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摘要:随着我国建筑市场的不断深入发展,对建筑过程中安全、质量、进度提出了更高的要求。项目部要想获得更大的经济效益,需要不断的提高项目的的管理水平。而在房屋建筑施工过程中,工程项目的成本控制是一个核心问题和难点问题。为了使工程项目有序顺利地开展,在保证工程施工质量的前提下还要获取最大经济利润,往往就需要项目部根据自身管理的实际状况,全面有效地控制工程项目成本,从而改善和健全项目管理,提高项目部的经济收益。本文结合项目部的目前现状,分析工程项目的成本构成、成本管理和控制的意义、现状以及在成本控制中存在的问题进行深刻剖析,从合理降低材料成本、控制人工费用,提出项目成本控制的一些措施和策略,能在一定程度上有效地解决工程项目存在的成本控制问题,从而为企业的长久发展提供有力的保障和支持。
关键词:成本;控制;管理
随着建筑市场竞争的逐渐加剧,建筑企业为了占据市场领先地位,需要做好工程项目的成本控制,实现对投资成本的合理配置。因此,建筑施工企业要通过加大成本全流程控制力度,有效降低施工成本,在充分保证工程施工质量的同时,逐步提高企业的品牌效应。
一、工程项目成本管理的意义
工程项目成本就是建筑企业在施工过程中所有的开支,由直接成本和间接成本两部分构成。建筑企业工程项目的直接成本由材料成本和劳务成本构成,间接成本由项目人员的直接费用构成。
建筑工程项目成本控制的意义,主要表现在以下几个方面:
(一)成本控制就是对工程项目各项成本费用的控制
建筑工程项目的成本控制就是工程项目在施工过程中,对材料成本、劳务人工费用等各项成本费用的管理和控制。通过对各项成本费用的管理和控制,能够及时发现工程项目施工过程中的成本差异问题,并通过成本对比分析来有效预防及纠正,采取处理对策,从而有效控制整体工程项目的各种成本费用,使其在规定的成本范围内获得更大的经济效益。
(二)提高项目部内部整体管理水平
加强项目部内部成本控制的培训和成本交底,让项目部全员认识到成本控制的关键性和重要性,让全员都参与到成本控制的全流程中,把成本控制的管理理念渗透到工作的各个环节,增强全员的商务管理意识,从而提高项目部的整体管理水平。
二、影响工程项目成本控制的不利因素
第一,项目部的管理水平参差不齐,建筑材料种类、型号较多,价格变动大并且具有不稳定的特点,从而导致材料价格波动幅度大,比如蒸压加气块砌体和粉煤灰砖,这种材料搬运次数多,易损耗,浪费严重的话会直接影响整个工程项目的材料成本。由于建筑工程项目施工周期长,所以施工材料的价格影响尤为明显,会加大合同履约的风险。
第二,部分建筑企业没有培养自己的劳务队伍,或缺少长期合作的劳务队伍,且现场施工人员的专业技术水平不高,导致建筑企业的施工质量不能得到有效的保障,加大了建筑工程项目的施工进度和安全管理的难度,会造成材料浪费和工程返工,从而形成材料成本和人工成本的二次损耗。
三、项目部在工程项目施工过程中成本控制中存在的问题
(一)对材料成本的控制力度不足
材料成本控制在建筑企业项目成本管控中是非常重要的一项,材料成本在建筑工程项目整体成本中占有很大的比例,因此对材料的采购、供应、管理等环节要进行有效的控制,只有这样才能有效降低建筑工程项目的材料成本。在当前的材料采购环节存在以下几个方面的问题:
1.缺乏对材料采购的充分的市场调研。在材料采购过程中,未对材料的市场供应情况以及各销售渠道的价格情况开展充分的市场调研,在质量对比、价格对比以及运输距离对比等方面存在不足,这样就难以对工程项目的材料成本形成有效的控制;没有成立多部门组成的材料采购小组,不能做到对材料采购环节的监督。
2.材料的采购模式单一。工程项目所需的材料种类和型号较多,对材料的技术要求和质量要求也千差万别,没有根据工程项目的材料采购计划采用灵活多变的方式进行采购,采购模式单一,会增加工程项目的材料采购成本。
3.缺少合格的材料管理者。专业负责的物资部门应各司其职,配合其他相关部门做好材料进场验收以及在施工过程中材料浪费的把控。比如混凝土进场应过磅,砌体应做好进场验收,对不符合要求的材料应拒收,从而从源头上控制成本。
4.没有按照计划领用材料。材料出库不按照计划领用,就不能满足现场施工进度要求,而且会造成现场材料堆积,出现材料丢失或被盗的情况,不利于现场材料管理,会增加工程项目的材料成本。
(二)劳务人工费用的支出成本高
劳务人工成本的控制是建筑企业成本控制的重要内容。劳务合同的不透明性,单价确定方式的复杂,增加了在劳务进度、劳务结算过程中的难度,这样就会影响劳务队伍的生产积极性,从而增加材料管理、现场管理的难度,不仅会造成材料的损耗,还会增加劳务费用的支出,拖延工程项目的施工进度。
(三)项目部内部的成本管理制度不完善
项目部内部成本管理制度的不完善是目前工程项目存在成本控制问题的主要原因。虽然部分项目部成本管理制度较为完善,但项目部内部重视程度不够,前期商务交底不足,导致成本管理制度没有得到贯彻落实,难以对各部门以及全体员工的成本管理行为形成有效的约束,不能发挥成本管理制度原有的成效。
(四)项目部的全员成本管理意识不足
项目管理人员缺乏在成本管理、成本控制、工程质量、施工水平上的管理敏锐度,不能更好地认清如何在工程管理中发挥自己的作用,不能发挥同其他部门和人员的协同效果;不能充分认识到取得更大的经济效益和社会效益的重要性,单方面认为企业的成本管理和控制只是商务部门和其他部门的事情,跟自己没有关系;对项目管理者的违规违纪行为的剖析力度不够,不能发挥工程项目成本控制应有的作用。
四、对项目部成本管理过程中的建议
(一)严格把控工程项目各环节材料成本控制
在建筑工程项目施工中,施工所需的材料成本占整体工程项目成本费用的50%以上,从中可见,只有合理降低材料成本,才能有效控制建筑工程项目的成本。合理降低施工所需的材料成本,可以从以下几个方面进行管理:
1.加强材料采购环节的监督和控制。首先,在采购材料的时候,需要对工程项目所需的材料开展充分的市场调查和研究,全面了解材料的市场价格,在工程质量的规定范围内,货比三家,从中选择性价比高的材料。其次,由商务部、物资部、工程技术部等多部门组成材料采购小组,通过规范的采购招标方式遴选出合格的材料供应商。最后,采购合同要详细全面地明确材料的价格、技术规定、质量要求以及材料的运输方式等条款,业主有指定品牌的,按要求进行招标采购。
2.加强材料运输环节的监督和控制。材料必须根据现场的工程施工进度,分次分批到达项目施工工地,不能随意安排进场,否则会出现二次运输,甚至多次运输的情况,造成材料的损耗和人工费用的支出。只要严格按照项目施工进度安排材料进场,就能避免运输环节造成的材料损耗。
3.采用集中批量采购的方式。对常用的或标准的材料进行集中批量采购可以直接降低采购环节的材料成本;对价格比较高的材料,可以采用支付预付款的方式,提前锁定材料价格,也可以降低材料的采购成本。
4.完善材料入库验收环节。材料入库手续要严格,由物资管理人员、工长以及项目经理等人组成联合验收小组,不能委托无关人员代收,严格把控施工材料的数量和质量,在按照采购合同的约定对材料进行规范验收时,如发现材料同合同要求不一致,要及时拒绝验收,并留存相关资料,为向供应商索赔做好证据收集。
5.按计划领用材料。领取工程项目施工材料时,必须按照计划,若超出成本计划领料,必须由工长、项目经理等项目管理者出具计划材料领用变更证明,否则就不能超计划领料。