国网铜陵供电公司 安徽铜陵 244000
摘要:随着社会经济飞速发展,对电力企业安全生产和稳定运行提出了更高的要求,物资质量是电网的建设和电力生产的保障,入网设备质量的好坏直接影响了电网的正常运行。开展物资质量监督工作能够有效地提高企业的生产效率,提升电网物资安全水平,在电网建设运行中起着十分重要的作用。鉴于此,本文主要分析物资质量监督管理与实施对策。
关键词:物资;质量监督;管理
随着我国社会经济的快速发展,企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。那么在运营发展中,为了节约成本,获取更多利益,就需要从物资管理角度入手,转变以往的物资管理思想,结合时代发展,把现代化技术和理念应用其中,加强物资内控管理,强化工程施工全过程物资管理,提升物质管理水平,实现物质科学应用,降低施工成本,保证企业效益最大化目标顺利实现,增强企业综合实力,让其在市场竞争中稳定发展。
1、概述
物资质量监督管理是指物资部门、项目管理部门根据国家有关法律法规及公司制度、标准等,对物资生产制造质量进行监督,服务于物资招标采购、电网建设及安全稳定运行的活动。质量监督管理工作贯穿于物资设计、材料选用、制造监造、运输配送、存放保管、安装调试(供应商)等环节,一旦发现问题将根据质量事件等级对供应商处以永久或一定期限内的停止中标资格的处罚。按照相关管理规定,各网省公司一般通过电子商务平台独立对外发布供应商不良行为或物资质量事件,未形成统一的质量数据共享中心,不利于提高质量监督工作的效率,也不利于完整质量监督管理体系的建立。
2、物资质量监督管理中的常见问题
2.1、管理理念问题
准时提供建设施工所需的物资是物质部门的主要职责,更是企业管理层对物质部门管理的基本要求。如果延误建设施工,物质部门需要承担相应职责。但在实际的建设中,尽管一些企业的相关部门给予物质供应高度重视,但是还没有真正意识到物资管理在企业运营中起到的作用。与此同时,随着物流业的快速发展,建筑企业没有形成和物流企业合作的意识,认为把物资管理中部分内容交由其他企业负责,将会损坏企业自身利益,所以对第三方物流产生一定的抵触情绪,导致企业不能在外力的配合下提升企业自身物资管理水平,这也是物资管理理念问题的具体表现。
2.2、管理体系问题
物资管理体系不完善,具体展现在以下几个方面:一是物资管理相应的规章制度不全面,现有的管理体系不专业,制度执行不深入;二是物资采购行为缺少规范性,招标及比价采购过于形式化,在物资采购中,时常会发生徇私舞弊等行为,让企业面临一定经济损失;三是在对外协单位分包合同中,物资管理权限设定不清晰,并且缺少有效的处理对策;四是没有按照定额标准进行物资领取和发放,导致物资浪费现象比较严重;五是对外协单位消耗和大宗材料的使用,没有及时进行物资核查管理,缺少相应的管理体系;六是上下级管理不深入,上级管理部门对作业部门交流不通畅,对项目监管引导不强;七是建筑项目点多面广,管理跨度大,物资管理专业人员数量少,整体素养有待提升,管理方式落后,影响物资管理效果。
3、物资质量监督管理与实施对策
3.1、严格审核物资管理方案
在项目部物资管理过程中,为提高项目部工程物资的质量,需建立科学的审核制度,对物资管理方案进行严格审核,保证工程物资管理过程符合标准。可以通过第三方机构,加强对工程物资的审核,对工程的施工方、设计方和材料提供方等的资料进行审核,及时解决物资管理过程中出现的问题,使工程物资管理更加规范化。
3.2、积极推进信息化采购
积极推进信息化采购,在具体的实行过程中,所有的采购物流以及物资材料库存信息均可在数据平台中动态显示,通过企业生产的实际动态分析过程借助现代化计算机分析程序对原材料用量及不同种类消耗速度开展精准分析,准确预测。进而能够为未来物资采购项目的种类及体量做出合理判断,促使在物资运输物流以及材料仓储环节中最大限度的减少基础物流成本,从而实现生产成本的降低。
国有企业采购部门应当不断借助现代大数据算法分析完成对生产所需原材料和其他机械设备等物资的采购,依托国企强大的资源优势以及庞大的产业链业态发展格局,大致将企业生产的原材料成本、日常运行成本以及未来生产完成后销售过程的预期毛利润等一系列看似毫无关联的数据信息关系加以梳理分析,进而结合日常状态下的物资材料价格涨跌关键性因素对物资价格的影响幅度,综合整理,分析出一个大致的所需生产材料价格波动区间,帮助企业经营者根据此价格未来波动情况结合自身企业实际生产需要,分析决策物资以及材料的采购时机与采购规模。
3.3、提高物资管理人员的技术水平
项目部物资管理人员的技术水平关系到工程物资管理的水平。在实际工作中,应加强对物资管理人员的技能培训和绩效考核。可以通过邀请行业专家到企业进行物资管理知识讲座、选派优秀的物资管理人员参加社会培训或导师制等方式,努力提高物资管理人员的专业水平。在招聘物资管理人员时要提高招聘标准,保证物资管理人才队伍的高质量。
3.4、加强工程物资管理
在项目工程施工中,很多施工单位为了减少不必要的施工环节,一定程度上存在工程物资作假的现象,严重影响了工程的整体质量。所以,需要做好工程物资管理的审核工作,对施工中实际运用材料的数量和质量进行核对、检验,避免物资出现误差和质量问题,确保工程质量。
3.5、切实加强物资管理工作
工程项目部应创建科学合理的工程物资监管制度,完善制度的条目和内容,并进行详细划分。对监察工作应设立明确的规定,确保监察职能的正常发挥。针对现有体系进行合理化完善,优化工程物资监管内容,做好工程物资监管,使工程物资监管工作能够发挥其应有的效果。而对于项目部来说,需要设立良好的基础环境,使工作人员能够明确物资规范化管理的意义,认真做好物资管理工作,杜绝违规现象。
3.6、建设物资管理信息平台
首先,企业需要科学建设物资管理信息平台,实现企业资源的全面整合,对企业相关部门物资管理流程进行优化,让企业内部部门可以及时共享物资资源,掌握更多相关信息,提升物质内部控制管理水平,减少不必要的经济损失。与此同时,通过建设物资信息平台,便于企业各个部门之间交流,统一调配资源。并且,完善物资管理信息平台,能够给企业运营发展提供基础,把企业内外物资产品需求、物资采购计划、采购支付等信息进行信息化处理。通过对信息采取电子处理方式,可逐渐降低对单据的依赖性,便于提升企业整体工作水平,减少人为失误,从而节约成本,保证企业自身利益。
总之,物资管理是企业项目管理的关键内容,也是企业项目实施的重要部分,对企业高质量发展有着深远的影响。传统工程物资管理中存在许多问题,已经不能满足当今社会发展的需求。应合理使用科学技术提高工程项目物资管理的准确性,将现代化手段融入到传统的工程物资管理模式中,确保数据的真实性,有利于促进工程行业高质量可持续发展。
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