摘要:特种设备检验数字化推广应用研究受到广泛关注,时效性是特种设备检验报告的本质属性。作者针对目前纸质检验报告发放和归档中不能充分发挥时效性的弊端,特提出采用电子化发放和归档构想,论述了其必要性和可行性。特种设备检验报告电子化发放与归档,具有信息量大、保密性强、便捷度高、流通性好、低成本、可追溯、准确高效、便于综合利用等特点,其推广和运用利国利民、势在必行。
关键词:特种设备;检验数字化;推广应用;研究
1特种设备检验报告的时效性
1.1时效性的含义
抛开特种设备检验报告的内容客观公正性要求外,根据其功能作用,时效性是特种设备检验报告最突出的本质属性,它是衡量一个检验机构效率重要体现。特种设备检验报告时效性的含义有二:一方面是指检验机构在尽可能短的时间内,对所检设备的安全状况做出明确的判断,用最快的速度把安全状况信息传输到用户和监管部门,为确保特种设备安全运行赢得宝贵的时间(注册使用或修理改造),为使用单位提供最大的便利,减少使用单位的待时损失;另一方面是指特种设备检验报告的本身“寿命”也是有时间规定的,即使是一份检验结论为合格报告书也只有在检验周期内是有效的,逾期则无效。因此,特种设备安全技术规范都明确将特种设备检验报告存档保存时间只要求不少于5年;监督检验、首检报告要求长期保存。
1.2时效性的现状
定期特种设备检验报告通常都是一式两份,监督检验和首次特种设备检验报告一式三份。特种设备检验报告出具的程序一般由检验、审核、批准人员签字,加盖检验机构检验专用章或者公章后,一份交给用户、一份给安装修理单位、一份存档,特种设备检验报告到用户手上的时问往往都要在半个月以上。最让用户头痛是从报检、签订协议、过程检验、取报告、再去办理注册登记等过程,按平均每个单位来回三趟计,本市区内每趟花费交通费和工时费计100元,外省市的施工单位花费就更多。就七台河市这个中小城市而言,据调查特种设备用户和安装维修单位每年因此而花费15万元左右。由此可见,检验申报、报告领取工作给社会上造成了人力物力极大的浪费。在某种程度上给检验机构造成莫大的负面影响,以至多年来检验机构一直都有大量的定期特种设备检验报告无人领取现象客观存在,此类特种设备检验报告时效性就根本无从谈起,这样的报告也就失去了它的意义,换句话讲也意味着检验失去应有意义。
2特种设备检验数字化推广应用设想
2.1传统模式的弊端
目前我国已进入电子信息化时代,基于物联网、互联网各式各样电子政务商务平台的应用已经深入到千家万户,而特种设备检测检验仍旧以出具纸质报告、制证、加盖印章、物流、管理的模式服务于特种设备的使用单位和监督管理部门弊端很多,如上所述:时效性不能保证,费财费力;更主要的安全性、保密性差,纸质的检验报告使用者不仅难以取得充分的安全技术状况信息,而且其真实性一般人员难以甄别,报告造假现象屡禁不止,容易造成误判错判等。
2.2电子化模式的优点
2.2.1电子报告高效安全可靠
随着CA技术广泛应用,一份采用加密算法、数字签名等国际先进新技术制成的特种设备检验报告,将完全实现检验出证电子化、归档数字化,在方便用户和提高效率的同时也完全可以消除纸质报告的造假现象,使特种设备检测检验更具有公信力。
电子的特种设备检验报告具有信息量大、保密性强、便捷度高、流通性好、低成本、可追溯、准确高效、便于综合利用等特点,能够在各种类型电子设备和电子载体中查看验证,不仅能够大幅提高特种设备检测检验的效率和可信度,而且将会不断提升科技兴检服务水平。
2.2.2电子报告发放确保时效性
特种设备检验报告电子化发放,用户和监督管理部门在第一时间内能得到充分的安全技术状况信息,为确保特种设备安全运行赢得宝贵的时间,给用户提供了很大的方便,是对特种设备的生产、使用、安装改造、维护保养单位落实相关责任,自主确定设备安全等工作质量的判定有了明确的节点,完全能做到无缝对接,把主体责任真正落到实处,其时效性是最能得到保证的。
2.2.3电子报告发放增强监管能力
对于监管部门而言,规范并推广应用特种设备检验报告电子报告、证书,一方面,有助于打击假冒、伪造报告、证书等违法行为。以往监管的手段主要依靠核查纸质报告、证书,既不便捷、也不可靠。同时纸质报告、证书无法做到数据标准化和结构化,不同监管部门之间难以做到检验报告数据共享,给协同监管带来诸多不便。使用电子的特种设备检验报告、证书则可完全解决这些瓶颈问题。另一方面,使用电子特种设备检验报告、证书也能促使监管模式的创新,通过技术手段强化监管能力,提高特种设备监管的广度深度、动态变化的有效性、准确性和前瞻性。实现检验报告电子化运作,能更有效、更充分地发挥安全监察网的作用,质监部门通过网络巡查,排查各种特种设备安全隐患非常便捷,全覆盖、无缝对接才能切实可行,行政效率才能真正得到提高。
2.2.4电子报告发放降低多方成本
对于检验检测机构而言,使用电子报告、证书取代原有的纸质报告、证书,按照平均每份报告、证书成本15元,拿七台河市特检机构每年出具1万份各种类型特种设备检验报告测算:使用电子检验报告、证书取代纸质报告、证书,可节约出具报告、制证、物流、管理等大量成本20多万元。不仅给机构带来可观经济效益,而且对服务品牌提升、档案管理都带来多方面的便利。对施工单位和使用单位人力物力可节约成本更为可观,节省费用远超检验机构五倍以上。当然,检验检测机构检验报告数字化推广应用先期的软件投入和日常维护管理需要一定成本,先期投入既可与企业共建,也可立项争取当地政府部门技改经费支持。因为特种设备检验报告数字化推广应用,能节省大量的人力物力,深受用户的欢迎,更符合当前低碳环保精神,社会效益巨大。
3结语
综上所述,在线检验、现场录入、远程审核、电子化发放、数字化归档也显著提升了特种设备检验中安全质量管控中的精准度和时效性,有助于实现特种设备全生命周期、全过程、全域化的全面安全管理和质量管理,其推广和运用利国利民、势在必行。
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