摘要：目前，社会进步迅速，“企业管理”涵盖的内容极为广泛，其中物资管理是保证企业正常运作的核心要素，“物尽其用、货畅其流”是现代企业物资管理的核心。尤其是制造企业及业务多样化的集团企业，物资管理涉及到测试、研发、生产、仓储、运输、采购等多个方面的内容。由此可见，物资管理是现代企业实现成本控制、产品质量控制、提升综合效益的关键。如今信息技术已经成为企业提升管理水平的关键要素，现代企业务必要实现物资管理信息化，提高物资管理效率及质量，才能够全面提高企业的运营效益。因此，为现代企业物资管理信息化提供可靠的理论支撑，具有极其重要的现实意义。
关键词：做好；物资管理信息化；提高企业；经济效益
引言
企业发展规模的不断扩大，对物资的需求量呈现出不断增多发展趋势，增加了物资采购管理工作压力。应控制物资采购的成本及质量，以完成对物资的优化使用，降低库存积压损失。可在物资采购管理中融入信息技术，建立物资采购管理平台，全面监督采购构成，推动物资采购向精益化及规范化方向发展。
1现代企业物资管理信息化发展趋势
企业物资管理和信息技术的融合其实由来已久，最早可溯源至20世纪70年代，随着当时网络技术、信息技术的深化发展，基于MRP物资需求计划的企业信息化物资管理系统应运而生，该系统也成为了许多企业物资管理中的核心，这为企业物资管理信息化发展奠定了坚实基础。后随着社会的不断发展及业务的逐步扩张，MRP系统已经不能满足20世纪90年代多数企业的物资管理需求、决策调整需求，GarterGroupInc提出了企业资源计划管理，旨在指导企业合理调控内部的人力、财力、物力、数据流通，以有效的资源协调来应对多变的市场经济环境。在我国，“企业资源计划管理”也得到了充分重视，诸多基于“企业资源计划管理”理论的信息管理系统被开发、应用。
2物资采购管理中存在的问题
2.1物资采购管理体制不够完善
当前，在我国部分中物资采购管理体系不健全，还存在采购流程不够规范、仅注重流程建设而忽略实效、岗位职责不明确、采购责任未落实到个人、物资验收入库管理不到位等问题，从而使得采购人员采购物资过程中，并未完全按照企业生产要求规范性采购，甚至有时为了自身利益而采购价格高于市场的产品或者质量不合格产品，从中获利。该种行为的发生，给发展带来较大损失。而管理体制的不健全，难以对采购人员形成有效约束，严重制约了运营发展。
2.2物资采购管理信息化程度不足
市场行情在不断变化，是所必须面对的问题。当前，多数已经在引入信息化系统，用于采购作业，为物资采购提供了极大便利。然而，信息化程度运用还不彻底，由用料部门提出物资需求量、到挑选物资供应商、至物资最终到达用料部门，整个过程并未实现完全信息化管理。通常，用料计划与计划审批、采购合同的生成、物料入库与款项缴付等多是通过书面方式提交、审批，由工作人员录入信息系统。并且，在招标采购、物资议价、供应商谈判等阶段也多是以书面方式进行，通过审批后方将信息录入并网络发布，采购流程的信息化程度较低，物资采购管理的难度仍未降低，并且人力、物力并未得到有效控制，物资采购过程成本投入较大，周期较长。
3做好物资管理信息化提高企业经济效益的措施
3.1将信息化融入企业物资管理的各环节
基于企业物资管理信息化水平低下引发的一系列企业物资管理混乱问题，将信息化融入企业物资管理的各环节，将各环节有序管理显得尤为重要。
总的来说，将信息化融入企业物资管理的各环节，包括企业物资的采购、企业物资的录入及企业物资的分配三个环节。首先，在物资采购开始，要求国企的物资管理人员要在基于本企业需求的信息之上，对各个部门需求的物资以信息化手段进行搜索、统计，再结合企业的实际情况需要制定出计划，规划出合理的物资采购数量；其次，在经过信息化手段购入物资后，物资管理者要分门别类地对采购到的物资进行编码，将编码录入到企业物资管理软件后，再将物资入库，通过编码录入到企业物资管理软件中的数据，做好后续的跟踪和分配工作；最后，物资管理人员要对各部门的需求进行分析，分配出合理的物资类别和数量，并且在分配时同样要以单据形式录入到信息系统中，做好备份工作，以此为日后的物资盘点提供数据支撑，每隔一个月或者更长的时间，要对企业的物资损耗情况进行一份细致的分析，并在之后的工作中通过完善细节来减少物资损耗。
3.2供应系统监督和管理
为了提升供应系统监督和管理效果，应对物资市场价格变动趋势进行预测，时刻对国家的宏观政策进行观察，以实现对采购资金的充分运用，结合历史采购记录，预测物资明细表中的价格走势。企业具有采购物资种类多、购买基金数量庞大等特点，应对市场的变动及发展趋势进行关注，为企业能够及时了解市场价格波动提供帮助，并提出合理的交易价格，为供应商与企业之间的合作提供机会。预测物资需求，以减少企业的铺张浪费现象，确保物资使用的科学性及合理性，防止生产单位领取过多的材料而出现材料囤积情况，防止由于生产单位中物资过于紧缺对工作进度造成影响。
3.3加强企业内部各部门在物资管理方面的联动性
企业物资管理是牵一发而动全身的管理，企业物资管理也不仅仅是一个部门的事，需要企业内部各部门之间的通力配合。若要通过信息化手段的运用来提升国企物资管理水平，那么加强企业内部各部门在物资管理方面的联动性势在必行。通过调研可知，国企各部门的工作分工明确，工作内容大有差异，单以国企物资管理部门的工作人员去为国企各部门搜集物资需求以及为物资定损，是一件不太实际且效率极低的管理举措。因此要通过在国企各个部门设置专职物资管理人员岗位的形式，来加强国企物资管理部门和其他业务部门之间的联系。各部门专职物资管理人员的主要工作是统计自己部门的日常物资使用情况，并及时录入到部门的物资管理系统中，最后由企业的物资管理部门工作人员进行汇总。此外，除了日常的消耗物资新进部门外，对部门内的旧物资或损耗物资进行置换新物资操作时，同样要由各部门的物资管理人员提交非消耗品的置换缘由，这一举措可以极大地提升国企物资管理水平，还能有效减少部门物资浪费现象。
3.4构建完善的物资采购管理体制
首先，物资采购应采取归口管理和集中采购。归口管理有利于提高采购效率和物资质量，集中采购能有效降低企业采购成本。其次，应根据物资特点和市场情况合理选择招标采购、询价或定向采购、直接购买等采购方式，以避免暗箱操作、化整为零等手段逃避招标，从而实现阳光操作，提高资金使用效益，同时也应防止一味追求流程的规范而忽视实效。最后，要及时做好物资质检与入库的记录工作，为物资验收入库后完善管理奠定基础。
结语
物资采购在企业的运行及发展过程中占据重要位置，企业应充分了解物资采购中存在的误区，采用合理有效的方法解决物资采购中存在的问题，充分展现出信息化在企业中的发展优势，确保能够及时了解到物资采购中供求信息资料及内容，确保产品的健康持续发展。
参考文献
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