摘要：大数据背景下，档案管理所需处理的信息量不断增加，要提高医院档案管理质量，信息数据不断增多，需要形成全新的管理理念和方式，才能更好地提高数据的利用价值。因此本文就对当前医院档案管理存在的问题、面对的机遇以及相应的优化措施进行以下的探讨。
关键词：大数据发展；医院档案管理；改变
前言：随着互联网技术的发展，当前医院档案信息的输入和输出都形成了完整的数据链，所以大数据发展对医院档案管理带来了很大的影响，传统的档案管理模式已经无法满足当前档案管理的要求。大数据的出现，使得医院档案数据复杂性不断增加，数量不断增多，档案管理难度不断增强，所以加强对大数据技术的运用，可以有效地提高档案管理质量。
1大数据发展背景下医院档案管理存在的问题
1.1存在观念问题
大数据发展背景下，当前医院档案管理存在着许多问题，制约着档案管理的发展。首先，在开展档案管理存在观念上的问题，当前许多行业逐渐加强信息技术在工作中的应用，加强对大数据技术的运用，不仅是当前社会发展的必然趋向，更可以有效地提高档案管理效率。但是医院在开展档案管理时，由于受到传统观念的影响，缺乏对档案管理的全面正确认识，从而忽略了档案管理的社会价值和经济价值，无法充分发挥档案管理在医院发展中的作用。医院在发展当中，主要是发展医疗事物，没有认识到档案管理的重要性，导致配置专业的档案管理人才不足，从而影响档案管理质量。
1.2存在规范问题
医院在开展档案管理时，人事部门主要负责干部人事档案，医疗临床产生的档案则是由临床部门进行负责，缺少专业固定的人员持续集中进行管理，（人员岗位不产生变动和调动的前提下）这样就会导致档案管理时出现档案管理标准不统一，管理秩序混乱等问题，从而影响档案管理的质量。
1.3存在人员问题
档案在医院的发展中起着重要的作用，提高医院档案的专业性，是保证档案管理质量的重要措施。要保证档案管理的质量，提高管理人员的专业素质非常重要，这也是发挥档案管理重要作用的措施之一。但是在实际管理当中，档案管理人员开展工作中，缺乏专业的知识技能，工作理念和模式都比较传统，无法保证档案管理的质量。
2大数据发展背景给医院档案管理发展带来的机遇
2.1给医院海量档案信息管理带来机遇
虽然大数据背景下，医院档案管理是存在着许多问题，但是也面对着良好的发展机遇。传统的档案管理存储形式过于落后，导致储存的数据量比较少，不仅会影响储存质量，还会影响档案的调取。而大数据发展背景下，传统的纸质存储方式变成了数据库的存储方式，从而大大地扩大了数据的存储量，也为之后的档案提取提供了方便，有利于建立档案管理云平台，提高档案管理效率。加强对大数据技术的运用，使得档案管理信息化水平不断提高，提高了档案信息处理效率，面对海量的数据，依然可以保证处理效率和质量。
2.2给医院档案管理数据挖掘带来机遇
医院在开展档案管理的时候，除了要处理医疗服务档案资料之外，还要处理结构化数据档案，是医院在发展中所积累的数据，具有很高的价值。传统的医院档案管理模式主要是文档，所以档案的利用过于被动，会存在许多沉淀的数据没有被利用挖掘出来，从而部分档案逐渐会被遗忘，无法发挥出档案的价值。大数据发展背景下，可以加强对数据挖掘工具的运用，能够主动对档案资料进行利用，主动推动相关信息。比如医院可以通过运用各类的数据挖掘模型来对医院的海量数据进行分类分析，从而探究各个数据之间的关系，加强对有用数据的利用，促进医院的发展。
2.3给医院档案管理系统扩展带来机遇
在传统的档案管理当中，数据的储存国土被动，导致档案管理系统得不到有效的拓展，随着数据资料的增加，不断地增加档案管理的难度，从而影响档案管理在医院的发展。但是大数据背景下，医院可以加强对云计算和云存储技术的运用，对医院档案管理进行优化配置，提高档案管理系统的储存效率和计算效率，从而为扩展档案管理系统提供机遇。比如在进行档案管理系统的动态扩展时，可以结合云计算的技术来进行系统设计，然后结合实际的扩展量来动态地增加档案管理的容量，保证档案管理系统设计的合理性以及资金投入的竞技性，有效地减少档案管理的成本。
3大数据发展背景下医院档案管理的优化措施
3.1树立现代化的档案管理理念
随着大数据模式的变化，档案管理要求也不断提高，为了适应档案管理的高要求，加强档案管理理念的改变十分重要。树立现代化的档案管理理念可以从两个方面出发，分别是做好档案管理的宣传工作和现代化的档案管理观念。第一，医院要做好相关的宣传工作，加强对大数据技术的宣传，提高员工对于大数据技术的认知，正确认识到档案管理的重要性，认识到大数据技术的重要性。第二，要加强档案管理现代化的宣传，档案管理人员要正确认识到新时代下，档案管理功能由原来的保存功能转向为服务功能，由原来的查询功能转向为二次加工功能。
3.2加强档案管理的信息化建设
大数据发展背景下，医院要加强档案管理的信息化建设，特别是随着电子设备的快速发展，加强对档案管理设备的更新，提高设备的技术水平。医院要加强对基础设施的投入，在进行档案信息化建设时，要重视对资金的投入，保证信息化建设的连续。此外，医院要加强对档案服务端的信息化建设，重视对档案资料的服务和二次加工工作，通过完善档案服务端，来提高档案的查询效率、资料搜索效率等。
3.3加强现代化档案安全保障系统的建设
大数据背景下，档案管理逐渐实现网络化，但是网络背景下，档案资料也面临着安全性问题，为了确保现代化档案的安全，加强对档案安全保障系统的建设十分重要，医院可以通过购买相关的网络安全软件，保障网络化的档案信息，并且要及时做好档案安全保护软件的更新升级。要确保医院档案管理的安全性，保证档案管理质量，医院要做好网络安全措施，服务端安全措施，并且设置专门的人员以及专门的安全软件来管理维护档案管理的服务端口。
3.4加强档案人才队伍的建设
第一，要加强引进网络技术水平高的专业人才，做好档案管理的网络建设。当前医院档案管理面临的主要人才问题是档案管理人员的网络技术水平不高，所以引进高水平的网络技术人才十分重要。除了要加强引进网络人才，医院还要做好档案管理的网络、计算机配备，为人才提供必要的工作设备，有效地提高档案管理质量。第二，医院要做好对档案管理人员的专业知识培训，要对档案管理人员的计算机知识、网络知识等进行综合的培训，加强对他们的数据挖掘技术的培训，进一步提高他们挖掘档案信息的能力。此外，医院要加强对工作人员关于档案管理的专业培训，定期更新工作人员的知识体系，保证工作人员的知识水平能够达到大数据背景下的人才要求，充分提高医院档案管理水平，为医院的长期发展提供服务。
总而言之，随着信息技术的快速发展，大数据技术给我们的生活和工作都带来了深刻的影响，大数据发展背景下不仅给医院档案管理带来更高的要求，因此加强对大数据技术的运用，是当前医院档案管理的发展趋势，档案管理人员应当加强对大数据技术的充分运用，加强对档案数据的挖掘和利用，充分发挥出档案数据在医院发展中的价值和作用。
参考文献
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