基于精益思想的标准化物资采购

发表时间:2020/7/3   来源:《科学与技术》2020年2月第5期   作者: 梁家煜
[导读] 精益思想的概念和原则适用于标准化物资采购的全部流程和细节中,

          摘要:精益思想的概念和原则适用于标准化物资采购的全部流程和细节中,基于精益思想的标准化物资采购对于企业的发展起到了十分重要的作用。本文将从精益思想的概念和原则出发,从标准化物资采购的作用和措施上进行分析和研究,希望能够对相关的工作人员提供一定的参考和帮助。
          关键词:精益思想;标准化;物资采购
          基于精益思想的标准化物资采购已经成为了很多企业和采购公司的基本准则,因此,为了能够进一步完善标准化的物资采购,就需要遵守精益思想的根本原则,从而提高企业的物资采购的标准化[1]。
一、精益思想的标准和原则
          精益思想是进行精益生产的根本精髓,需要在精益思想的科学合理的引导下进行降低成本、提升效率和质量,除此之外,精益思想还存在于生产过程中的各个流程和环节,包含了精益管理,精益生产,精益设计以及精益供应四个主要方面。精益思想的主要核心就在于“精”和“益”两个字上,利用最小的成本来获取最大的利益,并且可以不断进行持续改善,从而不断地适应客户的基本需求,灵活调整战略,提升效率和质量。精益思想需要客户放在主体地位,满足客户的需求,明确每一个流程和价值,让产品从生产到服务中都能够顺利进行流通,从而拉动服务价值流,拉动生产需求,积极发挥员工的价值,做到尽善尽美。
          而精益思想的基本原则是保障价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美五个方面。首先价值是指产品或服务当中的价值效果,只有满足客服的需求和服务,才能够达到所谓的价值原则。以客户为主体,降低成本并且获得最大收益。其次,价值流是指企业在进行原材料价生产和加工时,给产品赋予全部的价值活动。再次,流动的拉动性是精益思想的中坚力量,也是两个重要的原则,关于流动是由于生产它具有流动性,也会收到传统部门在生活过程中的阻碍。而“拉动”是以客户为发起点,根据客户需求安排生产计划的一种生产方式,不同于传统的推动式生产方式,客户、下道工序在货架上就可以取得所需物品,而非强行推给客户。最后一项原则是尽善尽美。需要在生产过程中通过灵活的调整进行进一步完善,和其他的四项原则有着最根本的联系,只有这四项原则进行良好的把握,才能够提高客户满意度、完善生产流程并且不断改善自身的缺点。“尽善尽美”永远是是一个企业的基本目标,需要有不断追求完美的理念和积极性。
二、标准化采购的定义
标准化采购就是通过对企业内部的采购资源进行有效的整合,形成标准、规范的采购程度,高效率的采购模式。标准化采购通过资源的有效整合,能够形成规模效应和批量优势,使得企业在采购业务过程中,与供应商之间形成较强的议价优势,增强企业的整体采购能力和水平,对企业的业务的整体发展价值较为重
重要。
三、精益思想标准化物质采购的作用
(一)采购成本大幅度节约
         进行成本的管控是采购管理中必须要做的一种事项,成本管控对后期企业的物资采购有很大的节约效果。首先,进行标准化的采购时,需要提前对企业所需求的物资进行科学的评估和分类,将物品进行集中化的采集和存储。大大缩短了采购的时间,时间得到有效的控制,成本才能高效的减少;其次,进行标准化采购能够使得采购管理程序的难度得到大幅度的降低,难度系数降低会大大节约人工方面的成本。


(二)供应体系的完善
         构建标准化的采购体系,采购种类也会相应的得到标准化,从而精准的进行物资的采购。企业和供应商之间能够获得更加高效的合作,建立密切的合作关系。企业对于供应商的管理实现大幅度的提升,在这样的模式之下,供应商所供应的产品和后期服务都能得有效的提高。企业和供应商保持稳定、密切的合作,能够不断提升企业供应商管理。
(三)企业内部采购更加透明化
   实现标准化的采购后,能够从采购的源头开始就进行更加科学合理的策划,实现各个环节之间的有机链接,采购的效率也可以获得大幅度的提升。在此基础上,采购行为也更加透明化和阳光化。企业内部的各部门在财务部门的有效监管之下,实现高效的合作,并且按照标准化的程序严格的进行采购,有效的减少了采购环节当中的各种暗箱操作,采购的各环节透明化大大提高,采购过程也更加安全合理。
四、精益思想标准化物资采购的策略
(一)进一步完善采购标准化的组织架构
想要进一步完善采购组织的体系,就需要将采购业务进行改革,来推行标准化的采购体系是还需要建立标准化的采购组织架构,例如将各类部门进行完善和分配,将设计部门、采购需求部门、财务监管部门等进一步完善和标准化,从而明确工作人员在进行采购环节的过程中可以达到良好的配合,方便进行资源配置,从互相参与,互相协同的标准化采购架构[2]。
(二)做好标准化采购需求的前期介入
如何能够在经济思想的标准下将采购进行良好的实施,需要进行有效的标准化机制的建立,在前期阶段的需求上,由于标准化程度还达不到根本的要求,不会使得研发设计为了追求个性化外观,等其他目的使得产品出现了多元化的状况,就使得在采购物资的过程中,由于型号和规格差异较大,无法实现标准化的采购,因此在前期的需求阶段,可以先进行方案的研究和计划,做好评审和审核工作,将设计向一致化和标准化的方向推进。同时标准化采购还可以通过精确的编码形式进行介入,和企业的具体经营环境,从多类产品的角度出发,保障其通用性,从而保障采购需求的标准化前期准备。
(三)强化标准化采购的日常审查
完善采购组织,并且制定标准化流程去实现标准采购的重要前提,标准化采购是否能够得到落实,则需要严格的按照标准化采购的日常审查为基础,才能更好的保障标准化采购,能够在采购流程和管理的环节中达到有效作用。首先需要建立相关的标准化数据库体系,按照国际的相关标准和规格,去完善公司的采购标准,并且还要不断做好调整和梳理工作,结合公司的基本情况进行完善。其实在采购的价格规定上,不仅要根据采购的规格建立动态的价格管理资质还要不断地了解市场的变化和实时动态,建立相关的价格预判机制,之外还要建立相关的价格对标体制,通过与同类型的企业进行价格的对比,从而制定最优化的采购成本。其次,各企业在推行自身的标准化采购时,还需要进一步完善采购流程中的各个环节,用互联网技术来加强信息平台的监控效果,落实监控的力度,并且对于监督审查队伍上建立专业有效的培训系统,提升工作人员审查的能力和素质。最后,加强审查结果的落实情况。评判结果上,对于标准化采购要体现在实际的有效应用上,需要将理论知识和实践工作进行结合,强化审查结果的应用,保障各部门在各个流程和环节都能达到良好的审查效果。
结语
?  综上所述,想要在精益思想的原则上将标准化采购体系进一步完善,就需要严格遵守五项基本原则,现如今标准化采购体系在很多集团企业以及物资企业中的应用上越来越多,因此标准化的采购也并不是简单的规定采购的标准和执行采购的硬性规定,而是会涉及到各个流程和环节中,要根据实际情况进行调整和完善,使得企业能够降低成本,实现采购收益的最大化。
参考文献
[1]黄维. 基于精益思想的标准化物资采购[J]. 商品与质量, 2019, 000(001):241.
[2]王红军. LH油田公司精益物资采购管理研究[D].  2012.
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