业进行管理、发展、壮大以及运营的重要堡垒之一。所以企业在自身发展过程中一定要采取相应的措施，有效提升办公室工作的效率，从而增强自身的竞争力，促进自身快速发展。
        参考文献
        [1]李苗苗.新形势下做好办公室综合工作的几点思考[J].环渤海经济瞭望,2019(06):126-127.
        [2]武晓丽.新形势下加强办公室工作的几点思考[J].铁道工程企业管理,2018(01):18-19.
        [3]李峰.做好新形势下办公室管理工作的几点思考[J].中外企业家,2017(27):86+90.