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企业档案管理工作创新思路

发表时间：2020/7/6 来源：《新纪实》2019年第8期作者：陈慧

[导读] 企业档案管理工作从服务性的角度讲要服务企业转型，服务企业发展。从管理性的角度来讲，要做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用。然而陈旧的传统模式已严重制约了企业档案管理工作的质量和效率，因此，做好企业档案管理工作的新思路可以从档案管理、档案业务、档案宣传方面的创新着手，实现企业档案管理工作的转型升级。

        中国电信股份有限公司肇庆分公司广东肇庆 526040

        【摘要】企业档案管理工作从服务性的角度讲要服务企业转型，服务企业发展。从管理性的角度来讲，要做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用。然而陈旧的传统模式已严重制约了企业档案管理工作的质量和效率，因此，做好企业档案管理工作的新思路可以从档案管理、档案业务、档案宣传方面的创新着手，实现企业档案管理工作的转型升级。
        【关键词】企业档案；档案管理；工作创新；新思路

        企业档案管理工作，见证了新时代飞速发展的企业变迁及档案事业的高速发展，从手摇档案柜到自动开合档案柜，从手写到印刷，从针式打印机到激光高速打印机，从纸质档案到电子档案，从目录翻阅到档案系统管理，企业档案工作快速适应并紧跟时代的变化。企业档案管理不再只是对企业资料的简单收集与保管，而是能够切实发挥出企业档案潜在的价值和再创造能力，助力企业发展。
        一、企业档案管理工作的常见问题
        企业档案管理长期以来被简单理解为档案资料的收集、整理和保管。由于档案管理思想陈旧落后，档案管理工作形式刻板、效率低下，很难发挥出企业档案应有的价值和再创造功能，导致企业档案工作发展缓慢，缺乏活力和后劲。档案库房配备、设备设施落后，工作方法刻板，企业日趋增加的专业档案资料，都是企业档案管理面临的问题。
        二、做好企业档案管理工作的创新思路
        （一）企业档案工作管理创新
        大部分企业档案人员长期单调的工作方式令他们缺少创新意识，墨守成规，日常档案工作也只满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用服务多少人次。信息时代要求企业档案人员不仅仅是保管档案，还要求企业档案人员转变思想意识和传统观念，提高认识，将现代化管理理念和服务理念融入日常的企业档案管理工作中。

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用新的观念、新的方法、新的意识做好档案各项工作，不断向深度和广度进军，认真思考企业档案工作如何主动、超前地服务于企业。企业档案人员主动学习先进的理念、技术,并加强培养自身专业素养和职业能力利用好办公自动化和提升计算机水平，熟练使用办公软件协助做好企业档案的管理工作，创新企业档案管理工作方法，提升工作效率。
        （二）企业档案工作业务创新
        在企业档案管理中应针对不同的档案类型，不断优化工作方法，善于总结和思考，在工作实践中不断创新，提高效率。通过利用办公信息化系统、计算机软件、数据库等现代化技术积极开展企业档案工作业务创新。在企业档案设备方面，加强资金投入引进先进的档案用具，如自动开合档案柜、激光高速打印机、免拆钉扫描仪、档案盒打印机、光导切纸机、电动装订机等先进设备来开展档案工作创新，提高效率，降低工作强度，提高企业档案人员的工作积极性。
        （三）企业档案工作宣传创新思路
        企业档案工作的宣传长期以来往往着重于相关法律法规的宣传上，工作要求，这些说教式的宣传，既不直观形象，也不生动，往往不能引起重视，达不到预期的宣传效果。我们可以通过档案资料展览、老照片、视频拍摄生动的展示企业档案工作，通过企业视频广播、企业内部网、企业公众号，这些宣传形式来宣传，这样既生动活泼，又直观易懂。通过宣传，有助于改变过去的陈旧观念，使每位员工认识到企业档案管理人人有责，而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境，才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节，帮助所有员工从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。
        企业档案工作是一项基础性、支撑性工作，具有很强的服务属性。唯有坚持与时俱进，积极探索，做好企业档案管理创新工作，才能使企业档案管理更好地适应当下新形势的需要，进而更好地服务于企业的建设、发展。

        参考文献：
        [1]尚凤庆,陶格斯,白玉兰.浅论如何加强现代企事业单位档案管理的基础工作.内蒙古科技与经济,2016(07):16-17.
        [2]李成.论信息时代档案管理工作的创新与实践[J].电脑知识与技术，2013（31）：7154-7156.