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探讨大数据在物资招标采购管理中的应用杜明

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第5期作者：杜明

[导读] 摘要：在互联网时代企业管理必将依靠大数据，大数据技术是未来发展的趋势，今后企业的转型升级以及未来的竞争力的提升均要以大数据为核心。

        国网山西省电力公司物资分公司山西省太原市 030001
        摘要：在互联网时代企业管理必将依靠大数据，大数据技术是未来发展的趋势，今后企业的转型升级以及未来的竞争力的提升均要以大数据为核心。目前企业的管理工作务必要做到规范、精细、效率，随着大数据技术的日益成熟，将逐渐应用到企业中为企业的发展加油助力，而且在招标采购的管理中，大数据的应用是必然的趋势。
        关键词：大数据；物资招标采购管理；应用
        引言
        大数据在现代社会各行各业的应用随处可见，城市的建筑施工、商贸金融、现代电子商务、社会公共服务等领域都或多或少的可以看到大数据的身影。一个具有全方位、多角度，比较开发的大数据网络时代已经来临，因此对于当今非常普通的物资招标采购这一行业来讲，通过进一步探究、挖掘大数据在本行业的应用价值和规律，达到提升行业运行效率，增进行业在物资招标采购中的质量和水平，都具有极强的现实意义。
        一、物资管理中的招标采购
        随着市场经济不断的发展，竞争变得越来越激烈，为了有效的保障采购物质的质量，使得供应商能够实现合法有效的竞争，还为了实现企业经济性的要求，物资的招标采购的方式成为了必然的选择。物质招标采购的优势在于：企业可以利用物质招标的方式来提出自身对于物资的相关要求，这就使得物资实际的收集范围能够得到一定程度上的扩大，还能够有效的对市场经济的发展起到明显的促进作用；除此之外不仅仅能够避免采购人出现贪污的问题，还能够使得所采购的物资的质量得到有效的保障。供应商能否中标不仅关乎与价格方面的因素，还与物质的品质以及售后的服务等方面有直接的关系。因此，以这种方式来对物资进行采购不仅能够有效的促进企业的发展，从长远看来，对于推动市场也具有非常大的推进作用。从物资管理领域来看，大数据的应用处于初始发展阶段，尚没有较为成熟的应用理论，而在实际的招标采购擦数据分析中又无法直接应用现有理论。从招标采购管理的特点来看，大数据的应用主要分为四个步骤：一是挖掘和诊断历史采购数据；二是将招标采购业务特点与实际业务需求相结合，分析出大数据可能应用的方向；三是评估分析甄选出的大数据应用点，并对大数据应用点的优先顺序进行判断；四是规划和分析招标采购大数据应用点，并在招标采购管理中提出大数据的实施方案。
        二、大数据在物资招标采购管理中的应用要点
        在明晰业务需求前提下需明晰业务流程，在充分运用大数据基础上需要针对数据可行性、业务价值、评价系统、管理规划、实施建议等进行分析，确保大数据管理具有实践意义，以此为由探寻大数据在物资招标采购管理的应用要点，达到不断提高相关管理质量的目的。
        1.大数据在历史物资招标采购管理中的应用。在物资招标采购管理中涉及计划申报、需求预测、专家管理、招标采购、供应商管理等环节，需针对这些管理环节整合历史数据，为分析相关数据奠定基础。针对数据进行梳理、筛选、汇总、分类、归纳，以物资供应链为依托整理分散数据，而后分析相关数据，加之调查问卷、调研访谈、资料分析等途径，掌握管理者业务需求，继而面向物资招标采购管理提供建设性意见[2]。
        2.大数据在招标环节的应用。根据物资招标采购管理特点明晰大数据应用要点，以提高相关管理水准为依托，结合调查问卷结果、访谈内容、资料分析成果针对业务流程进行系统性分析，明晰供应商分析、招标分析、专家及物资分析等管理关键。其中，物资分析囊括集采物资范围、策略性物资等；招标分析囊括招标分包策略及相关评标方式分析；供应商分析囊括供应商综合评价、供应商分类管理、潜在供应商及其行业对标等分析，同时可将相关分析分为事前、事后两个环节。事前分析主要是指运用大数据分析物资采购管理需求，明确集采物资范围，优化物资分类模式，确定评标方法及最优分包策略。在供应商分析前提下为快速匹配、最优选择、评标专家提供依据。

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将招标分析与物资分析关联在一起，在相关匹配分析基础上选择最优采购方式；事后分析主要是指运用大数据分析物资采购管理基点，分析总结相关采购管理规律，针对重点物资报价进行规律性分析，总结相关报价规律，升级价格评分公式。在分析中标率、中标占比进程中，针对中标结果予以总结。结合供应商历史招标采购管理数据判断违规现象，规避围标、串通投标等现象，使物资招标采购管理更富成效。
        3.大数据在评估环节的应用。针对物资招标采购业务流程进行分析，探寻大数据应用基点，在定性、定量等分析方法加持下明确评价优先地位，探析、梳理业务流程及数据现状，综合考量应用价值、应用成本、应用效率，确保大数据的应用契合实际，为此可事先制定评价等级，绘制应用蓝图，进行一致性检验，为制定科学、高效应用方案奠定基础。
        三、大数据在物资招标采购管理中的应用实施保障措施
        1.实施物资采购招标的全程跟踪。在对物资进行招标采购管理的整个过程中，需要对其进行全程的跟踪，主要从以下几个方面进行：对于每一个环节进行严格的检查以及监督工作，主要包括：咨询、谈判、签订合同以及谈判等各个流程中，另外在所有的采购流程中最重要的就是对采购预算制定、质量审核以及价格的咨询等需要进行重点的监管，以这样的方式来实现制定的采购技术具有一定的准确性以及合理性。
        2.正确认识并重视招标采购。需要建立比较完善的内部管理制度，这样能够有效的促进相关的工作人员对其企业目标的实现，进而实现物资招标采购计划能够有效的实施。建立完整的物资招标采购的信息分析体系。如果物资的采购需要通过招标的方式进行一般需要企业掌握相关的详细信息，将相关的信息进行统计整理以及分析之后，对于供应商的选择才能做到更加的合理以及客观，进而实现招标采购效果的提升。
        3.重视标准化建设，提高业务数据质量。一般情况下，数据支持是大数据分析的基础，数据管理体系的建立以及完善能够有效的保障业务数据质量的提升，而数据管理体系还是大数据应用体系建立的基础。因为大数据的分析基本属于数据的实际应用方面，并且是以数据的收集以及加工为基础而建立的。而物资数据的管理，一般情况下的流程为对数据的挖掘，数据的实际利用深度不断的深入，最后使用可视化的相关技术来对实现其呈现，进一步为物资的决策提供相应的参考以及帮助。
        4.提高招标采购人员的综合素质。为了使得物资招标采购管理的效果得到有效的保障，需要对相关人员的综合素质进行提高，首先需要从企业的领导层着手，保障其对于物资招标采购有一个正确的认识，并且还要重视物资采购的重要性，把企业的物资采购工作放在该有的重要位置上去，还要对相关的工作人员的综合素质进行一定的提升。另一方面，要想使得物资招标采购管理能够达到应有的效果，还需要对企业内部相关的采购人员的整体能力进行培训，有效的提高采购相关人员能够对编制以及采购的实际方法得到非常良好的掌握。而对于管理人员的基本要求就是对相关人才的培养以及引入，使得大数据分析以及应用相关的人才得到重视，进一步建立技术技术精湛、业务熟练以及具有高效管理的大数据分析应用队伍。
        结束语
        现阶段，由于大数据性能良好，优势明显，因此各个领域都加大了对其的关注度，对于招标采购行业而言，加大对大数据的应力和研究力度，从而实现企业实现精细化管理，增强竞争能力。
        参考文献
        [1] 卿岑.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].区域治理，2019（3）：93.
        [2] 张耸，冯云，肖楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].科学与财富，2018（35）：21.
        [3] 赵耀.探讨大数据在物资招标采购管理中的应用[J].现代经济信息，2018（36）：115.
        [4] 肖楠，张楠，张进.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].科学与财富，2018（26）：51.