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在新医改背景下大数据对医院档案管理的影响分析

发表时间：2020/7/6 来源：《新纪实》2019年第8期作者：肖净

[导读] 在新医改背景下，现代化信息技术凭借独特优势，在医院运营管理中应用做出了重要的贡献。作为医院运营管理中不可或缺的组成部分，医院档案管理中应用大数据技术，可以整合医院数据信息，建立信息数据库，完善配套的医疗基础设施和设备，在改变医院传统管理理念的同时，切实提升档案管理水平。本文就新医改下大数据对医院档案管理的影响进行探究，针对其中问题提出改善措施，推动医院健康持续发展。

        威远县人民医院四川内江 642450

        【摘要】在新医改背景下，现代化信息技术凭借独特优势，在医院运营管理中应用做出了重要的贡献。作为医院运营管理中不可或缺的组成部分，医院档案管理中应用大数据技术，可以整合医院数据信息，建立信息数据库，完善配套的医疗基础设施和设备，在改变医院传统管理理念的同时，切实提升档案管理水平。本文就新医改下大数据对医院档案管理的影响进行探究，针对其中问题提出改善措施，推动医院健康持续发展。
        【关键词】档案管理；新医改；大数据；信息化

        新医改持续深化下，配套的政策颁布实施，对于医院的管理工作开展提出了新的要求。在医院档案管理中，传统管理方式局限性较大，人工工作量较大，容易受到主观意识影响，不可避免的出现信息失真和流失问题，影响到医院的档案管理效果。而大数据的应用，可以有效提升医院档案管理信息化水平，整合档案资源，改善传统管理方式不足，推动医院更高层次发展。
        一、医院档案管理中的不足剖析
        （一）档案管理设备设施不完善
        纵观医院档案管理现状，始终处于医院各项工作的边缘地位，缺少足够的关注和重视。由于档案管理资金投入力度不足，理念滞后，配套的档案管理设备设施不完善，更新频率不高，极大的影响到档案管理工作成效。医院档案存放场所面积小，配套硬件设施滞后，即便应用现代化信息技术，但是人工操作仍然占据主导地位，极大的影响到档案管理工作效率提升。还有很多医院过分关注医院医疗服务水平提升，谋求更大的经济效益，却未能建立大数据管理平台，影响到档案管理效率[1]。
        （二）档案管理人员责任意识薄弱
        医院档案管理工作开展中，工作人员自身专业能力和责任意识高低，将直接影响到档案管理整体工作水平。当前多数医院对医院就诊条件、就诊环境和疾病治疗方面重视较高，而档案管理地位不高，档案管理人员薪酬待遇水平不高，责任意识薄弱，无法严格遵循制度要求开展工作，不可避免的出现信息失真问题，制约各项工作规范化展开。
        （三）档案管理流程不标准
        医院的档案管理工作开展中，配套制度不健全，还有很多内容有待完善。档案管理人员配置不合理，加之缺少合理的数据库，致使实际工作开展中敷衍了事，存在很大的随意性。由于档案管理流程不标准，档案资源利用效率偏低，埋下一系列安全隐患，难以为医院管理和决策提供可靠依据[2]。

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        二、新医改下医院档案管理工作中大数据技术应用措施
        （一）完善配套的档案管理设施设备
        医院在档案管理工作展开中，应提高档案管理认知水平和地位，适当的增加资金投入力度，引入更多前沿的技术和设备。在充足资金支持下，定期更新和完善配套设施，为档案管理工作配备专门人员和场所。同时，完善配套硬件设施基础上，引进高质量的档案管理软件，实现档案资料高效分类、分析和管理，建立大数据管理平台，提升医院档案管理信息化水平。大数据技术的应用，改变以往的档案信息存储方式，实现数据信息高效存储和记录，为后续相关工作开展提供数据支持。
        （二）培养新型的档案管理人才
        在医院档案管理中应用大数据，对于人才需求度更高，需要明确医院档案管理工作目标和方向，培养更多新型的档案管理专业人才。立足于医院实际情况，定期组织专业培训，提升档案管理人才的专业能力和职业素养，树立正确的工作态度，严格遵循制度和标准开展工作，切实提升档案管理工作成效。构建完善的监督机制，完善配套的奖惩制度和激励制度，落实责任到实处，充分调动档案管理工作人员工作积极性，为档案管理工作效率和质量提供保障[3]。
        （三）构建规范化档案管理工作制度
        档案管理工作是否可以规范化展开，一个关键点则是制定完善的工作制度，促使后续相关工作有章可循。结合医院档案管理工作需要，完善配套的制度和标准，实际工作中明确工作方向，将责任细化到实处，各个部门协调沟通，依托于大数据开展档案管理工作。此外，由于互联网的开放性，在档案管理中应用大数据，需要提升网络安全管理认知和重视，定期更新系统，保证信息安全，避免重要档案信息被盗取，带来不可估量的损失。所以，应合理运用数据备份技术、数据存储技术和数据恢复技术，实现数据安全存储和备份，并不断更新医院信息系统，弥补系统漏洞，为医院的临床诊疗提供可靠数据信息，如试验成果和病例信息，提供更加优质的医疗服务，推动医疗事业健康持续发展。
        综上所述，在新医改背景下，医院的档案管理工作发生了不同程度的变化，尤其是大数据的应用，在整合数据信息的同时，促使档案存储和管理方式变革。依托于大数据，整合资源的同时，提升档案管理工作成效。所以，应该把握机遇和挑战，积极推动档案管理现代化、规范化改革发展，深入挖掘和发挥医院档案价值，推动医院健康持续发展。

        参考文献：
        [1]范佳正,邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理,2019,10(14):7-9.
        [2]杜杨,陈康.新医改背景下大数据对医院档案管理的影响分析[J].科技创新导报,2019,16(03):180-181.
        [3]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016，19(05):78-80.