摘要:经济发展形势下,企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。在生产经营中信息技术的应用也越来越广泛,其中管理会计信息化已经成为提高企业财务管理水平的必要手段,管理会计信息化的优势也越来越明显,然而一些企业由于受到主客观因素的影响,在应用管理会计信息化过程中还存在一些问题,因此需要加强对提升企业管理会计信息化建设水平的研究力度。本文就新时期企业会计信息化建设展开探讨。
关键词:企业会计;信息化建设;发展对策
引言
随着大数据时代的到来,企业之间的竞争也越来越激烈,在生产经营中信息技术的应用也越来越广泛,其中管理会计信息化已经成为提高企业财务管理水平的必要手段,管理会计信息化的优势也越来越明显,然而一些企业由于受到主客观因素的影响,在应用管理会计信息化过程中还存在一些问题,因此需要加强对提升企业管理会计信息化建设水平的研究力度。
1企业会计信息化建设的重要性
1.1提升会计工作效率和质量
加强企业会计信息化建设,可以提高企业财会工作的效率和质量,针对传统财会工作效率低下和财务工作人员工作量大的特点,通过网络技术和计算机技术进行数据和报表处理,可以满足财务工作需求,提高数据和报表的准确性,使得财务会计工作更为高效。
1.2有助于提高管理者的经营决策效率和水平
企业实施会计信息化后,借助计算机技术及互联网手段,可以大量收集反映企业财务状况的相关数据,快速查询和解析经营状况,帮助企业管理者在激烈的市场竞争中快速反应,做出正确的决策。与手工记账的严重滞后和非完整性形成了极大的反差,极大地提高了企业经营决策的效率和水平。
1.3加快企业的信息化建设
当前的时代,是信息技术和人才的竞争时代,谁掌握了人才和核心技术谁就能在激烈的市场竞争中抢占先机,获取良好的经济效益。通过企业会计信息化建设工作可以逐渐推荐企业信息化改革,让企业领导层意识到信息化建设对于企业的重要作用。企业可以利用会计信息化建设作为信息化建设试点,逐渐完善企业的生产、销售和经营方面的信息化建设工作,使得企业成为具备竞争力的信息化企业,提升企业的核心竞争力。
2目前企业会计信息化发展的主要问题
信息化当前在各行各业中的发展范围不断提升,会计信息化在此背景下也有了显著发展。在当前信息系统不断发展和完善下,会计信息化已经在各个行业中实现了渗透性发展,软件系统也得到了大规模应用。但是在会计信息化发展过程中,我们仍然需要对工作中出现的问题进行掌握,只有这样才能对工作中的不足进行有效改进。
2.1中小企业管理层对会计信息化重视度不够
很多中小企业管理层对会计信息化建设缺乏长期、有效的规划和思考,将大部分精力投入到产品的生产、营销、业务等方面,且管理层考虑到企业会计信息化系统建设投资较大,多数中小企业受此成本因素制约,更倾向于用传统的会计方法解决相应问题,造成中小企业管理层对会计信息化的重视程度不够。此外,很多企业管理者认为会计信息化只是为了提高工作效率,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分,导致会计信息化的解决方案不愿被管理者所接受。还有很多管理者只注重前期对软件的引用以及相关服务设备的采购,但并没有站在信息化的角度整合企业各个部门的工作,导致企业部门之间的关联性较差,无法从根本和整体上提高对会计信息化的利用水平。因此,就管理层而言,并未转变其传统认知,并未从长远、全局的角度来考虑会计信息化,对中小会计信息化的发展形成根本性阻碍。
2.2会计信息难以实现顺畅性流通
在当前社会环境、企业实力和会计发展特点因素的影响,很多会计信息的处理并不能满足电算化需求,信息处理往往只能在局部范围内体现,不能和无线网络之间进行有机联系,此种情况下,会计信息在工作中就不能做到及时有效的传递,严重影响了会计信息的顺畅性发展。
2.3会计信息化专业人才匮乏
在企业会计信息化建设的过程中,需要专业的人员进行构件会计信息化系统,在这个历程中,对于这些人才的要求较高,他们不仅要有扎实的会计基础知识还要有专业的信息化知识,这样他们才懂得如何根据企业财务会计工作特点进行系统信息化建设,使得企业会计信息化建设更为合理。但是当前市面上这样的人才较为匮乏,且一些小型企业没有长远的眼光,不愿意为他们提供相应的报酬,这使得企业的会计信息化建设工作困难重重。
2.4会计信息化的数据安全得不到保障
随着互联网技术的发展,企业会计信息化建设也呈现网络化、智能化的特征,财务数据通过互联网进行传递和共享,一旦网络受到黑客攻击或者数据库本身被植入计算机病毒,其数据的真实性、安全性就无法得到保障,会给企业带来巨大的损失。网络安全问题已经严重阻碍了会计信息化建设的进程。另外,由于企业没有制定严格的内部信息管理制度,信息管理员对内部员工的信息操作权限划分不严谨,无法防止内部员工对相关内部信息的窃取,容易造成重要财务信息泄漏或者被篡改。
3完善中小企业会计信息化建设的对策建议
3.1提高中小企业管理层对会计信息化的重视程度
中小企业管理者作为企业建设的领头人,会计信息化应用实施成功与否,很大程度上取决于企业管理层对该应用的认识与重视程度。企业需要通过组织培训、指派专业人士向管理层深入浅出地讲解会计信息化工作的重要性。企业管理者也应自觉接受会计信息化相关的再教育,从思想上重视会计信息化的实施应用,紧随时代步伐,改变传统管理理念,充分融入信息化时代,不断增强会计信息化的意识,同时加大资金支持力度,为会计信息化建设在多层面保驾护航,使会计信息化成为企业健康持续发展的重要战略之一。此外,企业管理层还应带动引导相关部门负责人和员工共同提高认知,共同为会计信息化建设提供全方位的支持和保障。
3.2加强对先进技术管理水平的引进,推进会计信息化的稳定发展
计算机的出现和应用大大推动了网络化时代的发展,但是计算机网络本身就存在一些安全隐患,所以如果没有对这一问题引起正确认识,必然会对会计信息化发展产生阻碍,因此要想强化会计信息化建设工作的有效开展,就更需要加强计算机管理和技术水平的提升,只有这样才能为会计信息化发展提供有效帮助和指导作用。
3.3培养和引进会计信息化复合型人才
(1)加强会计信息化建设的校企合作。当前,我国的会计信息化理论研究已经取得长足的进步,但是,一方面,会计信息化理论研究成果需要在实践中进行检验和论证,另一方面,企业需要大量的会计信息化复合型人才来提升会计信息化管理水平。加强校企合作可以有效解决这个难题。校企合作,可以为企业引入最前沿、最权威的会计信息化管理知识,指导企业会计信息化的建设,帮助企业培训会计人员,全面提升会计信息化水平。(2)加强会计信息化操作人员的综合素质。会计信息化建设需要不断提高会计操作人员的综合素质。首先,通过开展针对性的培训,帮助会计人员掌握会计信息化系统的基本操作,提高会计信息化软件系统的运用水平,积累工作经验,提升工作效率。
其次,会计人员要不断提升会计信息化管理的意识,主动适应新事物,打破原来的管理思维和工作方法,不断推进会计信息化建设的发展;再次,会计人员要加强与其他部门的沟通和协同,学习和了解基本的业务知识和流程,培养自身的业务思维,才能更好为企业服务。(3)大力引进会计信息化复合型人才。人才的缺失会严重阻碍会计信息化建设的推进。单一的财务专业或者计算机专业的人才已无法满足日益复杂的管理需求。企业既要加大对原有会计信息化人才的培养,还要大力引进会计信息化复合型人才,为企业会计信息化建设提供新鲜血液和动力,打造一支高水平的专业人才队伍。
3.4有计划性的实施会计信息化可行性分析
我国中小企业在会计系统运行过程中,首先要进行自身企业的审核并作出相对明确的评价,从而选择会计信息化系统模式,并不能完全进行会计信息系统的复制,这会造成很大程度上的浪费现象。只有对企业自身经营状况、人员情况、发展需求、资金情况进行统一评估后,进行一套全面化的、科学化的定性定量系统分析,发现企业自身发展中遇到的问题,从而不盲目的选择。会计信息化的进程控制,要对实际使用费用追踪处理,将自身企业的财务风险在一定程度上降到最低,并进行偏差的补正。一般来说,中小企业会计信息化实施主要观察以下几个指标:会计信息化的投资回报:对于中小企业来说,只有会计信息系统投入后能够在相对短的时间能有所投资回报,才需要进行会计信息化的使用。如果企业规模过小或是短时间内不需要进行,则需要减少这方面的试探。当中小企业会计信息化可以看到投资回报时,进行对于投资者的说服,从而进行科学化的会计信息化处理。会计信息化与企业战略相一致:对于中小企业来说,会计信息化与企业自身的战略要求需要一致,当中小企业会计信息化与自身的战略要求相违背时,企业会付出相对大的代价。因此,企业会计信息化需要企业在资金相对稳定、人员相对充沛时进行处理,并采取多方意见,慎重考虑后实施。会计信息化能够带来持久的竞争优势:对于中小企业来说,并不是所有企业都需要,或是都长时间需要会计信息化的,企业需要考虑会计信息化能否给企业带来长期的竞争优势。根据调查发现,我国中小企业的企业主中超过85%的老板只有能够明显看出会计信息化的长久优势才会进行对此的投资使用,否则这些企业经营者是不会进行新系统的使用的。会计信息化的预期控制效果:对于中小企业来说,会计信息化可以做到企业财务、结算、融资于一体,进行对于企业管理的简单化、数据化,但是需要企业经营者对于会计信息能够做到控制预期。如果企业经营者无法做到有效控制会计信息的流程,则会计信息化会导致企业造成一定的损失。
3.5完善会计信息化系统的安全管理机制
当前,大多数企业只重视会计信息化系统的应用,而忽视会计信息化系统的内部管理。为了确保企业会计信息的安全,应该不断完善会计信息化系统的安全管理机制,提高会计人员的信息安全意识。配备专门的计算机网络安全管理人才。企业在进行会计信息化建设中,需要配备专门的网络安全管理人才,定期维护电脑及网络设备等硬件设施,及时更新系统安全漏洞和杀毒软件补丁,保障会计信息的安全和稳定传输。企业的会计信息化建设,需要不断加强会计操作人员的安全管理意识,建立安全、高效的会计信息化管理体系。如:签订重要会计信息的保密协议;对会计人员实行分级授权管理;严禁向他人泄漏系统账号和密码;增加指纹或者人脸识别等限制系统登陆的措施,防止他人未经批准就进入会计信息化系统;对重要的会计信息资料实施数据上云,实现多级备份等。
3.6强化软件开发研究成本,加速会计信息化发展水平提升
当前各种软件在会计行业中的大力开发和应用,软件的使用过程中更好地体现了软件自身通用性和共享性特点,但是由于人工智能技术的发展程度有限,所以在进行数据库的语言过度环节中往往会受到较大影响。在对会计系统网络适应性进行提升的同时,也要全面推进会计信息化发展水平的全面提升。
3.7加强会计信息化系统安全控制
系统网络安全问题是会计信息化系统面临的最突出的问题,需要从多个方面消除信息化系统的不安全隐患。第一、系统硬件方面,配置质量较为优异的计算机硬件。第二、系统软件方面,使用技术先进、稳定的会计软件操作系统,并及时升级系统漏洞、防火墙、计算机杀毒软件;在公共网络环境下,利用数字签名技术验证登陆者的身份,利用加密技术保护数据信息的安全。第三、风险管理方面,建立风险管理内控体系,具体内控管理包括硬件和软件运行维护,操作权限和密码的保管,数据资料的保护和备份,机房的隔离和保护、日常电源线路的安全检查、对数据信息使用的监督和违规操作的惩罚等等。通过以上手段,使得信息使用者严格遵守会计信息化相关制度,确保会计信息的安全性和完整性。
3.8强化企业内部控制,推进会计信息化发展
首先,在新时期发展背景下,应该有效贯彻网络信息安全性和保密性控制工作的开展,建立健全企业内部操作权限和制度限制的同时,还应该强化对工作人员网络安全意识和能力的培养,只有这样才能在信息加密存储功能作用下,为企业会计信息化发展提供更有效的技术支持,这也是目前会计系统实现正常运转的基础性保障。其次,对授权审批环节中的工作要进行控制水平的提升,充分落实会计信息责任制度,保证对不同岗位人群的岗位职责进行明确划分。最后,还应该加强对会计信息化档案管理制度的建立健全。在会计信息化档案管理工作中,应该积极开展存储和安全保护工作。通过对当前查阅权限和手续的制定,对不同介质会计信息资料进行有效保管,避免磁介质资料遭受病毒的影响或是损坏。健全的内部控制管理制度是保证国有企业内部控制管理顺利实施的必要条件。在完善内部控制管理制度时,由于会计信息化涉及企业的所有业务活动,要求全体人员参与,国有企业的内部控制应基于业务流程,整合业务流程和信息流程,提高内部控制和会计信息化的契合度。
3.9完善对中小企业的社会服务体系
中小企业由于自身资金、规模、实力的限制,其会计信息化的发展离不开社会服务体系。需要政府全方位地引导、扶持社会力量来给予中小企业必要的支持。政府应当引导社会力量大力兴办高质量的管理咨询公司等社会服务机构,充分发挥中介服务机构的专业力量,为中小企业会计信息化建设提供有力的支持和服务。鼓励社会力量开设以中小企业为服务对象,提供信息化建设、维护服务为核心的公司,为中小企业提供国际国内最新的政策、技术、市场、人才等信息,为中小企业的会计信息化建设提供有力的外部支持。
3.10新时期会计信息发展应该充分发挥以人为本的工作特点
基于当前会计行业本身就缺乏相应的商务管理知识,专业性人才较为缺乏。因此要想进一步提升会计信息化发展水平,更需要强化对会计人才的培养,保证人才的全方位发展,高校在这一阶段应该将会计专业知识和网络知识教育进行有机结合。在这一过程中主要是对会计信息化综合性人才的培养,这也是当前企业在市场发展中获取长足动力和优势的关键性问题所在。
结语
综上所述,当前企业之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的市场竞争占有一席之地,就必须加强企业的内部管理,重视企业财务会计管理工作,加强企业的会计信息化建设,通过当前发达的信息化技术对企业的财务会计数据进行高效的处理和分析,提升财务工作效率,提高财务数据和财务报表的准确性,这样可以为企业的经营决策提供更好的依据。在企业的会计信息化建设历程中,针对当前部分企业存在的问题,要结合企业的实际情况采取有效的措施进行解决,为企业会计信息化建设历程扫清障碍,促进早日实现企业的会计信息化管理,提升企业经营决策水平,更好的促进企业发展。
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