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计算机应用技术与信息管理的整合路径研究

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第5期作者：王燕华

[导读] 摘要：伴随着计算机技术的不断发展，我国开始进入信息化时代，而就目前来说，每个行业都与信息管理工作密切相连，因为计算机技术有着简单方便的好处，假如把这两个实行合理结合，不但可以促进计算机应用技术的进一步发展，还可以提高信息管理工作的效率与质量。

        天津科电石化科技发展有限公司天津 300270
        摘要：伴随着计算机技术的不断发展，我国开始进入信息化时代，而就目前来说，每个行业都与信息管理工作密切相连，因为计算机技术有着简单方便的好处，假如把这两个实行合理结合，不但可以促进计算机应用技术的进一步发展，还可以提高信息管理工作的效率与质量。对此，此文简单介绍了计算机应用技术在信息管理中的意义，详细分析了计算机应用技术和信息管理整合方式，希望能够给未来的相关研究提供参考。
        关键词：计算机应用技术；信息管理；整合路径；研究
        引言
        时代在快速发展，计算机的相关技术与大众的日常生活也有着非常紧密的联系，在信息量日渐增加的当下，如何提高信息管理的效率和质量，是相关人员应该主动思考的问题。因此，只要将计算机信息技术同信息管理进行有效结合，才能让愈加复杂、烦琐的信息资源可以得到有效优化，进一步提高社会各行业的办公效率，保证网络用户的隐私安全，让他们在安全的环境下去浏览和收集信息资源。
        1计算机应用技术在信息管理中的作用
        1.1更新管理观念
        在现代化信息技术快速发展的当下，企业中经常出现商业信息泄露的情况，已经阻碍了企业的正常发展，而在日渐激烈的市场竞争下，如何获取最有效的、最安全的信息，是现阶段企业应该重点思考的问题。因此，在整个过程中，员工的信息管理一定要得到加强和优化，在计算机应用技术中进行最有效的信息管理，从而达到资源整合的目的，举例而言，在生产信息的时候，管理人员需要在短时间内查找到相关的信息，然后有目的、有选择性地对此进行优化处理。在这种情况下，就一定要更新从业人员的信息管理理念，积极学习相关的知识，尽量让企业在市场竞争中处于有利地位，以此来促进企业的长远发展[1]。
        1.2改良系统
        对科学信息进行相应的管理，对于企业而言也是非常重要的，这是企业管理中最关键的一部分，要知道信息的可靠性和安全性需要相关支撑，并且对最终的工作效率也会产生一定的影响。因此，必须将计算机技术、信息系统和应用系统相互结合在一起，针对一些重点部分进行必要的优化和改良，根据企业的实际需求去构建合理化的数据库，从而才能确保管理工作与时俱进，符合时代发展的基本需求。同样，在信息管理系统自身的设定上，还要将企业自身的发展特点考虑在内，提高系统的应用性能，构建属于自己的信息数据库，及时更新，为企业日后的长远发展奠定坚实的基础。
        1.3提高质量
        在实际操作的过程中，计算机技术同信息管理的优化，有时候会出现一些重复性的信息，这些信息大多是无用的，所以无形之间就增加了管理的成本，同时也降低了工作的效率，阻碍了企业的健康发展。因此，在管理信息系统的过程，企业的相关领导必须要加强对此的重视程度，尽早制定一些有效的策略，从而提高信息的质量，而且在实际运行的过程中，也能构建有效的数据库，降低信息管理的难度性，这对于信息收集具备突出的优势。科学数据库中涵盖了诸多丰富的信息系统，要想对其进行有效的分类管理，需要形成一个完善的数据系统，从而才能从整体上提高信息的质量，为日后的工作带来更多的便捷[2]。
        1.4丰富信息收集方式
        网络信息技术在当下的快速发展，无论是在数量还是在种类上都有了一定的提高，无形中就增加了整个信息管理的难度，所以从信息收集的层面而言，也应该与时俱进，跟上时代发展的趋势，将应用技术同管理工作结合在一起。在庞大的信息程序中，管理人员也要从信息的收集方式入手，要从中获得更为高质量、可靠的信息资源，以内部信息资源为例，在收集的过程中，就要注意信息的完整度、有效性；对于外部信息而言，应将重点放置在来源方面，确保信息的安全性。除此之外，当工作人员在收集一些纸质类信息时，不要忽视对电子信息的总结和归纳，尽量采用一个最科学、合理化的方法对材料进行备案、检查[3]。

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        2计算机应用技术和信息管理整合路径
        2.1通过网络平台优化信息资源
        信息管理人员不仅要进一步强化自身对信息管理理论知识的理解和掌握，同时还应采取积极有效的措施，完善系统中出现的内容丰富的信息，才能将信息管理系统的作用最大限度的发挥出来。比如，计算机应用技术在企业财务管理信息系统中的应用，主要是将计算机作为档案创新的关键点，充分发挥资源和信息技术两方面的优势，优化企业的资源，推动企业财务管理工作的高效开展。由于档案信息化管理与企业的长期可持续发展之间存在着密不可分的联系，再加上档案信息管理系统是是一种融合了软件开发、设计、安全等一系列内容的综合系统，其在实际运行的过程中必然会产生大量的文字数据。工作人员在开展信息数据的管理工作时，都可以借助高速扫描器进行备份即可完成数据信息的录入工作[4]。
        2.2构建完善的数据系统计算机应用技术
        经过深入的调查研究发现，虽然现阶段很多企业使用的信息管理系统功能已经趋于完善，但是仍然有很多企业在实际应用的过程中，因为出现了人为操作失误的情况，导致信息管理工作出现了重复录入、遗漏等情况的出现，这些问题如果得不到彻底解决的话，必然会对企业的发展产生不利的影响。首先，信息管理人员必须严格的按照要求做好信息录入整合的工作，确保录入系统中信息的完整性与准确性。其次，切实做好数据库的管理工作，根据企业信息管理工作的要求，及时清除数据库中的垃圾信息，加大数据库安全保护的工作力度，避免因为数据库中信息丢失或者设备损坏等情况的出现，导致企业遭受不必要的损失[5]。
        2.3开拓数据收集的渠道
        随着社会的不断发展和进步，企业在经营发展过程中产生的数据信息数量和总量的不断增加，也在一定程度上增加了信息管理人员收集、整理、传递信息工作的难度。比如，政府部门在开展城市环境综合治理工作时，不仅要借助计算机应用技术，同时还应充分发挥工作人员的优势与网格化巡查的特点，通过开展日常巡查的方式将工作人员采集到的工作区域内发生的城市管理事件、部件问题等与信息管理工作紧密的结合在一起，才能将工作人员采集到的数据信息通过相关平台及时准确的上传至指挥中心。假如信息采集工作人员在日常巡查过程中发现了违规、违法操作行为的话，应该立即向上级部门汇报，为城市信息管理工作的开展提供真实、准确的数据信息。随着这些数据信息被上传至城市数字化指挥中心的信息化管理平台，城市管理效率也得到了有效的提高[6]。
        结束语
        总之，虽然信息化时代的迅速来临，传统单一的信息管理方式已经无法满足社会经济发展的要求。所以，相关部门必须积极的推动计算机应用技术在信息管理中应用的研究工作，只有将两者紧密的结合在一起，才能在满足信息管理要求的同时，发挥出信息管理工作在社会经济发展中的积极作用。
        参考文献
        [1]王玉苹.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].电脑编程技巧与维护,2018(12):54-56.
        [2]周俊燕,李波.计算机应用技术与信息管理优化整合探析[J].现代信息科技,2018,2(11):96-97.
        [3]杨鑫.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].科技传播,2018,10(18):134-135.
        [4]王玲,詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新,2018(24):69-70.
        [5]袁国瑞.高职院校计算机应用技术与信息管理整合策略探究[J].淮北职业技术学院学报,2018,17(02):107-108+111.
        [6]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2018,19(04):78-79.