科研项目管理新模式的实践与思考

发表时间:2020/7/3   来源:《科学与技术》2020年2月第5期   作者: 汪雪峰 罗鹏 邵继峰
[导读] 随着我国科学技术研究的不断深入,科研项目管理模式的发展也愈来愈成熟。

         摘要:随着我国科学技术研究的不断深入,科研项目管理模式的发展也愈来愈成熟。另外,我国的各项法律法规也越来越细致完善。所以,我国科研项目管理人员也面临着很大的挑战。在国家鼓励群众创新的政策背景下,很多科研人员也提出了新的科研项目管理模式。这些新模式的提出,有效解决了传统管理模式中科研人员管理能力与实际要求不相符的问题。并且,还能有效提高科研项目工作质量与工作效率。本文则对科研项目管理新模式的应用进行了分析和探讨。
         关键词:科研项目;管理模式;实践;探讨
         一、科研项目管理工作中存在的问题
         (一)缺乏有效的科研项目运行方案
         在实际科研项目开展之前,会涉及到很多科研合作单位,容易导致合作问题和新的科研经费分配问题,各个单位之间也不能进行有效的统一协作,导致科研单位之间的科研信息交流无法得到全面统一。一般来说,很多科研项目之中存在较多的子项目,在管理过程中,倘若无法实现统一管理,容易导致相关主体科研机构和协助机构之间的计划出现差异性,从而为科研管理工作带来很多新的问题。
         (二)科研项目团队人员素质不足
         科研项目特点很多,如工艺和基础创新等等,但很多科研部门的自身规模的工作人员数量有限,无法更好的将科研工作的创新点展示出来,无法在短时间内达到科研项目要求。另外,从科研项目管理工作开展上可以看出,想要确保整体管理工作的有效性,强化科研人员的个人研究水平具有重要意义。除此之外,各个科研单位在工作之中,应该以专项研究为主,为科研水平的提升创造有利条件,如此一来,才能确保科研人员的个人素质得到进一步强化,开展更高水平的科学研究。
         二、科研项目传统管理模式存在问题的解决思路
         首先,科研组通过提升项目组自身的管理能力,来保证科研人员能够熟悉各类规章制度。但是我们发现,需要培训的人员涉及到项目组的所有科研人员。一旦项目组出现人员变更,就需要重新对人员进行培训。从而提高了项目的投资。
         另外一种思路是通过项目组去管理化的方式解决现有问题。当项目本身达到一定体量后,项目组就可以聘请专业的管理团队对项目的各项内容进行管理,从而保证技术人员能够将精力完全投入到科研工作去。这样,科研人员就可以脱离项目管理工作的限制。这种“专业管理+专职科研”的管理模式,能够保证科研项目的顺利进行。另外,专业的管理团队还能同时承担多个科研项目的管理工作。并且,无论是科研人员还是管理人员出现变动,都不会对整体的科研工作产生较大影响。
         三、新模式管理实践
         某研究所承担了一个数亿元的科研项目。该研究所根据实际情况以及先进的科研项目管理理念,决定采用“专业管理+专职科研”的管理模式。本节则对该项目所的管理模式进行分析。
         (一)管理理论
         该科研所将项目分成了不同的阶段以及过程组,并在不同的知识领域上对项目进行全方位、全过程的管理。针对不同阶段的工作特点进行管理和分析。项目运行的风险得到了控制。具体来说,项目被氛围概念、规划、实施、收尾四个阶段,并又划分为启动、规划、执行、监控、收尾五个过程组。知识领域涉及项目的整体、范围、时间、成本、质量、利益相关者等。


         (二)管理团队
         该研究所根据现有的科研项目组织设置了专职的管理部门。但是项目的理想和验收仍然属于智能管理部门的工作职责。项目的核心部分主要由管路部门掌握。专业的项目管理团队,能够将项目的组织管理落实到实处,并在项目组内部形成矩阵式的组织结构。另外,项目管理部门将“计划进度、质量进度、经费管理”三者作为项目管理的核心要素,并组织构建了由部办、质量控制办、计划进度办、经费管理办、外协办几个部门构成。部办是各个部门工作的前头部门,负责整个项目的协调与管理,各个部分分别落实相应的管理工作。
         (三)管理手段
         1.计划体系
         改项目所根据项目情况监理了以项目过程和范围为维度的计划网络。时间维度上以年、月、周为制定工作计划的阶段。在项目全范围的方面制定了经费管理计划、集成调试计划、元件采购计划等等计划。这些计划的制定与实施都在很大程度上保证了科研项目的有序进行。
         2.网络计划技术
         网络计划技术的应用,清晰准确地反映出了多条项目任务线的近战情况以及逻辑关系。能够帮助项目组人员明确项目的关键路径和具体工作,从而辅助项目人员对工作进行规划。同时,网络计划中还能将各个工作的持续时间直观地表现出来,从而让各个部门尽早发现工期问题,从而有效避免了项目超期问题的出现。另外,在网络计划图中还包含资源负荷信息,项目组人员能够清晰地看出资源的需求情况,从而提高了项目梳理的效率和质量,从而保证项目能够得到有效的优化和管控。
         3.进度动态控制
         项目管理者需要通过了解实际进度与科研计划之间的偏差来掌握项目进度动态,从而及时对项目发展进行调整。保证项目能够贴合计划进行。该研究所在不同的项目进度评估体系都采用了PDCA循环法管理私立,并形成了一套能够进行自我完善。
         4.挣值管理
         在项目管理工作中,挣值管理是一种十分经典的控制手段。这种管理方法能够对各个节点的项目过程以及成本状态进行控制,并对项目运行状况进行量化。这样能够让管理者更为全面直观地认识项目的运行状况。在实施挣值管理的过程中,项目管理人员定期对项目的费用偏差、时间偏差进行检查和反馈,并将存在的问题融合到项目计划中去,从而保证项目能够按照预定的计划开展。
         四、结束语
         通过对某研究所科研项目管理模式的分析。我们了解到“专业管理+专职科研”的新型科研项目管理模式为我国科研项目管理提出了新的思路。总的来说,通过采用有效的管理方法,并对责任进行合理的分工,有效实现了项目管理过程中各个部门的顺畅沟通。所以,其他的科研项目组可以通过制定计划体系、采用网络计划技术、进行进度动态控制、采取挣值管理等方法来保证科研项目管理质量。
         参考文献:
         [1]冀海林.关于科研项目管理新模式的实践研究[J].现代经济信息,2019(05):114.
         [2]黄琼.基于科研项目管理新模式的思考[J].重庆中草药研究,2018(02):44.
         [3]黄琼.基于科研项目管理新模式的思考[J].中国总会计师,2017(11):82-83.
         [4]沈敏圣,张林,王成程,张文健,郑万国.科研项目管理新模式的实践与思考[J].项目管理技术,2017,15(03):103-107.
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