摘要:随着信息技术的不断发展,现代企业都与信息技术相融合,从而使得企业的经营进一步的近代化,电力行业也不例外,随着当前电力体制改革的进行,其内部管理已成为了急需解决的最关键问题。而信息化管理则是企业实现现代化管理的重要途径。鉴于后勤管理在电力企业中日益凸显的重要作用,对后勤管理工作建设信息化平台,引入信息化技术,实现信息化管理,具有非常重要的现实意义。本文主要分析了电力企业后勤管理的特点,同时探讨了电力企业后期管理工作信息化的创新方法,希望能够给有关人士提供参考价值。
关键词:电力企业;后勤管理工作;信息化;创新
1电力企业后勤管理工作的意义分析
电力企业后勤管理工作的目标是运用相应的管理手段及原则,保证各部门协调配合,员工努力工作,企业处于协调统一运转的状态。在电力企业中,后勤管理工作能够实现资源整合,并通过合理的协调措施在员工之间形成了有效的沟通平台。并且在此基础上为企业提供合理的内部管理,梳理各部门及整体工作流程,从而提升了企业的创造力与生产力。后勤管理是电力企业的基础保障,具有重要意义。
2电力企业后勤管理的特点分析
2.1服务性
电力企业后勤管理工作的主要工作内容即为服务,是其工作的主旨所在。服务即为对其池工作提供相应的服务,以使得内部相互协调,促进整体的工作效率。其工作的职能具体体现在以下方面:第一,给电力企业供应基本的物资,为电力企业的长期发展创造条件。第二,优化电力企业内部工作环境,给企业员工提供舒适的环境,让企业人员认真工作,不断提高工作效率。第三,结合电力企业发展,制定一系列的措施,维持电力企业的正常运行。以上几部分服务功能既可以实现电力企业的快速发展,又强化了管理力度,实现了资源优化,同时保证了电力企业的能源和设备安全,对企业发展具有较大意义。
2.2复杂多样性
电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障;还要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。总之,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。
2.3支持性
对企业发展起支持作用的工作是后勤管理工作,在企业发展中总会或多或少的发生些紧急情况,面对这些问题时,后勤管理工作就显现出其特有的能力。如果遇到这种情况,工作人员为了避免给公司造成巨大的利益损失,会对其进行初步处理,虽然以他们的能力只可以处理一小部分问题,但工作难度并没有因此而降低。他们会将繁杂的工作化整为零,解决简单的问题,正所谓“不积小流,无以成江海”,后勤管理工作为事故的妥善解决作出了极大的贡献,良好的后勤管理会积小成大,逐渐发挥更大的作用。
3电力企业后期管理工作信息化创新方法分析
3.1建立完善的后勤管理信息化系统
后勤管理部门也可以算是较大的部门,涉及的工作类型多种多样,如果能有效的建立工作部门,进行信息的快速分类和问题的快速践行,那么势必会提高工作效率,促使服务更加高校化。落实到具体实施上就是对后勤人员的能力技术有全面的了解,再根据工作类型进行人员的划分,这样不仅能充分调动工作人员的积极性,使其各尽所能,还能同时解决多个问题,从而使管理更加的科学有序化。
3.2优化信息化管理内容
在企业的后勤管理工作信息化建设中,需要对整合内容进行合理的布局分配,使其内容更加完善,而企业要想根据自身的特点对后勤管理工作进行调整,使二者相互适应,就要充分落实后勤管理工作中的信息化建设。以往,科技信息发展较慢,后勤工作烦琐、复杂,常导致工作人员手忙脚乱,进而出现纰漏。
目前,科技日益发展,信息化建设帮助后勤工作人员处理了许多问题,提高了后勤工作人员的办公效率,极大地提升了综合效益,在一定程度上促进了企业的发展。为了确保信息化建设的顺利实施,必须在事前进行合理布局。因此,我们要在信息化之前就做好工作计划,需要包含企业的各个方面,起到统筹全局的带动作用。这样不仅有利于资源共享和节省资金,还能使信息数据的利用率提升,从而提高工作效率。
3.3加强信息化后勤管理队伍建设
一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合电力企业发展,寻找多方面人才;积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。
3.4健全后勤管理信息化监督体系
电力企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现各细化部分的有机配合,具有一定的实效性。但是,在具体工作开展中如果出现其中某一环节的失效,必经影响整个管理工作的开展,因此需要加强监督工作的力度。例如实行后勤管理监督责任制,成立监督小组,对后勤管理的细则进行实时监督,项目进展过程中定时开展例会,主要负责人对管理项目进度与落实情况进行汇报,并要求每一项工作完成后要上交述职报告。同时,建立责任制原则,每项工作开展前确定主要负责人,以此提高监督效力。
3.5宣传并推广后勤管理信息化
宣传并推广后勤管理信息化,不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用,还可以促进后勤管理工作的开展,对后勤管理的推广和发展奠定了基础,所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时,必须加强宣传和推广。例如电力企业建立内部网络交流平台,将后勤管理工作的总体计划及信息化特色通过内部平台进行宣传,并设置意见反馈栏目,鼓励员工建言献策。同时利用内部发行刊物,面向公司员工尤其是一线工作人员进行征稿,稿件内容以员工对信息化管理创新的体悟,以此起到宣传与推广的作用。
4结语
总之,在电力企业运营过程中,后勤管理工作发挥着十分重要的作用,是不可缺少的部分。通过后勤管理的信息化创新,能显著提高后勤管理工作的质量和效率。加强对群众工作信息化的建设,有利于充分听取企业员工的建议与诉求,切实维护了职工的利益,有利于企业长远发展。
参考文献
[1]姜捷,陈华静,崔林荣.后勤管理信息平台的建设与研究[J].办公自动化,2019,(9).48-49,54.
[2]陈建忠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2017,(14).128-129.
[3]陈铭.论信息系统在高校后勤管理系统中的应用[J].智库时代,2019,(20).
[4]高宇燕.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].百科论坛电子杂志.2019,(12).488.
[5]钟敏.供电企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].企业文化(下旬刊),2017,(12).227,229.
[6]姚涛.创新后勤质量管理模式提高后勤管理信息化水平[J].中国卫生质量管理,2018,(1).10.
[7]谭云曼.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].低碳世界,2017,(3).144-145.
[8]杨超.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].现代经济信息,2016,(3).117.
[9]綦翠.电力企业后勤管理工作信息化创新[J].青春岁月.2019,(2).227,229.