摘要：档案管理中的信息化管理模式主要是利用信息化技术以及网络的管理模式和方法对档案实体进行管理。因此为了充分发挥档案的功能作用，本文简述了档案管理中的信息化管理模式建设必要性，对档案管理中的信息化管理模式建设策略及其应用进行了探讨分析。
关键字：档案管理；信息化管理模式；建设；必要性；策略；应用
档案管理中的信息化管理模式不仅能满足档案使用，同时也能提高对于档案信息的使用效率，并且可以实现档案资源共享，基于此，以下档案管理中的信息化管理模式建设及其应用进行了探讨分析。
一、档案管理中的信息化管理模式建设必要性
1、满足档案使用要求的需要。当前档案管理日常工作方面尽量实行微机化操作，借助电脑等将图片等变为数据，确保资料信息化；建立完善的档案数据库系统，有利用档案日常管理中的档案编目、检索及查询统计等工作。保护实体档案全文数据库建设的实效性、真实性和正确性是非常重要的，建立全文数据库，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便查阅以及打印。
2、提高档案利用效率的需要。档案信息化管理目的是借助信息技术，积极利用档案，充分发挥档案作用，将死板档案变为灵活的信息。切实完善档案信息，添加一些能够体现个人特性以及专业水平的内容。同时档案管理应该对档案信息实行动态化管理，通过现代化手段建立相关跟踪系统，不断提升档案的价值。
二、档案管理中的信息化管理模式建设策略
1、加强信息化设备建设。先进的信息管理设备是档案进行信息化建设的物质基础，为了提高档案信息化管理水平，事业单位一定要加大对档案管理的经费投入力度，为档案管理部门购买先进的管理设备，改善、优化网络环境，形成一个设备齐全，且能满足档案信息化管理要求的管理设备系统，有了优越的环境基础和技术支持，档案管理的工作效率将会大大提高，档案信息化管理进程的步伐也会加快。
2、严格信息化管理制度建设。（1）档案信息化管理有别于传统的档案管理方式与方法，因此档案管理部门要结合自身的实际情况，建立一套新的并适合档案管理中的信息化管理模式建设的规章制度，如档案工作制度、档案信息的管理规范、档案信息安全保密制度以及机房管理制度等，使档案信息化管理有制度的保障。（2）树立安全保密意识。档案信息化管理中一个重要的问题即是安全问题。电子档案信息是通过数据的形式储存在数据库中的档案信息，若出现安全问题，就可能造成大量的数据损坏。因此，在档案信息化管理过程中，要加强安全防范意识，注意保存档案数据，正确操作计算机，并采取有力的措施防止黑客与病毒的入侵。
3、规范档案信息化管理标准化建设。档案信息化管理并不是一项容易的工作，其涉及的环节较多，且存在许多容易被遗漏的地方，因此在具体的信息化建设过程当中，相关档案主管部门应提高重视程度，聘请相关的专家对管理系统的构建做出一套详尽的计划，并且对于相关的工作原则以及工作任务的分工应尽量细致到每个部分和环节，尽量减少疏漏。
信息管理系统建设的过程中，提高相关的硬件操作上的要求，并且对于网络安全问题采取相关的措施，按照行业化的标准对档案信息化管理系统进行科学合理的构建。
4、强化档案信息化管理人才建设。具体体现在：（1）加强档案管理人员的培训。现有的档案部门工作人员是档案管理中的信息化管理模式建设的中坚力量。因此，在档案管理中的信息化管理模式建设的过程中，要注重保障现有档案工作人员的权益，并采取有效的方式，激发他们的积极性。加强对现有档案工作人员信息知识的教育，训练他们的实际操作技能。（2）引进档案管理中的信息化管理模式建设的技术人才。档案信息化管理过程中，系统的开发、软件的维护等都需要高素质的信息专业人才作保障。因此，档案管理部门有必要引进软件开发与管理方面的专业技术人才，以解决档案信息化管理过程中的各种技术难题。
三、档案管理中的信息化管理应用分析
1、信息化管理在提升档案管理工作标准化中的应用。若要确保档案管理工作的顺利进行，则应按照信息化管理模式应用情况与特点，对当前极易出现问题进行总结和分析，例如:档案网络管理、数据著录与信息输入等方面，对其问题进行逐一列举，以此进行管理标准、制度的制定，使其更加针对性与科学化，在提升档案管理标准化的同时，还可以强化信息化管理模式的应用，以发挥信息化管理模式独特作用。
2、信息化管理在档案保管使用方面中的应用分析。信息化管理因其自身软件特性所决定，可以针对图片及照片进行很好的档案管理，以往档案管理并不具备此功能，人们在进行照片档案管理时，要将其内容进行一一对照才能很好的进行查询。如，同一类别、主题图片有很多种，在选取中就需要浪费大量的时间才能完成。然信息化管理模式却可以通过系统扫描在第一时间内将其分类，存储且照片、图片可以进行复制。从长远角度来看，不会出现褪色等情况。
3、信息化管理在档案资源共享方面的应用。信息化管理模式实现了档案管理资源的共享化，原始记载中，档案资源根本达不到资源共享的功能，很多档案信息相对比较封闭，得不到信息资源的利用。但是信息化管理的出现却打破了此现状，使其信息在各个领域之中得到了充分的利用。
4、信息化管理在档案自动检索方面的应用。信息化管理庞大的系统功能为档案管理提供了方便快捷的查找功能，从而节省了大量的时间；另一方面提供了多种检索功能进行信息的全面整合。在以往的档案管理过程中，针对某一信息进行查找时，要翻阅很多的信息资料，才能进行查询，浪费了大量的时间。而今信息化管理模式的使用却彻底改变了此现状，信息化管理查找可以进行多项查询，而且保证准确高效。
结束语
综上所述，科技的进步发展，使得档案记录方式也出现了多样化趋势，并且越来越多的社会活动记录不再采用传统纸质方式，因此为了加强档案管理，对档案管理中的信息化管理模式建设及其应用进行分析具有重要意义。
参考文献
[1]肖蓉.浅谈高校档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2017（02）
[2]刘艳.浅谈档案管理信息化建设中的标准化问题[J].人力资源管理，2017（03）
[3]姜云翔.信息时代计算机技术在档案管理工作中的应用浅谈[J].现代商业，2016（05）