摘要:电子招标投标方式在建设市场中有极大的发展优势,其是基于互联网技术而发展起来的,且建立在一定的法律法规基础之上。建设市场传统的招投标方式需要交易双方的实地会面,并且要经过一系列的招投标程序,办理相应的交易手续,这都需要耗费企业的大量时间。而电子招投标方式可以利用互联网技术实现网上招投标,帮助建设企业实现招投标相关信息的网络管理,降低了信息管理工作的难度,同时也为建设企业节约了大量时间。另外,建设工程电子招投标方式也可以利用互联网技术实现招标投标的公开、公平,在一定程度上避免法律纠纷问题的产生。
关键词:工程建设电子招投标;现状分析;优化方法
前言:具体的招标工作和投标工作往往是商品交易活动的一种体现,在具体的实施过程中着重运用两种交易模式,是通过社会经济不断发展所形成的产物,在具体的交易过程中能够形成良好的组织性和合理性。在进行相关工程建设招投标开展过程中我们要保持整个投标工作具备良好的开放性和公平竞争性,所以电子招投标的有效利用将对整个工程发展起到良好的促进作用,同时为相关的工程领域提供重要的服务特性,以此保证各种节能减排措施都能得到有效运用,对低碳环保理念的发展能够有一定的促进,保证建设工程电子招投标工作能够正常有序的开展。
1 电子招投标工作中具体实际应用分析
1.1 形成科学合理的统一化电子应用平台
在整个应用过程能够将招投标文件实现电子化,运用相关的计算机技术与网络技术对相关的数据进行有效的评定分析,保证在具体的评标过程中能够得到网络数据平台提供的有力数据支持。同时,电子招投标信息应用平台还会为其他部门提供有效的监督管理措施,使得相关企业投标工作能够正常有序的进行。此外,此项平台还具有高度集成的信息化应用系统特点,在这样良好的特点技术支持下对项目信息能够及时进行更新与完善,使整个投标项目所应用的信息更加完善,从而保证整个信息传递能够达到良好的共享目的,让整个网络投标平台能够更加快捷方便安全。电子招投标网络服务平台能够对信息的传递和共享起到良好的推动作用,同时也是招投标活动交易的重要体现,是网络服务体系架构内的重要组成核心部分。但是当下我国在此方面具体的建设与管理机制相对还不够完善,还需要相关部门对其进行科学合理的规定标准制定,能够提出更加规范化的管理服务体系架构,这样才能对整个平台的良性竞争与发展起到良好的促进作用。
1.2 电子招投标体现出的服务应用内容进行简要分析
当前我国对电子招投标服务系统相关的内容还在不断完善与更新,对整个服务体系架构内所应用的法律法规也在不断健全与落实,保证招投标整个流程操作全部在网络平台上能够充分的体现,使整个投标标准以及流程进行统一化的落实。同时还要保证对投标过程中所有细节性的工作进行详细的规定。在具体的每个细节流程操作过程中都能提供有效的数据作为保障,这样才能保障电子招投标工作顺利执行,充分的利用现代化网络信息技术。以此能够实现招投标工作规范化管理的目的,对不同项目的实质性要求都能得到有效的满足。此外,我们还需要注意的是网络平台往往具备一定的开放性,对企业进行招投标运用的各种信息我们应提高保护力度,避免出现相关企业信息泄露的现象,从而影响整个投标过程中的公平竞争。所以,我们一定要建立更加安全有效的网络信息维护团队,对招投标服务系统内所应用的各种信息都能予以良好的保护措施,以此能够实现信息良好的安全性,更好的解决一系列安全不良因素所产生的问题。此外,对于招投标文件的阅读性修改权限我们要进行合理的设定,若投标文件进入到管理平台内,招投标人员只能进行一定阅读功能,无法进行相应的修改,将对电子版的招投标文件做出重大的保护。
2 采取电子化招投标工作体现出的具体优势分析
在建设工程行业不断发展下,应用电子招投标技术将为相关的监管部门提供更加规范化的招投标流程,使监管力度以及管理措施能够进一步提升,促进更多企业有效的参与到投入投标管理活动中。这样能够带动社会经济进一步提升,对于传统的招投标工作模式能够做到不断完善与提升,对相关的人力资源、物力资源都能进行良好的节约,降低了整个流程操作受到外在因素的影响,同时还能对在整个工作运行过程中所产生的不利因素进行有效的减少。
第二,应用电子化的投标,无论是投标方还是具体的招标方都能对自身的工作成本进行有效的降低,同时能够对投标方的运营成本能够起到良好的节约作用,实现经济利益的最大化保障。同时也更好的符合当下低碳环保理念的良好发展,为环保事业的进一步发展提供良好的帮助性作用。
第三,利用电子化的招投标技术,同时在网络平台上进行有效的应用与展现,能够更有利于相关的监督检查部门做好相关的检查与审查工作。这样既能对时间进行有效的充分利用,同时对监督管理部门的工作效率能够做到进一步提升,有助于招投标管理工作进一步发展。第四,电子化招投标技术的有效应用对制作标书过程中出现的错误率进行有效的降低,以及在具体的招标工作或者相关的企业进行投标的过程中更好的避免由于人为因素产生的各种影响。电子招投标只需要把电子标书上传到相关的网络平台即可完成,对人们的工作效率将进一步提升,同时还会更好的减少在整个工作操作中出现的偏差。
3 促进建设工程电子投标招标发展的措施
3.1 促进电子投标招标统一化标准管理
建设工程电子投标招标想要取得更大的发展,就要重视电子投标招标的统一化标准管理问题,为电子投标招标的系统建设提供一定的建设标准,促进各地区电子投标招标的信息共享。当前,国家建立了建设工程电子投标招标的规范管理制度,包括投标招标信息安全问题、流程合法化问题等。建设企业要规范管理电子投标招标制度,安排相应的网站技术管理人员来负责电子投标招标系统运行工作,确保系统信息的安全。针对建设工程电子投标招标的各项工作流程制定相应的工作运行制度,并安排相关工作人员负责工作流程的合法运行,切实提高电子投标招标工作的质量,促进建设工程电子投标招标的发展。
3.2 明确电子投标招标的法律规定
建设工程电子投标招标系统在发展过程中要制定相关的法律规定,重视电子投标招标的责任归属问题,并且在制定相关法律责任规定时一定要确保合法性,避免电子投标招标系统中的法律纠纷问题。建设企业要分配一定数量的法律人员来负责投标招标过程中的责任归属问题,引导参与人员规范自身的商业行为,遵守电子投标招标系统规定。在发生法律纠纷问题时,工作人员要利用法律规定公正地解决问题,提高电子投标招标工作的效率,促进建设工程电子投标招标的进一步发展。
3.3 加强对建设工程电子投标招标的监督
建设工程电子投标招标系统在运行过程中需要得到工作人员以及参与人员的全体监督,这也有利于实现电子投标招标的公开透明化。在建立电子投标招标系统时,设立一定的监督范围与监督标准,同时确保建设工程电子投标招标工作的信息安全。建设企业应成立相应的工作调查小组用来反馈监督信息,深入调查电子投标招标中存在的问题,并及时反映给领导者,以便企业领导者制定问题改正措施,确保建设工程电子投标招标的正常运行。
4 结束语
进入到21世纪后已经成为信息化应用的时代,所以我们在建设工程招投标工作方面要大量的应用电子招投标技术进行有效的工作。这样不仅能对自身的工作效率进一步提升,同时还能对整个资源进行进一步的合理控制,减少相关的污染现象。所以,我们相关的政府职能部门应大力推广电子化招投标平台的有效运用。
参考文献:
[1]孙咏梅.电子招投标在建设工程招投标中的应用[J].中国西部科技,2019(17).