摘要:随着社会的发展和各行各业的竞争日益激烈,企业物资管理工作中的各个环节之间的衔接和控制,以及管理模式的选择,对于企业的整体发展和经济效益及资金周转率等都有着很大的影响,现阶段在供给侧改革的大背景之下,企业的生产设备大型化、机械化以及远程控制等特点都要求我们必须要积极转变发展观念,对物资管理模式进行创新,明确涉及物资各个部门的责任和义务,保证物资编码清晰,使用规范,为企业的有序发展做出贡献。
关键词:电力施工企业;物资管理;物资管理;对策
引言
电力施工企业是我国国民经济的支柱性产业。新时期下,随着我国电力体制改革进程的深入,我国电力施工企业的物资招标履约管理工作也应进行改革。但是就目前我国电力施工企业物资招标履约管理的基本现状来看,在实际的管理工作中还存在着一定的问题。基于此,我国电力施工企业应该加强对物资招标履约管理工作的重视和投入,基于现阶段我国电力施工企业在物资招标履约管理工作中存在的普遍问题,研究相关的优化措施,构建物资招标履约全流程管理体系,从而提高物资招标履约管理工作的效益,促进我国电力施工企业的发展繁荣。
1电力施工企业开展物资管理的重要性分析
物资管理就是通过对生产材料进行综合管理及企业对生产材料的管理行为。随着我国电力施工企业的不断发展,基层电力施工对物资的需求大大增加,在市场经济的作用下,电力施工企业能否对物资管理工作进行优化在很大程度上决定了企业能否取得长远、稳定的发展。因此,要想促进企业长远发展,就必须重视物资管理工作的开展。此外,科学的物资管理能够科学规划企业物资材料的使用,减少闲置材料,降低企业生产成本,对促进企业长远发展具有重要意义。
2电力施工企业物资管理的物资管理问题
2.1管理体系问题
物资管理体系不完善,具体展现在以下几个方面:一是物资管理相应的规章制度不全面,现有的管理体系不专业,制度执行不深入;二是物资采购行为缺少规范性,招标及比价采购过于形式化,在物资采购中,时常会发生徇私舞弊等行为,让企业面临一定经济损失;三是在对外协单位分包合同中,物资管理权限设定不清晰,并且缺少有效的处理对策;四是没有按照定额标准进行物资领取和发放,导致物资浪费现象比较严重;五是对外协单位消耗和大宗材料的使用,没有及时进行物资核查管理,缺少相应的管理体系;六是上下级管理不深入,上级管理部门对作业部门交流不通畅,对项目监管引导不强;七是项目点多面广,管理跨度大,物资管理专业人员数量少,整体素养有待提升,管理方式落后,影响物资管理效果。
2.2内部管理体系存在矛盾现象,闲置材料限制使用
电力施工企业在正式施工当中,往往会遇到地址迁移等方面因素的影响,基本上都会预留出一些闲置的施工材料,而这些材料一般多存储于施工企业的仓库当中。近些年来,电力施工企业一直主张“大力使用仓库库存,减少闲置材料”,然而在实际使用过程中,施工企业不难发现闲置用品的数量仍持续增加,而仓库容量并不是恒定不变的,容易增加仓库的容量负担。如此一来,使得部分闲置材料受限使用。究其原因,主要是因为内部管理体系存在不同程度的矛盾现象,管理人员对于物资监管方面存在较多不足,使得物资管理内部体系出现严重漏洞问题,阻碍物资管理水平的进一步提升。
2.3招投标管理水平有待提高
现阶段,我国电力施工企业在物资招标履约管理工作中存在的最主要的问题就是招投标管理工作水平有待提高,在一定程度上也影响着整个物资招标履约管理工作的效果。第一,就我国电力施工企业而言,招投标形式的选用和西方等发达国家相比较起步较晚。因此,在实际的管理工作中还没有形成完善的管理体系和管理机制,使得企业在物资招标履约管理工作中在评价方法等各个环节上存在不足,最终影响电力施工企业的正常生产经营。
第二,电力施工企业的第三方招标企业在管理人员方面较为匮乏,招投标工作本来就是一项较为烦琐、复杂的工作,在实际的管理工作中,对于管理人员的专业性水平要求很高。但是我国部分电力施工企业的第三方招标企业的管理人员的专业水平和业务能力还有待提高,管理人员还没有完全掌握科学有效的招投标方法,导致招投标工作的效率较低。第三,部分电力施工企业在招标时没有注意结合招标企业的行业要求,仅以招标方的相关资料作为判断标准,使得招标工作失去了存在的意义,严重时还会直接导致招标失败。
3电力施工企业物资管理的物资管理问题的解决对策
3.1制定物资管理计划
首先,在工程项目施工建设之前,施工企业需要组织技术部门、施工部门对工程项目建设中所需的各个材料、设备进行总体计划,经过项目负责人审批以后,把材料报表交由物资部门。物资部门在收到材料计划方案后,根据实际情况和应用途径进行物资分类,结合物资应用流程和采购程度,制定采购计划。采购计划制定完成后,根据市场材料价格变化,对物质采购费用进行预测,把采购预测费用数额上报给预算部门审核,到财务部门报备。物资采购计划是否规范合理,在某种程度上将直接影响工程投资成本。其次,物资需求计划应该确保各项数据的真实性、内容的完善性。对计划内容中涉及到的物资数量、物资类型、物资要求、生产信息等,在物资采购计划设定过程中,应该对各个材料实际情况有深入认识,把物质采购根据应用途径进行划分,在物资采购中采取搭配采购方式,减少采购时间和成本,实现物资成本的把控。最后,采用动态管理模式。在工程施工建设过程中,时常会面临各种问题,如施工设计方案变更、生产计划更改、价格变化等,物资计划需要结合这些因素进行适当修改,按照月计划、季计划进行调整。如果设计变更,应该及时调整采购计划,如果市场价格变化,需要提前进行备料采购。在开展采购工作前,应该合理设定采购计划,从而促进物资管理时效性的提高。
3.2提高闲置物资材料的使用率
闲置物资材料一直是增加企业生产成本的隐形杀手,对闲置资源的管理不力也是影响电力施工企业物资管理实效的重要原因之一。因此,物资管理人员必须结合现阶段的发展情况,全面提高闲置物资的利用效率。首先,管理人员必须从衡量电力施工企业的整体经济效益出发,将年度材料的计划数量进行合理规划,并根据具体的物资需求量进行采购。其次,管理人员应该加强电力材料的仓库管理工作,对某些电力材料进行严格的检查与日常维护,确保其性能的合理性。
3.3加强前期的招标工作
第一,电力施工企业在进行招标之前,需要做好招标准备工作,加强物资质量、性能、价格等基础信息的调研;第二,电力施工企业还要加强供应商的评价工作,对于比较重要的物资,企业要注意调查供应商的信誉,调查供应商企业的生产规模、能力以及过去的履约情况,从而保证物资供应及时。
结语
物资体系化管理,是施工企业物资管理发展的趋势,抓住“供应保障”、“招采降本”、“指导服务”、“过控有效”四项核心管控要点,将采购计划、供应商、招标采购、合同履约、结算支付、过程控制、现场管控等物资管控节点串联,充分利用信息化管理手段,不断提高施工企业物资管理水平,为企业二次创效。
参考文献
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