摘要：随着时代的进步和互联网技术的发展，在医院档案管理中，传统的纸质档案管理模式的弊端逐渐显露出来，纸质的档案管理模式难以满足新时期档案管理工作的需要，档案管理工作逐渐实行数字化管理模式。
关键词：数字化信息；医院档案管理；应用
前言：网络技术和计算机技术走入千家万户，越来越多的计算机技术应用到档案管理工作中，计算机技术和网络技术已经将人们带入信息社会，由传统的纸质档案管理转变为数字化管理模式，这种管理模式提高了档案管理的工作质量和效率。社会数字化建设和档案事业的蓬勃发展决定了档案的数字化建设。通过研究当前档案管理数字化在医院档案管理中存在的问题，探讨如何提高医院档案数字化管理水平，提出新时期医院档案管理数字化措施，促进档案管理工作的发展。
1数字化信息在医院档案管理的重要性
1.1有利于提升医院的服务质量
数字化信息的出现为我国医疗事业提供了更加广阔的发展空间。目前，越来越多的医院将数字化信息应用在档案管理中，使患者的就诊流程变得更加快捷便利，这不仅能够提升患者的满意度，还能够提高医院的服务质量，从而推动医院的进一步发展。
1.2为日后的决策与服务提供参考
医院档案实现数字化信息管理能够将医疗档案详细地记录下来，以便工作人员可以随时调用档案资料，从而发掘档案资源应有的价值。在医疗过程中难免会遇到一些疑难杂症，如果不迅速采取诊疗措施，必将会威胁患者的健康，甚至是生命安全。在这种情况下，医疗档案数字化信息管理建设就显得尤为重要。当再次遇到一些疑难杂症时，便可以借助信息化平台来查阅档案，寻找相关医疗案例。如果找到相关医疗案例，医生就可以结合患者的实际情况进行有效治疗。如果找不到相关医疗案例，医生也可以利用数字化信息技术手段从各方面寻找思路和方法，最大限度保障患者的生命安全。
1.3有利于信息的存储与查阅
如今，人们越来越重视自己的身体健康，日常体检的人们也变得越来越多。与此同时，由于经济的高速发展，给人们带来了很多无法预知的新问题，例如，交通事故随着汽车数量的增加而不断增多，生态环境随着工业的发展而不断遭到破坏，这些问题都在日积月累地损害着人们的身体健康。在这种情形下，医院的门诊患者、住院患者会越来越多，档案的种类和数量也会随之增多。这时，如果仍采用传统的手工档案管理方式对档案信息进行管理，则很难满足医院的实际需要。而将数字化信息技术应用在医院档案建设中，不仅能够提高档案管理的有效性，还能够切实提升医院的整体管理水平。
1.4数字化信息时代的必然转化
利用数字化信息技术对医院档案进行管理能够使医院档案管理更加科学化、规范化、制度化。过去，传统的档案管理方法太浪费时间和人力，已经不再适用于如今这个发展迅速的时代。为了推动医院的进一步发展，必须革新传统的档案管理方法，实现以数字化信息为核心的档案管理现代化。
2传统档案管理方式的缺陷
2．1信息缺乏完整性
很多医院的实际状况不同，导致管理系统各不相同，很多医院自身档案的基数很大，可是在实际工作中，档案管理人员将重要的档案资料随意摆放，导致很多纸质档案出现丢失现象，并且经过长时间保存，很多的档案已经模糊不清，一些重要的档案信息已经丢失。
2．2缺乏统一的管理
制度体系的健全是档案管理的有效保障。由于医院各部门之间缺乏良好的沟通和协作，一旦制度体系不完善，就会出现档案资料重复或者利用率较低的现象，必然会对医院档案的稳定性产生一定的影响，进而导致医院档案数据泄露，最终对档案的安全性能造成严重的影响。
因此，要建立健全完善的管理体系，加强各个部门之间的互动与交流，对违反要求的管档人员要做出严重的处罚，保证有档案得以保存。
2．3涵盖面窄
如今医院档案所涵盖的内容越来越广，不仅只是文书、财务、人事档案等，还有对病例资料的存档，档案内容越来越丰富。但是，现在很多医院根据以往的经验会对档案进行压缩管理，导致很多重要档案材料并未被列入进去。
3数字化档案管理系统的应用
很多医院的档案管理大多数是依靠人工操作，其管理效率十分低下，传统的信息管理工作都是以手工抄写的形式，对工作人员的学历、性格、爱好、工作年限等进行整理，其工作效率较差，还容易出现差错。一旦保存的不够完整，多年之后纸张就会变得模糊，很多信息就无从查找，事后进行补充完善也十分困难，造成大量的时间和人力浪费。但是，数字化档案管理系统就不同，它可以有效避免以上问题的发生。因此，医院要发挥数字信息化档案管理系统在医院档案管理中的优势，提升档案管理人员的业务水平，医院档案管理部门要根据科学的管理方法来提高医疗机构综合档案信息的使用效率，保证医院工作人员在掌握相关专业知识的基础上，熟练掌握和利用好现代化的档案数字化设施。除此之外，医院应定期安排档案数据管理人员参加业务培训活动，确保档案管理者实时了解最新的管理理论，顺应时代发展的需要，用行之有效的方法避免管理漏洞。
3．1患者数据管理
医院每天都会接收很多的患者，同时也会有一部分的患者出院，因此，运用数字化的档案管理系统，根据病患要求选择复印内容，简化了抽取等程序，使患者的医疗档案数据利用率更加高效。
3．2在医疗器械管理方面的运用
医疗器械的应用与人类的生命健康非常紧密，基于此，医院对医疗器械档案管理也提出了更高的标准和要求，尤其是一些大型医疗器械，如核磁共振仪、CT，等等，对这些医疗器械都要进行高效的管理与记录，并在记录档案的基础上建设完整的医疗器械档案管理制度。医疗器械对医院患者检查和治疗是非常重要的治疗工具，医疗器械的采购计划、检查维修等过程都会进行记录，并将记录数据归档。对于一些大型的医疗器械，因大型医疗器械的价格高昂，使用价值高，所以，在进行档案材料管理的时候更要详尽严谨，档案管理模式的制定不仅能够提高档案管理的工作水平，发挥大型医疗器械的作用和价值，提升医院大型医疗器械的工作效率，有效地提升医院的综合实力。
3．3在重要数据安全方面的运用
数字化档案管理与传统的档案管理相比较为安全，在档案的使用过程中要加强对计算机系统的保护，提高自身的安全意识。要对计算机进行物理隔离，并且做到专机专用，这样，可对提高重要数据的安全性提供保障。
4结语
在互联网的大背景下，信息技术已然成为社会各领域发展的重要技术手段。档案的信息化管理是一个全新的发展模式，正处于起步阶段，要更好地发展互联网背景下的医院档案管理工作，需要医院管理人员树立正确的档案管理理念，从各个方面着手，引入信息管理系统，不断推进档案管理数字化建设的步伐，从设备、制度、措施、人才引进、推广等多个方面入手，真正地做到医院的信息化管理，为医院更好的便民、利民服务打下良好的基础，促进医院的可持续发展。本研究借鉴了相关专家和学者的部分观点，对我院综合档案信息化管理的现状进行了系统的梳理，并提出行之有效的优化对策，希望可以为我国的医院综合档案信息化管理发展提供参考。
参考文献:
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