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加强医院档案管理促进医院持续发展

发表时间：2020/7/6 来源：《新纪实》2019年第8期作者：杜润强

[导读] 随着医疗改革的不断深化，医院档案管理在医院管理中占据着极为重要的位置。为使档案管理更好地顺应新形势要求，本文从档案管理在医院管理的重要作用入手进行阐述，分析目前医院档案管理存在的问题，并在此基础上对医院档案管理路径进行探讨，供医院管理参考。

        河池市中医医院广西河池 547000

        【摘要】随着医疗改革的不断深化，医院档案管理在医院管理中占据着极为重要的位置。为使档案管理更好地顺应新形势要求，本文从档案管理在医院管理的重要作用入手进行阐述，分析目前医院档案管理存在的问题，并在此基础上对医院档案管理路径进行探讨，供医院管理参考。
【关键词】医院管理；档案管理；持续发展探讨

        医院档案管理是促进现代医学发展及进步的重要因素。医院档案主要构成为医疗、教学、研究以及行政管理、药品管理、卫生管理、其他各种活动等，医院档案涉及的方面较为广泛，是对医院历史发展进程的记录及见证，同时，也是医院管理工作的重要组成部分[1]。因此，加大医院档案管理，对于医院持续发展具有重大意义。
        一、目前医院档案管理存在问题分析
        随着人们健康意识的增强，医院的医疗压力不断加大，由此，国内医院的数量及规模得到扩大，但随之而来的医院的管理水平并未因此而得到全面提升，医院档案管理存在的问题显得尤为突出。分析原因，主要是由于以下几方面因素所致[2]。
        （一）档案管理制度不健全
        从目前情况看，医院将更多的建设及管理重心放在了提高医院经济效益方面，而对于无法为医院带来经济收益的档案管理，重视程度严重不足。尤其是制度建设方面，不仅档案管理制度建设不完善，而且部分医院还未形成统一的档案管理, 更谈不上专门的档案管理体系建设。目前多数医院的现状是档案管理机构设置不明，职能不清, 甚至有的医院将档案分由各个科室自行管理，由此导致档案信息内容不全，缺乏连贯性，甚至重复收集，严重制约医院的持续发展，亦不符合当前国家对医疗行业的要求。
        （二）专业档案管理人员缺乏
        由于部分医院对于档案管理的认识不足，因此，在档案管理人员配置上未能引起高度重视，多数为诊断科室兼任，或者是由转岗人员负责，而非专业人员。参差不齐的档案管理队伍，存在着专业性不强、流动性过大等问题，直接影响了管理工作的衔接和延续。再加之上岗人员未经过专业档案管理培训，导致该类人保山上岗后，出现了归档不正确、不规范以及信息不全面、遗漏科研信息等诸多问题。
        （三）档案管理模式缺乏创新
        从目医院档案管理模式看，多数仍为传统方式。由于引起的管理问题档案信息错漏、数据不准确、档案资料缺失、档案资料利用率不高等。这样的管理对于信息的长期存档,档案整理和信息提取极为不利。

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    二、医院档案管理路径探讨
        （一）建立健全医院档案管理体系
  建立完善的档案管理体系是一个徐循渐进的过程[3]。首选，需引导医院各个部门及全体员工树立档案管理意识，工作中积极主动与档案部门配合，共同收集档案，以此确保档案信息登记全面，传递档案资料符合管理体系要求，提高档案管理工作灵活性。其次，医院需建立和完善档案管理部门，明确其职责，并由其牵头档案管理制度的建立及完善。第三，制定和完善档案管理制度时，一方面需立足于医院自身的环境条件与需求，另一方面还需严格按照国家的相关法律法规及相关的医疗卫生制度，只有这样才能使档案管理工作更为规范和科学。
    （二）有效运用现代化的档案管理方法
  推动医院档案管理，加强医院硬件设施投入是其必备条件。一是医院需注重投入必需办公设备及先进基础设施，如设立专用库房，配备计算机、摄像机、照相机、扫描仪、刻录仪等现代化设备，安装空调、除湿器、具有防火防盗特性的自动监控系统等设施，以此提高档案管理工作的质量和效率，确保档案管理的安全性。二是医院需积极引进计算机管理技术。借助计算机的网络技术，完善数据库系统，建立健全档案信息检索及存储系统，实现档案管理现代化。
        （三）提升档案管理工作人员管理意识及专业技能
   档案管理人员整体素质的提升，是实现档案管理现代化，促进医院持续发展的关键因素。一是严格把控档案管理招聘环节。从以上分析可见，目前医院档案管理中出现的很多问题，人的因素中主要的，这已经严重制约着档案资料优势的充分发挥。因此，把控好档案管理人员的聘用对于档案管理工作是非常重要的一关。二是加强对现有档案管理人员进行培训。应定期组织相关档案管理人员培训及学习，重点是更新的档案管理知识，先进的档案管理方法等，同时，出可通过医院间的相互分享经验或专业讲座等形式，提高档案管理人员对专技能的掌握，促进工作效率提高。三是完善考核及奖惩机制。针对档案管理人员的具体工作表现及业务能力情况，定期对其业绩进行考核。
  综上所论，实现医院档案管理的规范性及科学性，需顺应目前医疗行业的改革方向，针对已经存在的问题，注重制度的建立及完善，注重管理人员的培养及提升，注重管理方法的创新，立足医院实际情况及需要，加大档案管理的力度，提升档案管理工作水平，促进医院整体管理水平再上新台阶，为医院未来持续向好发展奠定坚实基础[4]。

        参考文献：
        [1]张娟.加强医院档案管理促进医院持续发展[J].兰台内外，2019(20):34-35.
        [2]宋谋涛.加强医院档案管理促进医院持续发展[J].现代国企研究，2019(02):83.
        [3]胡晓倩.加强医院档案管理促进医院持续发展[J].办公室业务，2018(20)：161.
        [4]刘大永.医院档案管理在促进医院持续发展中的作用探讨[J].办公室业务，2018(15)：116.