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档案管理工作现代化的新趋向

发表时间：2020/7/3 来源：《基层建设》2020年第6期作者：石建亮

[导读] 摘要：随着社会的发展，档案管理工作变得越来越复杂，同时与科技的结合越来越明显。

        东莞市退役军人服务中心广东东莞 523000
        摘要：随着社会的发展，档案管理工作变得越来越复杂，同时与科技的结合越来越明显。档案管理工作自从人类文明出现就开始了，是人类记录、存储自身劳动果实和文化信息的重要工具。随着社会主义现代化的发展，档案管理工作也表现出新的发展趋向。本文对档案管理现代化、档案管理现代化对档案管理人员的要求以及档案管理工作现代化的新趋向进行了探讨，希望能够为我国档案管理工作作出贡献。
        关键词：档案管理；现代化；新趋向
        一、档案管理现代化的特点
        （一）档案资源信息化
        在信息化科技的发展下，档案管理工作能够通过计算机网络技术实现信息化体系的建设，从而使档案资料形成一个共享的网络，促进档案资料的核心管理工作，更好地开展相应档案管理资源的信息化处理。因此档案资源的信息化是档案管理现代化的一个重要特点。
        （二）档案管理的无纸化和虚拟化
        在传统的档案管理工作中，档案管理需要大量的纸张处理。而信息化时代档案管理的对象是一个个数据，通过网络的方式对信息数据进行收集和整理，形成虚拟的网络化资料，进而更好地开展相应的档案管理工作，使档案管理工作能够得以更好地实现动态化、精准化的操作，极大地提高了档案管理的速度和质量。相比于传统的纸张管理方式，现代化的档案管理工作可以在网络查询的帮助下，很快完成传统档案管理的内容，因此，档案管理的无纸化和虚拟化是档案管理现代化的一大特点。
        （三）档案管理的标准化
        随着信息化档案管理工作的实现，需要统一的网络档案管理标准，才能够保证在网络体系中档案管理工作的有效性。在开展档案信息共享的过程中要能够充分利用网络标准，实现档案管理工作的标准化。
        二、档案管理现代化对档案管理人员的要求
        （一）提高对现代化的认识
        随着社会的不断发展，科技和经济的发展水平不断提高，现代化已经悄然而来，企业的人事档案管理工作需要开展对传统档案管理工作的改进。然而一些企业档案管理人员不能够充分认识到现代化的到来，不具备现代化档案管理的意识，导致档案管理工作质量和效率难以跟上时代的步伐。因此，在开展相应档案管理工作的过程中，管理人员的现代意识要提高，不仅要提高管理人员档案管理意识的现代化，还要能够提高管理人员对整个时代现代化变化的认识，从而提升自己的现代化管理理念，用更好的方式促进档案管理模式和思维的转变。企业的档案管理人员要能够充分提高自身的档案管理职业道德，明确档案管理的相应职责，转变档案管理的思维，严格执行档案管理的相应规章制度，从而正确地开展相应的现代化档案管理工作。
        （二）加强软硬件建设的力度，进一步丰富各级档案馆的馆藏
        现代化的档案管理设备体系建设是保证档案管理工作顺利进行的关键，因此档案管理人员需要引进更加先进、成熟的设备，确保档案管理工作在信息化建设过程中的熟练和高效。加强对技术性人才的引进，为企业的档案管理工作建设开展更加有效的技术支撑，使企业的设备能够被更好地利用在档案管理工作中，实现档案管理的高效化和程序化，用更加严格、规范的方式开展相应的信息化建设工作，确保档案管理设备软硬件兼备。同时，要不断丰富档案馆中的档案资料，用更加有效的档案馆档案配置，实现档案管理工作的有效进行，对档案的完整性、准确性和真实性进行加强，使档案馆能够更好地服务于广大人民。
        （二）提高档案管理人员的综合素质
        在开展相应档案管理优化的过程中，需要加强对高素质人才的培养，大量引进档案管理工作的先进人才，从而促进档案管理工作的顺利进行。在开展档案管理工作现代化建设的过程中，档案管理人员需要具备相应的理论知识以及操作技能，进而能够确保档案管理工作的质量和效率。

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定期对管理人员进行业务技能上的培训，从而用更好的方式促进管理人员档案管理水平的提高。培训工作可以针对员工的计算机操作水平以及档案管理设备的使用水平加以开展，同时要不断增强员工的档案管理意识，从而使员工能够自觉遵守相应的档案管理规定。最后，根据不同员工的不同特点，为员工安排不同的职位，从而使员工之间能够相互配合，更好地完成档案管理工作。
        三、档案管理工作现代化的新趋向
        （一）档案管理将实现无纸化、虚拟化
        目前，档案管理基本上都在朝着无纸化的方向发展，传统的纸质档案管理方式正在被逐步淘汰。通过虚拟化的档案管理方式能够更好地实现档案管理的目标，从而实现档案信息共享与储藏的有效进行。在开展档案资源管理工作的过程中，网络虚拟化的管理方式能够更好地实现档案资源储存量的扩大，以及档案资源获取速度的提高。使传统的档案管理难以实现的目标得以实现，解决传统档案管理中的难题，更好地实现档案管理工作的有效落实。传统的档案管理工作在查阅相关信息时不能够做到方便快捷，而通过无纸化、虚拟化的网络档案管理模式，能够使档案存储容量无限扩大，信息获取速度极大提高，从而方便了档案管理的过程。因此，档案管理无纸化和虚拟化是档案管理工作的发展趋向。
        （二）档案管理将实现缩微化、数字化
        随着缩微摄影技术等新科技的发展，以往需要在浩瀚的纸质资料中展开档案管理的过程得到了改变。通过缩微化和数字化的档案管理技术，以往的档案管理文件能够通过电子化的方式加以缩微，从而通过更加有效的方式使纸质文件变成电子文件，缩短了传统的文件收发流程，使档案管理工作的开展更加灵活，文件登记和录入过程更加迅速，档案输出和输入过程更加方便，极大地加快了档案管理工作的质量和效率。因此，在开展档案管理工作时，档案管理的缩微化和数字化是必然的发展趋势。
        （三）档案管理将实现信息化、网络化
        随着计算机网络技术的发展，信息社会建设的不断成熟以及网络设备在人们中的不断普遍，使档案管理工作的信息化和网络化成为可能。随着更加先进的计算机网络科技的出现，档案管理的效率、质量以及安全性都将大大提高。指纹识别、语音识别以及密码技术都使档案管理的信息化和网络化成为可能，从而确保了计算机网络技术与档案管理技术结合的有效落实。网络技术以其独特的信息传播特点在档案管理工作中得到了重要应用。网络传播信息不失真、传播速度快、成本低廉，并且普及率高，目前网络技术已经成为全世界普遍使用的技术，为档案管理信息化和网络化打下了基础。因此，档案管理信息化和网络化的实现是必然趋势。
        （四）档案管理将实现多元化、智能化
        随着智能化技术的发展，档案管理工作也能够随着智能化的实现变得更加多样化。在档案馆中存储档案信息的过程中，可以用光盘、磁盘等形式，在查找档案信息的过程中，可以用现代化的高科技检索方式，从而避免传统档案检索工作中的麻烦。所以，档案管理工作的现代化管理需要实现档案管理工作的多元化和智能化，从而使档案管理工作能够在计算机主动接收的情况下通过智能化归类的方式，提高档案管理工作的效率，进而促进档案管理工作的顺利进行。因此档案管理工作的多元化和智能化是未来的必然发展趋势。
        四、总结
        综上所述，现代化的档案管理技术与现代化的科学技术密不可分，只有实现现代化的科学技术与档案管理技术的充分结合，才能够更好地实现档案管理质量和效率上质的飞跃。档案管理现代化是社会发展对档案管理工作的要求，因此需要档案管理工作者加强对先进科学知识的学习，进一步开发新的档案管理科技，使档案管理工作能够满足时代的发展要求，在企业发展过程中发挥充分的价值，进而为企业的发展创造良好的发展条件，为企业的发展打下良好的基础。
        参考文献
        [1]郑玉清. 档案管理工作现代化的新趋向[J]. 广东档案, 2006(5):32-33.
        [2]杨淑莲, 姜旭升. 档案管理工作现代化的新趋向[J]. 兰台内外, 2009, 000(006):58.
        [3]吕淑娟. 浅谈如何实现档案管理工作现代化[J]. 现代企业文化, 2016, 000(015):115.