摘要:随着人工智能技术的出现,便受到了诸多领域的广泛应用。在人工智能技术的发展下,会计行业也受到了强烈的冲击,很多企业在传统会计工作模式的基础上,引入了人工智能系统,开启了电算化的会计工作模式,为会计工作带来了新的活力。
关键词:人工智能;会计行业;会计人员;影响
近年来人工智能技术的高速发展,已经成为了我国网络科技的主要发展技术。而随着人工智能对各个工作领域的融入,很多行业的工作方式发生了极大的改变,从工作输出成本, 到工作效率和利润产值,都得到了很大的提升。就会计工作而言,人工智能技术的融入改变了原有的工作管理模式,并且工作的各个环节都实现了显著地提升,也为“无纸化”工作迈出了重要的一步。会计行业涉及的主体一般集中于各类企业单位和会计事务所等机构等,当前,常见的会计工作中的人工智能技术体现在,会计日常工作所使用的会计工作的系统中,通过会计工作系统对大部分工作进行处理和审核。目前市场是已经出现了大量的专业的会计使用的专业财务软件,见证着我国人工智能和会计行业的深度融合。
一、人工智能对会计行业的影响
1、人工智能提高了会计工作的准确性
人工智能在会计工作中, 具有稳定性和即时性,当前的会计工作软件中,大大的提高了工作效率, 使很多繁杂的工作中能够快速的解决, 而不必像传统的会计工作一样要经常加班来完成繁杂的工作,相关的筛选、计算过程通过软件就能快速的完成,在工作处理完成后,可以直接通过提交审核, 并将结束的工作打印出来,极大的提高了工作进程,而且,在数据计算过程,还具有相当的准确性。利用系统对财务数据进行整合,毕竟用系统计算的财务数据结果,几乎不会出错,极大地提高了会计工作的准确性。而且,如果真的出现错误的情况,系统就会在当前的界面停止下一步操作, 并提示有错误, 要求修改, 为财务工作的准确性,提出了保障。
2、人工智能提高了会计的工作效率
在人工智能融入会计工作的背景下, 会计工作方式也发生了极大的改变。在财务系统中,会计工作人员的工作方式也发生了更大的改变,很多原本手工工作,都变成了如今的计算机录入方式, 在录入后进行具体的处理流程。以商场ERP 中的财务模块为例:在ERP 系统中,财务模块从来都是最为复杂、繁琐的工作模块,在财务的信息采集过程中,由于会计要对前台销售情况的具体销售数量和营业额数据进行采集,将具体的数据整理成Excel 表格后,要将表格调整成固定的ERP 系统识别格式,然后,通过系统导入,将所采集的全部信息都导入到ERP 系统中, 在系统中,将信息进行具体的处理审批,提交给上一级领导。这样,很大程度的减少了很多会计基础工作重复浪费的时间, 提高了工作效率。
3、减少了虚假财务信息
在会计工作中,任何时候都不能避免出现虚假财务信息的发生。在当前的会计使用的人工智能软件中,每一个会计工作人员都只能使用自己唯一的账号,在自己的工作权限范围内,发挥着固定的作用。
每一位会计工作人员都要对自己的账号的使用情况负责任。这样,能够有效地避免传统会计工作中,工作范围模糊,职责权限分不清,出现问题互相推诿的情况。在人工智能软件中, 每一个账号都有自己的工作日志,在系统中,在操作步骤前面都会存在账号信息,可以直接对出现问题的工作人员进行问责。当然,每一位会计工作人员都要保护好自己的账号、密码,来保障企业的利益。
4、带来会计信息安全问题
由于人工智能要完全立足于互联网技术之上, 很多内容都是存在于互联网中, 这种形式在提供了很多工作便利的同时,也存在着很多的安全隐患,例如:当前的互联网发展中,经常出现各类的网络病毒,对互联网使用造成严重威胁; 很多会计工作人员对于人工智能软件不以为然, 对于自己的工作账号没有严格的保护, 致使账号被盗用等等诸多问题, 都容易给企业造成严重的损失。
二、人工智能环境下对会计行业和会计人员的启示
随着人工智能的广泛运用,简单重复的会计工作已不再需要人工来完成,这就意味着一些新的会计岗位将会产生,这就要求重新调整会计工作的性质和会计人才的种类,才能适应人工智能这个大环境。由于会计工作岗位的增加,会计人才的种类也跟着调整,所以这就要求会计行业要紧跟时代,及时作出调整,以尽快适应新技术的变化带来的会计性质和会计人才的变化。同时会计行业要培养复合型人才在经济和科学技术快速发展的今天,对人才的要求也越来越高,越来越多的企业渴望得到复合型人才或者是综合性人才。复合型人才不应仅仅是本企业的人才,本行业的人才,而是整个社会的人才,整个国家的人才。复合型人才在做好本职工作的同时,也要服务于整个社会,在为本企业服务的同时,积极响应国家政策方针,为国家的基础建设,制度安排贡献自己的一份力量。促进国家整个会计行业发展越来越好,制度更加完善健全。
对于会计人员来说,一方面,要提升会计工作人员的素质,打造全面型人才。在人工智能的时代中, 会计工作不能再走传统路线,那样只会越走越窄。应该紧紧把握新的时代脉搏, 学习新的人工智能的发展技术, 提高自身的专业水平和计算机软件的使用能力, 为能够在新的时代发展中, 提高自身的竞争力做出努力。另一方面,要向精英管理会计转型。随着人工智能的发展,财务机器人正在逐步的取代会计基础工作人员的使用,这样就会使基础会计人员逐步被淘汰,而企业的发展决策、规划等工作,是无法通过人工智能来进行的, 只有通过管理者来进行决策。在未来的会计工作人员的发展中, 会计应该提高自身的实际操作能力, 对于会计相关职级进行进修学习,提高自身的管理和决策能力,并且对相关的资本运作、税务筹划都有一定的操作能力, 来完成企业的整体的会计工作处理。
三、结语
对于当前的会计行业而言,已经很大程度的由传统的工作模式开始进行人工智能技术的融入,由传统纸、笔、计算器的工作方式,转变成一人一台电脑的电算化工作模式。在新的人工智能发展背景下的会计工作,应该进行快速的思想观念转变,和新型人工智能技术的学习,以提高自己在新模式下的行业竞争力。
参考文献:
[1]孙智利,黄孝章.人工智能对会计行业的影响探析[J].北京印刷学院学报,2018(09).
[2]陈琛.人工智能时代的会计[J].现代企业,2018(08).