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摘要：通过局域网或广域网，运用各种媒体形式、管理及传输信息，可以优化传统办公形式，进而实现无纸化办公，这样不仅能提高办公室管理效率，而且可以优化整体办公环境。对企业发展而言，在竞争越发激烈的市场环境中，为了占据重要地位，必须要及时、全面掌控信息，并在实践工作中充分利用，这也是判断企业市场竞争力的主要因素。因此，在新时代背景下，面对越来越高的办公需求，企业在探索办公室管理工作的同时，还要合理运用办公室自动化进行创新，只有这样才能实现预期发展目标。
关键词：计算机信息处理技术；办公室；自动化
引言
要想实现办公自动化，加强计算机信息处理技术应用十分重要，不但能够强化办公自动化管理体制，还能为办公自动化提供专业服务，同时，有助于文档自动化管理，对实现工作流程自动化有积极作用。为此，相关主体需高度重视计算机信息处理技术应用，通过多元化的手段，全面发挥其内含作用与价值，推动企业办公效率提升到新高度。
1办公室自动化应用计算机处理技术的优势
1.1优化办公功能
在以往的办公室环境中，办公室功能受到时间和空间的限制，造成办公室工作效率低下。在应用信息处理技术之后，办公室业务能够摆脱时间和空间的限制，让办公室功能得到优化。在建立了网络平台之后，办公室员工工作效率得到大大提高，借助办公平台，员工能够更快速分享业务文件，对于公司的通知，能够以更快的速度落实，实现企业运行效率的提升。
1.2提高办公效率
随着信息时代的来临，信息成为了企业发展的重要基础，为了更高效处理信息，企业实时了解行业动态，掌握有效信息的收集能力至关重要。应用信息处理技术，在很大程度上提高了企业信息查询的效率，企业的文档都得到有序管理，整合文档的效率大大提高，帮助员工从繁重的工作任务中解脱出来，将精力更多的投入办公业务的拓展和发展上。
1.3规范办公流程
对企业来讲，规范企业业务开展流程是现代企业必要环节，有利于增强企业竞争力。通过应用计算机处理技术，能够提升企业流程规范性。例如，在很多企业中使用OA系统，对企业的流程进行管控，有效提高规范性，保证企业在良好的内部控制下展开业务，规避经营风险。
2计算机信息处理技术在办公室自动化中的应用
2.1拓宽办公范围，实现远距传输
在办公过程中，自动化办公往往会遇到在网络连接并不顺畅的情况下出现了可能延误信息的传递，导致工作无法正常进行。而在这其中加入计算机技术就可以实现远距离的信息传输，即使在网络连接不畅通的情况下，也可以将信息有效地传递给需要传达到的部门。这样就大大地拓宽了办公的区域范围。使得不同地区乃至于全世界各个角落的人都可以通过信息传递的方式将信息传递到目标人群。避免了办公人员埋头苦干的工作，大大的减少了企业在人力方面的投资。同时，计算机技术所带来的多样性大大的增加了工作方式的多样性，极大地提高了。办公室工作过程中的工作效率。在目前来看，现在最主要的办公自动化是依靠着BWV这一软件来实现远距离的信息传递。通过这一类软件就可以实现在网络连接不顺畅的时候进行使用传真机来传递信息，以及信息的收发，表格以及文字文档的转换。这一软件能够大大提高办公室自动化工作软件的效率。优惠为办公室中工作的人群节省大量的时间，提高工作的效率与质量。将计算机基础合理的运用到办公过程中，可以促进办公室更加有效的交流合作，成为连接企业个个部门的重要枢纽，使得整个企业更加有动力与活力。
2.2文档保存工作
人力资源部作为企事业单位中核心部门之一，为了满足档案保存工作需求，可将计算机技术运用其中来进行档案保存工作。具体而论，使用扫描仪等设备，将传统纸质的档案文件进行扫描转变为电子档案。电子档案的保存具有传统纸质文档不具备的保存优势，其一是可通过硬盘储存节约空间，其二是可备份性，并且便于随时的查阅。如有需要进行资料的查找，可通过计算机进行检索，最快的速度达到目标从而完成任务。但是也存在一定的弊端，虽然计算机技术应用已经比较成熟，但是在相关程序的设计上，还需要中注意其安全性，对于文件管理要设定权限，避免权限外人员对公司文档进行操作修改。
2.3建设良好的网络环境
在办公室自动化中，网络环境是应用信息处理技术的基础。企业要更好应用信息处理技术，促进办公室自动化，必须要重视网络环境的建设。首先要保证网络环境的稳定性。在网络发展过程中，首先需要选择比较稳定的产品，结合企业实际情况以及发展方向，在企业预算范围内，选择性价比最高的网络应用产品。例如，一些中小型企业在预算范围之内，可以选用国产网关产品，不仅达到了企业网络的建设目的，还降低了企业预算成本。其次要保证网络环境的安全性，只有具备了安全的网络环境，企业办公才有了安全保障，需要充分发挥安全网络环境的积极作用，让网络环境推动企业信息化发展。例如，企业在网络中设置访客权限，阻止外来访客访问企业内网，保障企业内网安全性，保障企业内部信息安全。
2.4促进内部工作的协调
计算机技术促进了办公室自动化，提高了工作效率，减少了企业的资源浪费，提高了企业的经济效益。所以，社会各行业应该重视办公室自动化的发展。因为，办公室自动化可以保证快速获得准确的信息，还能将大批量的工作文件简单化，并且可以在计算机上直接完成工作。这些都是企业日常需要完成的工作，以前做这些工作都需要耗费大量的时间和精力，但是因为计算机技术促进了办公室自动化，做这些工作轻松了很多。计算机技术在办公系统中应用，工作人员完成工作基本都是在电脑上完成，减少了对笔和纸的使用，不但节约办公时间，还减少了办公成本。除此之外，在电脑上完成工作，还降低了工作人员的错误率，保证了工作的高效完成。企业的很多日常工作都需要用到计算机网络技术，企业工作人员借助了计算机网络技术可以促进工作顺利完成，以此保证企业的平稳运行。
2.5文字软件处理
实际上，文字软件处理是计算机技术运用到办公自动化的主要体现。应用文字处理软件，可以制作不同形式的文档，包含书信、商务合同以及报告书等，不仅操作方便而且十分快捷。此外，文字处理软件除了在文字处理方面表现突出外，在图形与表格方面的处理功能也非常齐全。此软件可以有机结合文字、图形以及表格，呈现更好的效果，且操作十分简单，应用便利。此软件提供多项功能与命令，比如数据计算、文字替换、添加图形边框、邮件列表和文件管理等，供用户自主选择，帮助用户快速完成工作任务。
结语
总之，随着当今社会的不断发展，企业所要处理的事情、手机的文件也是越来越多，传统的办公方式已经不能够有效地解决这些问题。因此，可以充分的将计算机技术的各个方面运用到当今的自动化办公中来，可以大大的提高企业的办公效率，从方方面面实现办公室办公自动化。
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