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二维码技术在库房管理中的应用

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第6期作者：王冬竹

[导读] 摘要：随着物资品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，现有的仓库作业模式严重制约着正常的运行工作效率。

        哈尔滨锅炉厂有限责任公司黑龙江哈尔滨 150046
        摘要：随着物资品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，现有的仓库作业模式严重制约着正常的运行工作效率。而现有的计算机管理的仓库管理系统，由于某些原因也难以满足仓库管理快速准确即时的要求。为了改善物资公司库房管理的现状，实现降本增效的目标，在这种背景下，我们认为在仓库管理中推行二维码技术管理势在必行，物资公司利用二维码这一技术，把它运用到仓库管理中，让它为生产经营服务，主要体现在货物标识、出入库管理、货位管理、盘点清查等方面，使库房管理更加便捷，降低了员工的工作强度，提高了工作效率，为煤矿生产提供更加优质的服务。
        关键词：二维码技术；库房管理；自动识别技术
        1引言
        二维码又称为二维条形码，是一种用特定的几何形状符号按一定规律在平面二维方向上分布的图形来记录数据信息的存储、传递和识别技术。尽管二维码技术早在20世纪40年代就已经诞生，但其在近20年间才随着高分辨图像识别设备和互联网技术的普及而得到实际的应用。
        2二维码技术在仓库管理中的应用
        随着社会经济的不断发展和信息技术的日益成熟，现代科学技术突飞猛进，各项科技成果纷纷出现并广泛应用，二维码的出现，是这个时代进步的产物，更是一个质的飞跃。二维码在生活中随处可见，甚至每个人在网络信息交流平台上都有属于自己的二维码，比如微信、支付宝等，如今网络购物已经不是什么新鲜事，手机支付更是随处可见，二维码已经与我们的生活息息相关，它为我们解决了现实生活中的很多问题，它的应用也带来了显著的效益。这种技术可以对信息进行识别和处理，所以多被应用到管理中，其中就包括仓库管理。本文主要介绍了二维码技术在仓库管理中的应用，包括货物标识、出入库管理、货位管理、盘点清查等。让我们充分了解二维码这一划时代的信息产物为库房管理做了哪些贡献。
        2.1货物标识
        根据不同层级的管理目标，例如对货物单品的跟踪或是对货物种类、型号、批次的管理等，对货物进行科学编码，并在此基础上，列印货物二维码标签，在货物入库前进行标签粘贴或固定，并在货物搬运、分拣、出库等作业环节，作为采集跟踪数据的唯一性标识。
        2.2出入库管理
        在原材料入库前，可将原材料的供货商、材质、规格、炉批号、生产日期等关键信息编码进二维码标签中。原材料在后续的仓储、出库过程中，利用二维码智能终端设备，即可在作业现场调阅原材料的相关信息，使得现场信息更加精准、作业更为高效。
        2.3货位管理
        利用二维码技术对仓库的货位、货架、托盘等进行科学编码，并通过车载式或手持式智能终端读取货位信息，实现货位及其货物的精准定位。同时，利用二维码技术，对货位仓储装备的采购、运用、质量、维护等进行全寿命的一站式跟踪管理。
        2.4盘点清查
        利用二维码技术对仓库货物和货位进行唯一标识后，不仅能够支持后端仓库管理信息系统随时进行仓库存货的统计分析，满足高频次实时盘点的要求，而且还可以在扫描枪等智能终端设备以及网络化管理信息系统的支持下，以在线方式完成仓库的盘点清查工作，极大地提高盘点的精确性和工作效率。
        3物资管理部门运用二维码技术进行仓储管理
        物资管理处是哈锅公司生产装备系统下对公司所有原材料从采购入库到领用出库过程中进行物资仓储管理、使用管理和综合利用的专业部门，原材料的仓储管理是其核心业务。下面就以物资管理处现有仓库管理为例，简述二维码技术在仓储管理中的应用。
        3.1每一个物料编码对应一个二维码
        以现有的ERP系统为接口，利用数据库数据共享实现二维码管理的功能。物资管理处各仓库现有物资品种6000余种，包括钢材（钢板、钢管、型钢）、焊接材料、有色金属及辅助材料等每一种物资都对应唯一的物资编码，例如：材质为12Cr1MoVG，规格为Φ273×20mm的合金无缝钢管的物料编码为80010068，材质ER55-B2，规格为Φ0.8mm的低合金钢焊丝的物料编码为80004616，安全帽的物料编码为80003695。

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利用二维码的独特识别技术，使每一个物资编码生成一个二维码，形成6000余个二维码，每一种物资对应一个二维码，为物资自动识别做准备。
        3.2安装相关设备，实现二维码打印和扫描的功能
        在已经生成二维码的基础上，需要有相关的设备帮助其实现功能，这就要求库房都必须安装固定的二维码打印和扫描设备，并且可以将现有的25个库房依据保管物资的种类和自然条件进行合并分类，减少库房的设置量，例如将标准件库和综合库合并，型钢库和扁钢库合并、小口径管库多个地点库房合并等，将原来的25个库房合并成13个标准的库房，并相应减少保管员的数量，这样不仅能降低各个库房的工作强度，提高工作效率，还能使库房管理更加趋于标准化、专业化。
        3.3出入库时扫描物资卡片上的二维码，进行收发作业
        运用二维码自动识别技术，每一种物资卡片上打印上相应的二维码。物资入库时，扫描仪扫描相应物资的二维码，电脑屏幕上可以显示出此物资的详细情况，包括物资编码、物资名称、规格型号、库存数量等信息，只需要在系统中填写本次入库数量，电脑立刻可以算出入库后此物资的库存数量；同样的，在物资出库时，只需要扫描出库物资对应卡片上的二维码，电脑上即可显示出此物资的详细信息，输入本次物资出库数量，电脑立刻可以算出物资剩余数量。这样将二维码自动识别技术应用到物资出入库的管理中，可以大大的减少人为原因造成的错误，减少工作量，提高工作效率。
        3.4原有物资入库时，运用“四号定位”迅速定位物资具体存储区域
        物资入库后，应进行科学合理码放，并采取有效的措施进行保管保养。在物资定位管理中，物资公司采用的是“四号定位”，即库号、架号、层号、位号。仓库内原有物资再次入库后，依据原定位进行合理码放，扫描该物资卡片上的二维码后，几号库房、几号货架、第几层货架、该层第几号位置都显示在电脑上，一目了然，保管员可以迅速的找到该物资的存放位置，将物资入库，大大节约了寻找物资的时间，提高了工作效率。
        3.5新物资入库时，输入存储的“四号定位”具体数值，为新物资指定存储区域
        当新物资入库时，系统自动为其生成唯一的二维码，保管员在系统中输入“四号定位”具体数值，为新物资指定一个存储位置，该二维码信息更加精准全面，将物资按照具体指定的存储区域办理入库手续。
        3.6二维码技术在物资盘点管理中的应用
        （1）二维码技术在永续盘存中的应用
        物资盘存分为永续盘存和定期盘存。每发生一次收支业务，保管员都要核对该货物的数量和物资卡片登记的数量是否一致。利用二维码技术，扫描二维码后，在电脑上显示出该物资的全部信息，在每次收发业务时，都能与物资卡片上的手工账核对该物资的数量是否相符。
        （2）二维码技术在定期盘存中的应用
        仓库保管员依据存货所属部门出具的《盘点表》，扫描对应物资卡片后，电脑上会显示出该笔物资的全部信息，包含名称、型号、数量等，对物资进行盘点，据实逐笔进行核对，对账实不相符物资进行说明并及时与相关部门沟通解决。
        4结束语
        利用二维码技术进行库房管理，有利于提高管理水平，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，提高物资周转的合理性，有利于充分利用有限的仓库空间，同时实现减人提效，达到节约费用降低管理成本的目的，提高物资管理水平和企业竞争能力。
        参考文献：
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