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摘要:工程管理中,工程变更是十分重要的一项工作,它不同于一般的合同变更,工程变更往往是发生在工程进行中,然后依照合同的相关内容,按照既定的程序对部分或整个工程进行变更,这是在工程实践中必然会出现的一类问题,因为建筑施工的中的工程变更问题,对于工程造价的影响也十分大,施工单位该如何控制工程造价,降低由于工程的变更对工程造价带来的影响,是本文研究的重点。
关键词:建筑工程管理;工程变更;工程造价
1工程变更的原理及其必要性
1.1工程变更的含义
工程可以变更需要以项目建设的管理模式和计价方式允许变更作为前提,并且合同也有相关的规定允许进行调增投资,这种情况下我们才能进而讨论工程变更的下一步骤。在工程管理中,施工的单位作为主体,调增投资作为工作的基准点。一切因素共同作用,致使工程的量发生了改变,这些过程统称为工程变更,在工程中这个过程必不可少,也十分必要。
1.2进行工程变更管理的原因
首先,工程管理的变更是为了保证变更双方利益的,为的是合理有效的规范合同内的劳动范围,让双方的责任关系透明化,公开化,要求各方履行自己的职责,工程变更管理也会依法保障双方权益。因为工程建设涉及的范围广、涉及的行业跨度大,整个人员包括客户、建设方、施工方、监理方等等,所以也造成了工程管理的方向多,使得工程变更这个过程十分复杂,还关系到工程的整体造价与质量,一般来说,建筑工程变更是很难避免的[1]。所以工程变更管理就格外重要。
2工程变更需要遵守的原则
2.1合法性原则
建筑施工的工程变工前,必须要经过各级相关部门的审批,要通过国家各部门的认证,按照法律程序来进行工程的变更,工程变工的合同、双方法人、变更方案、变更范围都需要进行各部门的一一审核,这也是工程变更中必要的一个环节。
2.2及时性原则
如果在施工现场,出现了紧急需要工程变更的现象,可以向上级申请,进行简单的汇报,依据实际情况及时的对工程进行及时的变更,在日后再补交工程变更申请。在一个工程的开始,施工者理应把应该变更的内容进行上报申请。
2.3原件齐全原则
工程变更的结算必须齐全,证件必须要有效,合理的原件来作为结算的最终根源,如果没有原件的备用,对于工程变更来说就失去了参照的依据,不利于后续的责任划分,容易出现相关责任的混淆。
3工程变更对于造价的影响
3.1超预算、超支出、超周期问题
工程的正常施工有一个具体的造价标准,但是因为施工工程在进行时,出现了变更,在这个过程中,就增加了额外的工程成本,对于建筑施工的材料、标准,甚至结构都会有影响,不仅耗费人力成本,还会延长工程的施工周期。但是因为在一个长期的工程中,工程变更是不可避免的,所以在考虑工程造价时,应将工程变更考虑在一个合适的范围之内[2]。
3.2施工纠纷问题
工程的变更是造价的重要构成部分,当下竞争激烈的建筑行业,施工单位为了拿到工程,并为企业创造利益,会对因为工程变更造成的工期变化、材料购置、结构改变等问题产生的费用进行索赔。
3.3推迟施工进度,导致成本增加工程变更后,工程量一般会出现增加,此时若缺乏管理,必然会引起工程造价的增加。工程的变更需要考虑合同变更、图纸变更、施工材料变更、施工条件变更等多方面因素,所以工程出现停滞或延期也十分正常。此时,人力成本和施工开销却还存在,间接便增加了工程造价的成本。
4工程造价在工程变更情况下,如何进行控制
4.1重视招标工程变更备案制度
对于即将或有可能出现工程变更的项目在相关部门进行及时备案,在工程变更中,可以节约时间,减少工程造价的周期成本,施工单位的管理部门应及时完成工程造价的报备工作。这样可以方便审查部门进行工程管理,并在规定期限对提前有备案的项目进行审查。使得工程变更可以及时进行[3]。
4.2拟定合理有效的合同文案
施工单位的管理部门应该对每一次的工程管理进行全面的了解,并确立对施工单位有利的工程变更索赔方案,这样可以为施工单位创造更多的利益,也可以避免许多不必要的纠纷。
4.3步骤明细,缩短变更方案确立的时间
工程变更的方案需要从图纸设计、地形考察、材料购买、结构设计等多个方面进行确定,所以如何让这些环节可以高效的接轨,就是施工单位的管理部门需要考虑的问题。所有的步骤高效协调运转,可以节约大量的人力物力成本。
4.4定好工程变更的额度,控制源头
在工程变更时,应该从设计开始就控制工程造价,施工管理者应该合理的对工程变更所产生的的造价进行评估,并制定一个可以波动的额度范围,然后对初步设计进行严格的规范。对于施工建设者,应该要遵守工程各行变更的额度,不逾矩,不超过。施工部门与设计部门在交接工作时,应该将设计部门提供的设计图纸进行仔细的审核,在审核后,再将施工中可能出现的问题进行罗列,在实践中要尽量避免问题。
5工程变更工作需要注意的事项
因为工程变更在建筑工程中十分重要,但是本身有具有负责性,所以在管理中一定要注意一些细节问题,要结合大局来看,完成好工程变更这一过程。(1)工程变更需要设有专门的施工管理人员,对施工的项目进行预算和成本统计。(2)在图纸现场签证的时候,施工场地的图纸必须要时刻修正,让图纸符合国家的标准和现场的实际情况,这个过程必须要具有灵活性。在本过程完成之后,要使得技术工艺及其流程都符合技术规范[4]。(3)在事态紧迫的情况下,需要的工程变更,承包商必须要执行提出人提出的工程变更方案。施工单位需根据实际情况,审查设计图纸,确保图纸准确无误,在与设计单位和监管单位达成统一之后,再进行工程的变更。(4)在与设计单位进行工程变更交接时,要注意检查设计图纸是否符合最优标准,在进行施工,减少因为甲方的问题,造成的施工问题,以免引起不必要的损失,使得施工单位的利益受损。(5)涉及工程减少的变更,需要监理按照合同标准,在最终核算时,进行相关的操作。应让合同的双方始终在于一个平等互利的基础上,履行自己对应的责任,并承担相关的义务,获得对应的报酬。对于施工单位来说,要注意避免因为甲方提出的问题引起的变更,要在符合合同规范的前提下,最大可能的爭取工程建设中所产生的利益。
6结束语
工程变更在工程管理中有着十分重要的作用,其与承包方、设计部门、施工单位等都息息相关,每一个部门也都具有一定的责任,根据项目方对监理工作的要求不同,变更投资也是需要考虑的一个内容。建筑施工过程的建设工期一般都很长,在这个过程中,不能预见的因素有很多,所以如何在其中,为施工单位节约更多的成本,降低工程的造价成本,则必须要做好工程变更。
参考文献:
[1]郑斌.论建筑工程管理中的工程变更管理[J].住宅与房地产,2016(18):65.
[2]欧贵红.试论建筑工程管理中的工程变更管理[J].建设科技,2016(12):89~90.