摘要:现如今社会经济市场已经逐渐走向了全球化,人们对于社会生活需求越来越多,质量需求也随之变高,而交通则是作为一个国家社会发展的体现形式,现如今动车已经成为了人们生活出行的主要通行工具之一,在这样的情况对动车组制造的质量问题就需要越来越重视,对动车制造实施项目管理,保证动车组的项目质量,确保每一个环节都能保准规范,本文便以此对项目管理在动车组制造过程中的实施进行探析,并且提出有效性地建议以供参考。
关键词:项目管理;动车;动车组制造
前言
在我国的社会科技水平不断地发展过程当中,出现了动车出行的通行方式,并且动车出行在近几年来已经成为了我国人民主要的通行方式之一,由于动车出行快且便捷,给乘客带来非常舒适的感觉,因此备受人们的喜爱,很多乘客都是放弃了乘坐飞机而来选择动车出行,动车组制造的项目质量问题也逐渐受到了重视,现如今我国的动车组生产制造水平已经得到了很大的提升,不过在这个过程中还是会遇到一些难题,所以为了能够确保动车组制造过程中的项目质量,提升动车组的运行效率,为人们带来更好的服务,更好的推动我国的经济发展建设,就需要实施项目管理。接下来便对此展开分析。
一、动车组制造中实施项目管理的重要性
动车组项目时我国现如今发展科技创新的项目,是通行发展的基础,如果动车组项目开展受到了阻碍,那么就会对国家的通信运输行业造成严重地影响,并且动车组制造企业也会面临生存发展的危机,在这种情况下就需要对动车组制造实施项目管理,传统的管理模式对于动车组制造来说逐渐展现了很多问题,有很多难点都得不到有效地解决,表现最为明显的就是动车组制造企业对项目的复杂程度与难度认知不足,不注重信息资料的交流沟通,体系不完善,某一部分权力过大等问题,这些问题都阻碍了动车组制造企业的正常运行,为企业的生存发展带来了难题,因此经过研究分析通过实施项目管理可以使得动车组制造企业更好的发展建设,有效地解决了之前面对的一系列难题,因此在动车组制造企业中实施项目管理是十分有必要的。
二、动车组制造中项目管理团队的组建与分工
项目管理在动车组制造中起到了协调、信息资料交流沟通、组织决策、过程控制的作用,决定了动车组制造项目的成功与否,因此动车组制造企业在实施项目管理时需要重视项目管理团队的建设与分工。
2.1项目管理团队组建
动车组制造企业在进行项目管理团队的组建时,首先是需要组建出一支跨部门的队伍,队伍的成员一般都是兼职,受到企业项目经理和人事经理共同领导的,在这样情况下就会导致两者之间出现很多矛盾冲突,预期的目标也无法完成,动车组制造企业最初就认识到了这种问题,派遣企业的副总担任项目经理,帮助企业更好地协调动车组制造项目,组建项目管理团队。动车组制造项目管理团队所负责的范围包含了:设计、采购、制造、物流、生产控制、质量控制、信息技术等多个方面。团队的成员都是有动车组制造企业的精英所组成的,每个动车组制造的专业组和关键的生产车间都是设立了执行代表,有效地管理团队,对项目经理负责。
2.2职责分工
对于动车组制造项目而言,动车组制造企业的总经理办公会是动车组制造项目管理的最高决策机构,动车组制造项目管理的负责人也由总经理办公会直接授权。而项目管理的负责人在动车组制造过程中主要的职责就是对动车组制造的全部过程进行管理,具体表现为:组建领导项目管理团队,构建出完善的团队合作模式,开展绩效考核,制度项目管理的工作计划,合理分配资源,开展控制工作等,此外需要随时向企业汇报工作情况,协调部门之间的关系,确保动车组制造工作能够顺利地开展。
项目管理团队的专业组合生产车间是项目管理的执行组织,其职责是:协调项目管理负责人进行项目管理计划的实施控制,帮助项目管理负责人解决在项目管理计划开展过程当中存在的问题。,以及及时地向项目管理负责人汇报计划的实施情况。
项目管理团队的成员必须要明确项目管理的目的,将动车组制造放在首位,接受项目管理负责人的绩效考核,以项目管理负责人为中心,合理分配使用内部资源,落实好项目计划实施的每一个步骤,协调上级处理好动车组制造项目管理过程中存在的问题。
三、项目管理应用的过程控制
项目管理在动车组制造过程中的应用控制是在项目管理负责人的统一指导下进行的,能够在动车组制造过程中充分地发挥出项目管理的作用,保证动车组制造项目的开展成功,接下来便对动车组制造过程中项目管理的应用控制进行分析:
3.1信息沟通
前面提到过在动车组制造过程中是存在着一些矛盾冲突的,为了能够有效地避免这些矛盾冲突,就需要项目管理负责人对各个部门进行信息资料的交流沟通,现如今动车组制造项目当中都是采取的办公网络和SAP系统来进行信息的交流,此外人与人之间的交流沟通上面也需要进行,以下是信息沟通的主要三个方面:
第一:项目管理负责人与部门经理的沟通,项目管理负责人虽然在动车组制造企业领导人的授权下拥有较大的权力,但是在很多时候权力并不能有效地解决问题,而真正有效解决问题的方法就是信息沟通,每一周在会议上项目管理负责人可以通过面对面的形式与部门经理进行信息沟通,探讨动车组制造过程中项目管理存在的问题,询问部门经理的意见建议,然后共同商讨出有效解决问题的方案。
第二:项目管理团队中各个专业组的沟通,项目管理团队的专业组和生产车间是动车组制造的基础,相互之间是存在着紧密的联系,因此项目管理团队中各个专业组之间的交流沟通是十分重要的。项目管理团队一般都会设有每周一次的例会,项目管理负责人可以通过例会让每一个专业组的执行人来进行工作的汇报,让每一个执行人员都参与进来发表各自的意见,对工作中存在的问题进行商讨,最后共同制定出科学合理有效地工作方案。
第三:各个专业组成员之间的沟通,在动车组制造项目管理中每一个专业组的成员都具有动车组制造项目的横向联系重任,每年专业组都会进行信息沟通,对自身专业存在的问题进行分析探讨,然后在将存在的问题进行通报,最后采取有效的手段对这些问题从不同的阶段实施控制解决。
3.2进度控制
在动车组制造项目管理的过程中,会对动车组制造实施进度控制,保证产品能够及时的生产完成,而进度控制的有效措施主要为以下两点:
第一:对动车组制造生产线实施工业化改造,对生产车间、库房、调试线路等重要场地按照动车组制造的生产流程进行扩建,为动车组制造增加新的设备设施,通过这方式来为动车组制造提供良好的制造场地与设备设施,保证进度。
第二:加强物料采购的质量提升采购力度,很多时候动车组制造会因为物料不足或者质量的原因而耽误工作的进度,因此就需要构建一个专门的采购小组负责物料的供应与质量,保证制造过程中不会因为物料的原因耽误进度。
3.3质量控制
在进度控制中提到过物料的供应和质量,而实施进控制就是包括了物料的质量、制造的质量,物料质量应当从采购供货方做起,保证使用的材料都是达到了标准,不会因为材料质量的问题出现问题,质量是动车组制造企业的发展基础,也是生命的保障,另外制造质量,需要建立一个制造的标准,在进行动车组生产制造时必须要严格按照制造质量标准来进行,将整个动车组制造质量控制建设出一个质量控制体系。
3.4成本控制
在动车组制造项目管理当中实施成本控制,可以对动车组制造进行有效地控制,成本控制可以为动车组制造降低制造成本、人工成本,并且为动车组制造项目进行项目预算,对物料成本、制造费用、管理费用、财务费用以及销售费用等都可以进行管理控制,为动车组制造企业带来更多的经济效益。
结语
总而言之,在动车组制造过程中开展开了项目管理以后,保证了动车组制造的进度、质量和成本,促进了动车组制造的成功效率,为动车组制造企业带来了更多的经济效益,使得动车组制造企业更好的生存发展。
参考文献
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