档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用分析

发表时间:2020/7/3   来源:《科学与技术》2019年22期   作者:袁煜桐
[导读] 档案管理是医院管理工作的重要内容

         摘要:档案管理是医院管理工作的重要内容,科学的档案管理可以提高医院管理的效率和质量,提升患者的满意度。要不断优化档案管理模式,提升医院档案管理的整体水平,促进医院的长远发展
         关键词:档案管理;模式改革;医院;运用分析        
         引言
         随着科学技术的不断发展和进步,我国医院档案管理工作也进行了创新。但是有一些问题得不到及时的改变,这些问题很大程度上影响了医院档案管理工作正常进行,而且不利于医院档案管理工作的合理化开展。部分医院由于档案管理工作不够专业,严重影响了医院的正常运行。所以本文以医院档案管理模式改革的有效运用来进行分析和探究。
         1现代社会医院档案管理工作的重要价值
         1.1医院开展医疗科研的主要资源和基础条件
         医院的医疗档案与病例档案有助于医学研究人员进行研究与探索,从而开发出更多更先进的医疗研究成果,促进研究成果的推广与应用。在临床医学中,相关人员要想获得更多的医疗科研成果,就要拥有丰富的医疗资料,可以说,医院的医疗档案是前人总结出的宝贵经验,为后续医疗研究人员的科研事业奠定了坚实基础。
         1.2医院开展管理工作的重要依据
         现如今信息技术应用广泛,各医院纷纷创新档案管理模式,开展档案管理模式改革,创建全方位的现代化医院档案管理模式。健全的医院档案资源能够为医院管理提供科学的管理依据,帮助医院进行管理模式的改革,促使医院尽快从简单的医疗模式逐渐转变为集约型、现代化、科学化的管理模式。随着我国市场经济的快速发展,我国医院管理面临着巨大的挑战与机遇,医院档案随之丰富,越来越丰富的档案资源是医院全面开展管理工作的主要信息。
         1.3在发生医患纠纷时提供重要的事实依据及法律依据
         医院档案资源中不仅包括医院日常管理方面的文件及资源,还包括医院日常医疗活动的病例、医疗文书、X线摄片、病理切片及各种检查图文资料,这些不仅是医院医疗研究人员的重要研究资源,还是医院医护人员对病人展开治疗的过程资料及依据。随着我国现代社会法律的不断发展与完善,医院的医疗档案资源有利于在医疗活动中保证医患双方的合法权益,促进医疗纠纷的科学处理,帮助医院维护医疗活动稳定开展。
         2医院档案管理模式改革存在的的问题及应对策略
         2.1模式改革研究深度不足
         没有进一步加大改革的深度是档案管理改革最主要的问题。医院档案管理模式的改革主要是对3个方面的改革院管理方式、管理对象、管理技术。对于管理方式一定要采取更现代化的管理模式,深入探索新型管理模式的应用价值,制定新型的适应于新型管理技术管理方案。管理部门需要进一步加强对运行流程的研究,明确各环节的责任划分工作,并将工作精准地分配到具体的管理对象,各司其事,层层管制。由于档案管理改革的工作艰巨、责任重大,目前仍旧遗留有问题,对于档案管理的综合价值并没有完全得到发挥,实际运用中的应用效果也不是特别理想。
         2.2管理人员能力低
         部分医院虽然设置了专门管理档案工作的部门,但由于管理部门工作人员的专业素质及工作能力欠佳,导致档案管理水平仍处于较低的状态。即便是医院当前已配置了现代化的档案管理设备,但由于部分档案管理人员认知水平较低,依旧采用传统的管理模式,未能及时引进先进技术,使得现代化的档案管理设备发挥不出应用的作用,这在很大程度上降低了医院档案管理的工作效率及时效性。
         2.3管理制度不健全
         很多医院在档案管理方面缺乏严格的规章制度,还未形成严格的监督机制,所以很多医院对档案怎么管理的要求较为模糊。由于管理制度没有落实到位,使得管理手段和管理的方式也停滞不前,如今已经是数据化的时代,在互联网的影响下,大数据已经成为医院工作的强大背景。

但是很多医院仍然采用传统的档案管理方法,用传统的手工装订以及整理的方式来保存档案,使得各个医院档案管理水平较低。
         3医院档案管理模式改革的应用策略
         3.1深化医院档案管理的改革工作
         档案管理改革的深化必须要从其存在问题的几个方面开始着手,那么首先就是管理工作的划分,每个环节都要明确。管理人员的责任意识要强,明白自身的责任所在,只有管理人员对工作负责、尽职尽责,才能方便工作一环环地紧密进行。想要实现管理工作的流畅性,还需要各环节管理工作有条不紊的衔接,促进改革工作的深化。
         3.2提高档案管理人员专业素质
         档案管理人员在医院档案管理工作中发挥着重要的作用,因此必须重视相关人员专业素质的培养工作,使其能较好地满足档案工作的需求。医院档案管理工作开展过程中,需要有专业的人才进行支撑,其不仅要全面熟悉档案管理的业务知识,还要会应用现代化技术工具。另外,管理人员还需要提升自身的沟通、判断能力,要结合不同的档案管理模式改革标准,加强专业知识的学习,确保管理工作能顺利进行。档案管理模式改革的实施,不能只是依靠个体来完成,必须是在团队都共同努力的情况下进行,因此管理人员还需要重视团队工作能力的提升,加强对团队管理知识的培训,只有如此才能快速实现档案管理模式改革的目标。
         3.3建立完善的档案管理制度,保证严格执行
         首先要在医院规章制度上入手,对档案管理工作进行“制度设计”,这不是一般意义上的设计,而是升华了的具有相应管理功能的设计,此处的设计是针对制度而言的,也就是相关部门的分析人员根据其所属领域的具体情况进行探讨和讨论,结合所存在的各种问题,先得出解决问题的方案,然后将该方案与领域的具体情况结合起来,得出一个总的政策方案,并且该政策方案内的各项内容一定要有联系性和相关性,符合现实的医院档案管理环境,还要根据具体档案管理问题的发展情况进行适时的调整。同时,医院各级领导应该高度重视,督促档案管理部门工作人员严格执行实施,保证档案管理部门严格按照规章制度办事,真正提高医院档案管理效率。
         3.4使用信息技术加强档案管理
         要充分发挥信息技术的先进优势,并将信息技术运用到档案管理工作中。首先,利用物联网的采集技术建立健全档案内容,物联网为信息采集提供了更加先进的支持,可以有效将档案中的所有文本、图片,音频及视频采集、存储起来。其次,电子信息技术提供了一套全面的电子档管理系统,可以建立完整的档案体系,分类、分层的将档案数据内容进行管理,同时也可以对档案数据进行有效分析、计算及分类汇总,为医院的档案检索提供了更加快捷的方式。另外,利用电子信息技术,医院可以更好的实现信息共享,为医院的长久发展提供了更加科学的基础后盾。
         结语
         档案管理工作在整个医院的经营发展过程中占据着非常重要的位置,有效的档案管理会对医院的发展产生促进作用,基于此,医院要重视档案管理工作中存在的各种问题,并采用科学合理的方法对其进行解决,同时还要将档案管理改革模式有效的运用到医院的档案管理工作之中,以此促进档案管理工作的发展。
         参考文献
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