企业信息化建设中计算机技术的应用郭永祯

发表时间:2020/7/3   来源:《科学与技术》2019年22期   作者:郭永祯
[导读] 随着科学技术水平的日益提高,计算机技术在信息化发展得到了广泛应用

         摘要:随着科学技术水平的日益提高,计算机技术在信息化发展得到了广泛应用,受国家政策和市场规范的约束,我国企业的管理方式更加规范和与时俱进,企业信息化管理成为企业管理的主要管理方式,将计算机技术和企业管理工作结合在一起,是为了更好的解决信息资源庞大难处理、流程繁琐、受人为因素干扰能力较弱等方面的问题,提高企业管理和决策的精确性和科学性,帮助企业更好的规范流程,加强管理。
         目前我国很多企业在信息化基础设施、信息化应用水平、信息化管理水平等方面还处于发展阶段,而且很多企业在信息化建设中存在片面的追求全、新、高的观念,忽略了对自身实际情况的评估和整体规划,从而导致部分企业信息化建设一直处在初级阶段,部分企业仅仅是配置了一些基础信息系统,甚至最后半途而废。针对我国企业信息化建设过程中出现的各种情况,解剖影响企业信息化程度的影响因素,对企业科学的实施信息化建设具有重要意义。随着大数据,云计算,物联网等信息技术的发展与应用,信息带来的价值得以充分展现。对于制造企业来说,借助信息化手段以提高生产效率,提升管理水平,增加企业核心竞争力,使企业从粗放式管理向精细化管理转变,完成信息化转型,亦是大势所趋。
         我国信息技术在不断升级更新,企业在运用信息技术进行数据和经济管理的同时,也面临着许多管理挑战,要想真正掌握信息技术在企业中的应用,就应该不断学习和了解信息技术的发展方向。本文主要阐述了计算机技术在企业信息化建设中的重要作用,探析了计算机技术在企业信息化建设中的应用。
         关键词:企业管理;信息化建设;计算机技术的应用;措施与方法
         引言:根据制造企业信息化系统覆盖业务与应用目的对已建成系统进行层级划分,主要包括:制造执行与控制层,主要包含数控设备,传感器采集,制造执行管理系统。生产管理层,主要包括设计软件,产品生命周期管理系统,工艺管理系统,销售管理系统,生产计划管理系统,高级排产系统,采购管理系统,库存管理系统,质量管理系统。辅助经营管理层,主要包括财务管理系统,合同管理系统,日常办公管理系统,档案管理系统,门户,人力资源管理系统。
         1.信息化进程取得的成绩
         1.1日常工作习惯变更,释放员工生产力
         随着信息技术的快速发展及其在企业信息化建设过程中的广泛应用,员工工作方式得以改变,工作效率随之提高。例如,在零部件种类与数量较多的企业,通过建立回转库,立体库,在与库存管理系统进行集成后,库管员可以在电脑上对出库单据完成选账与下账操作,库房根据库管员操作自动进行备料与出库,一改原本库管员查账,取料,下账等一系列操作流程,有效提高库房管理效率。
         1.2流程再造,管理水平提高
         将信息化建设作为管理变革契机,借助信息系统先进管理理念,充分发挥信息系统的管理工具属性,促进企业进行流程再造,提升企业管理水平。企业信息化建设不仅仅是数字化过程,无论是购买成品软件或针对自身管理情况进行定制开发,企业都需要对相关业务流程进行分析,推动业务流程的标准化重组,弱化人的主观因素影响。
         2.信息化建设过程常见问题
         2.1对信息化认识不足
         部分企业对信息化认识仍停留在信息数字化或线上办公,虽然员工工作效率和企业管理水平有一定提高,却无法充分挖掘信息的价值。信息化推进过程中,部分员工认为事不关己,消极应对,通常表现为前期业务调研不配合,系统试运行不参与,导致建成的系统无法满足实际业务需求,甚至无法正常使用。
         2.2缺乏统一规划,业务部门各自为政
         由于企业信息化建设缺乏统一规划,极易出现业务部门各自为主,基于本部门业务分别建立信息系统的情况出现。在此模式下的信息系统构建,通常是线下流程的照搬,对管理冲击较小,系统相关用户工作习惯改变,员工工作效率提高,信息化实施阻力较小。

然而,企业内部生产运营各项工作通常是多部门协同完成,随着企业信息化进程的持续推进,以业务部门为主构建信息系统的弊端逐步显现。由于技术限制,各系统甚至无法进行集成,数据无法互联互通,形成一个个信息孤岛,最终只能将系统推倒重做,浪费大量的人力与财力。
         2.3重视流程梳理,忽略数据管理
         企业实施信息化系统,往往对业务覆盖与流程梳理高度重视,反馈到信息系统中就是功能满足。然而,由于忽略数据的重要性,常出现一物多码,实体与编码不对应,编码对应实体属性维护不准确,甚至出现数据丢失等现象,导致系统运行不稳定或是无法正常运行。
         2.4信息化推进阻力较大
         信息化推进过程中所遇阻力通常来源于两个方面,一是由于管理职责更加明晰,业务流程更加规范,触动部分人员利益;二是由于系统功能设计过于繁琐,流程过于复杂,大量增加员工工作量,引起抱怨。
         3.计算机技术在企业信息化建设中的应用
         3.1在企业运营管理中的应用
         我国的大型企业企业组织结构复杂、部门较多,企业经营活动一次性涉及多个部门协同,会影响信息对接和项目的合作。而计算机技术在企业运营管理中的应用,可以方便企业各部门之间的交流和沟通,提高企业工作效率。这一方面主要是利用计算机技术的信息交流功能,实现线上的无纸化办公,减少人为因素对企业经营流程的影响,更方便远程办公。如大型企业会设有远距离的分公司和办事处,计算机技术的应用不仅加强了企业的信息化建设,还解决了这种异地办公过程中存在的困难,方便财务资金的信息沟通和各项事务的申报。
         3.2在人力资源管理中的应用
         人力资源管理是企业经营环节中重要的一环,企业信息化建设以计算机技术应用为核心,对企业的人力资源信息进行分析和管控,有利于企业管理者了解自身的人力资源结构,强化人才培养方案,策划出更能调动企业员工的活动,创造更有活力的企业氛围。一般情况下,在人力资源管理中的应用主要是利用计算机的统计分析功能,通过计算机实现收集、整合、录入和上传以及数据分析处理,对人力信息进行合理判断,为人力资源管理者提供更加精准的风险预判。另一方面,还可以充分利用计算机的多种功能减少人力成本,促进人力资源的合理配置,提升企业决策的科学性和有效性。
         3.3在信息保密工作中的应用
         随着计算机信息技术的不断发展,个人信息和企业信息的安全保障工作就变得极为困难,换言之,现代企业建设信息化水平的高低是影响企业安全和生产规模的重要因素。计算机技术在企业信息化建设中的应用可以解决不法分子利用技术手段获取企业重要商务机密的问题,将计算机技术作为保护企业信息安全的防御工具来减少病毒的攻击,或者通过计算机技术对企业信息和网络进行定期的检查和扫描,提高企业计算机工作人员的专业素质,保障企业生产经营的安全。
         4.结束语
         现代化企业发展需要建立完善的企业信息化系统,并通过计算机技术与企业信息化建设的融合提高企业运行速度和工作效率。企业信息化建设和计算机技术的有效结合,有利于提高企业管理与决策的科学性和精确性,有利于降低管理部门对其他部门的干扰,更有利于提高企业运营的效率和质量,对推动企业管理具有重要意义。我们可以通过加强计算机技术在企业运营管理、人力资源管理和信息保密工作中的应用,实现企业各部门实时的交流和沟通,较好的处理异地办公事务,为人力资源管理者提供更加精准的风险预判,促进人力资源的合理配置,推动企业的安全经营。
         5.参考文献
         [1]周传婷.论在企业信息化中计算机应用技术的分析研究[J].2017(15):40-41.
         [2]朱向富.计算机网络技术在现代企业信息化建设中的应用[J].科技风,2017(14):58.
        
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