项目管理在汽车开发过程中的应用

发表时间:2020/7/3   来源:《科学与技术》2020年1月第3期   作者:张宇 于利 李茂政 张铎
[导读] 在科技高速发展和市场瞬息万变等因素影响下,汽车市场竞争日趋激烈,车企必须更快更有效的实现新产品研发

         摘要:在科技高速发展和市场瞬息万变等因素影响下,汽车市场竞争日趋激烈,车企必须更快更有效的实现新产品研发,不断降低项目成本投入,缩短产品开发周期,这样才能立于不败之地。而优秀的项目管理应用有助于企业实现以上目标,给企业带来最大化的经济效益,因此高效的项目管理在汽车研发过程中的应用日益重要,抓好项目管理是重中之重。
         关键词:项目管理;汽车开发过程;应用
1研发项目管理理论知识
1.1项目管理理论
         项目管理就是项目负责人和项目团队运用系统理论和方法对项目进行全面系统管理,并对项目进行全过程和全方位的策划、组织、控制、协调以达成项目的目标。项目管理涉及的知识领域很多,大体可用以下九个方面概括:
         项目集成管理:整合项目开发所有参与者和项目开发过程,并对项目计划的制定、实施、变动进行集成管理。
         项目范围管理:定义并核实项目的范围,确定项目的相关需求,并对其进行管理和控制。
         项目进度管理:是保证达到管理相关方期望的重要工具。包括项目进度计划编制和项目进度计划管理。
         项目成本管理:规划项目成本管理、预估成本、制定预算、控制项目费用支出。
         项目质量管理:编制质量计划、实施质量保证和控制质量过程,以满足项目相关方目标。
         项目风险管理:包括预判、应对、控制风险的各个过程。
         项目沟通管理:包括项目计划沟通、项目信息传播、项目绩效报告管理等,是项目信息传递与流通的过程。
         项目采购管理:编制、实施项目采购计划,并管理相应的采购合同。
         项目资源管理:计划、组织、协调项目所需人力、物力、资金、技术等资源来保证项目顺利进行的活动。
         项目相关方管理:识别与项目有利益关系的人员或组织,分析其对项目的期望和影响,并调动其参与项目决策和执行。
         以上九块项目管理知识领域是项目管理者必须具备与掌握知识与能力,它们大部分时间可适用于大部分项目,但在具体项目中项目团队应根据需要使用它们。
1.2研发项目管理理论
         研发项目管理,笼统来说是将项目管理应用在研发管理领域,是利用项目管理体系对研发项目的组织、计划、质量、成本等进行综合管理。研发项目管理因研发活动与其他领域活动不同,其管理方法与其他项目的管理方法有明显的区别。研发项目管理历经过多年实践后,成为了一个独立的研究领域。
         汽车产品因其复杂性,其研发活动往往历时3~5年。涉及的技术范围包括动力总成系统、车身系统、传动系、行驶系、制动系和电子电气系统等工程系统。为分工协作,汽车产品的研发一般采用项目组或专业组的方式进行,因此汽车产品研发可以利用项目管理的思维来从事相关研发活动。
         汽车研发项目管理主要技术要素为以下几方面:
         进度管理:计划管理是进度管理的核心工作,项目执行的关键之一。项目计划主要包括大时程计划、部门中时程计划、系统小时程计划、月度工作计划等,以及计划的变更管理。
         成本管理:指开发、物料、制造、销售、管理和财务等整车开发全过程成本。包括确定成本目标、分解成本、控制成本、变更管理成本等活动。
         质量管理:制定和控制项目质量目标,管理零部件及整车产品品质等。包括质量评审和质量问题整改等活动。


         预算管理:项目预算包括预研、开发、采购、制造、质量控制和销售等。包括年度预算、资金计划、变更预算等活动。
2汽车开发项目管理存在的缺陷
2.1对汽车开发项目管理的认识不够充分
         由于受现阶段的流水线生产模式的制约,使部分汽车生产工作人员只了解自身的工作内容,缺少对其它工作内容、技术的了解与认识。这导致汽车生产的项目管理无法有效做到标准化与系统化;而相关的生产工作人员常根据自身的认知与理解进行生产与管理工作。在实际的汽车新品研发与生产的过程当中,如制造、采购,以及质量控制等环节也很难进行有效的协调工作;面对这一状况,使汽车开发的项目管理目标难以高效的实现。
2.2汽车开发的项目管理组织结构存在缺陷
         当前,部分工作人员缺少对项目管理的认知与理解,使项目管理工作过于依赖职能部门;而项目的管理人员无法使项目得到执行,且无法对项目中的成员进行更为有效的管理,进而使项目开发受到一定的影响。同时,项目组织与职能组织在相关的职能、职责方面缺少不有效的界定,这导致项目管理的组织架构存在问题。
2.3汽车开发缺少科学的流程与相应的管理体系
         在进行汽车开发时,由于缺少科学、合理的开发流程及与其相对应的管理体系,对其进行推进;这导致汽车开发无法进行明确、有效的项目管理工作,使项目质量无法得到有效的保障。新品车型的推出,常由企业的高层管理者与市场环境所决定,没有参照汽车产品开发项目管理的情况进行科学决策;这会导致汽车的设计、试验等阶段的周期被压缩,使产品的质量缺少相应的保证。
3进一步实施汽车开发项目管理的有效策略
3.1加强项目管理理念的深入融合
         首先应向企业整体进行项目管理思想的普及,使每个工作人员对项目管理的重要性进行充分的理解与认识,为之后的项目管理工作的实施打下基础。其次,汽车企业需要构建项目管理的工作氛围;结合先进的信息技术,使项目管理网络化、信息化,使其更为快速、准确与高效。
3.2对项目管理组织架构不断优化和完善
         项目管理的组织架构,较为常见的主要有项目型、职能型以及矩阵型三种,且各有优缺点,因此应用哪一种架构类型需要以企业的实际为参考进行选择。在实际的项目管理工作中,矩阵型的架构形式因与项目管理的组织形式相似,因此常被采用。在对矩阵结构进行应用时,需要对项目管理流程中职能单位与项目组织的职能、职责进行明确,以方便管理工作的顺利进行。
3.3强化教育培训工作
         现阶段,汽车企业已逐步认识到项目管理的重要性,因此汽车企业应将对项目管理的认知与应用作为企业的基本培训内容;并将相关的工作内容与流程向员工进行相关的培训,在使工作人员对项目管理工作进行深入了解与掌握,使项目管理的目标得到实现。在对汽车企业的工作人员进行培训时,要使其对项目管理进行全面的认识,以方便对项目管理环境的营造。在对企业的管理层进行相关培训时,应注重其对项目管理重要性的理解,借此促进对项目管理的推进,以提升项目的成功率。在对开发项目的主要管理者进行培训时,由于其是项目管理工作的真正参与者,对项目的质量具有极大的影响,因此要加强对项目管理的认知与理解,需要对其进行相关知识与技能、产品开发流程,以及营销等方面知识的培训。
3.4确保项目管理流程高效合理
         对目标进行有效的管理,是项目管理的核心与实质,因此项目管理具有显著的时效性与综合性。而这又要求相关的项目管理工作流程,更加高效、合理;同时,渗透进汽车生产企业的各个组织与结构,使汽车开发中的项目管理效果得以充分的发挥。
3.5对项目管理技术和工具合理选取
         通过不断的探索以及实践,使项目管理已形成了一套科学、高效的管理体系;而在进行项目管理时,应采用便于操作,且科学的项目管理工具,如相关的软件系统,则是一种便捷、高效的项目管理方式。这些工具可以为新品汽车的开发,提供有效的管理保障。
结语
         项目管理的理念与技术已被汽车生产企业广泛地进行应用。而在汽车企业的原有管理基础上,开展汽车开发项目管理,可以使相关的管理效率与质量得到进一步的提升。现阶段,一些汽车生产企业对研发与制造工作缺少程序化、系统化的管理。因此,需要进一步加强对项目管理的深刻理解与应用,借此进一步提升汽车的开发与生产效率,并使汽车企业的综合竞争能力得到有效提升。
参考文献
[1]蒙明初.项目管理在汽车新产品开发中的应用探讨[J].时代汽车,2019(06):23-24.
[2]彭桂玲,刘少华,徐大山.汽车开发中项目管理的实施与应用探讨[J].科技资讯,2019,17(01):234+236.
[3]黄锁成.项目管理技术在汽车产品开发中的应用探讨[J].北京汽车,2012(04):1-5+31.
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