关于强化公路企业合同管理中风险意识的探讨

发表时间:2020/7/6   来源:《工程管理前沿》2020年3月第9期   作者:李梁1 马堂东2
[导读] 公路企业如果想对合同中所设计的事项进行有效地规范和约束,就必须要进行合同管理,并且相关部门的领导人还需要对管理事宜进行重视,从法律的角度做好合同管理工作。
        摘要:公路企业如果想对合同中所设计的事项进行有效地规范和约束,就必须要进行合同管理,并且相关部门的领导人还需要对管理事宜进行重视,从法律的角度做好合同管理工作。在公路企业中,合同管理是企业内控管理的重要组成部分,是企业经营管理的关键环节,也是保障企业健康发展的基础条件。下文就主要对强化公路企业合同管理中风险意识相关问题进行了研究分析。
        关键词:公路企业;合同管理;风险意识
        引言
        在我国市场经济不断发展和人们生活水平不断进步的推动下,公路企业的内部管理工作将会在一定程度上影响到企业的改革和发展。在市场经济体制下,经济合同是对双方交易的一种约束,是双方交易的合法凭证。做好公路企业的合同管理工作,能够有效促进企业经营管理活动的顺利开展,保证企业的健康发展。
        1重要性分析
1.1做好公路企业合同管理是市场经济发展的客观要求所在
        伴随我我国社会主义市场经济体制的不断完善,市场经济最突出的特点就表现为企业之间的竞争,这样一来就促使企业要从自身的实际情况入手,是实现公路企业的创新和发展,提升企业的活力。基本的制度依据是企业之间良性竞争的重要保障依据,确保竞争的企业能够进行科学有序的竞争,对生产经营活动进行有效的开展。在市场经济主体进行经营活动的过程中,必须要以市场的法律发挥为主要依据,确保行业之间竞争的规范化。在市场经济体制下,要想保障企业的健康发展就必须要做好合同管理工作,同时各个市场主体还必须对合同管理工作进行重视,只有这样才能保持与合作伙伴之间的良好关系,才能树立企业的良好形象。
        1.2做好公路企业合同管理工作能对各方的行为进行规范和约束
        在市场经济环境下,业务的开展一般都会涉及到两个或者两个以上的参与主体,要想保障各项经济活动的顺利开展,各个参与主体就必须以合同条款规定为主要依据来约束自身的行为,对于市场义务进行积极的履行。目前,市场经济的开发性特征,就导致各个市场主体在参与竞争的过程中会不同程度的存在一些不正当竞争手段,做好合同管理工作能够对合同双方的行为进行有效的约束,推动市场经济实现健康稳定的发展。
        1.3做好公路企业的合同管理工作能够对各种纠纷问题进行有效的解决
        在公路企业参与经济活动的过程中,合同双方经常会因为一些问题发生合同纠纷,这也就在很大程度上整个经济业务的顺利开展产生了影响,并且还增加了合同执行的整体成本,为此,企业就必须对合同管理工作进行重视,为各项纠纷的解决提供依据,在最短的时间内对合同纠纷问题进行处理和解决。
        2公路企业合同管理风险问题存在的原因分析
        2.1公路企业缺乏合同风险管控
        公路企业在进行企业管理的过程中会遇到很多问题,其中最常见的就是合同的法律风险,这也是公路企业需要进行合同管理的重要原因。并且,目前很多企业从事企业管理的人员大部分是非专业人员,缺少专业的风险防范培训,因此在进行管理的过程中,工作人员对于风险的识别和管控就缺少正确的认识,在合同签订的过程中,也会增加合同管理的困难,最终导致不良问题的不断出现。另外,还有一些公路企业在进行合同签署的过程中,缺少对堆放单位资质和信誉情况的调查了解,盲目的进行合同的签订,却没有对合同条款中的内容进行仔细的研究,最终导致各类问题的出现,给公路企业造成了不必要的损失。如果企业缺乏合理的应对措施,就会使遇到问题的时候不能在第一时间进行解决,最终阻碍企业的健康发展。


        2.2公路企业法律意识淡薄
        从现状来看,大部分企业基本上都会在合同法和相关法律的指导下,进行员工定期的法律培训,不过还有一部分企业缺乏对法律知识重要性的认识,这样一来就使得企业员工的法律缺乏法律意识,对合同管理工作的重要性缺乏重视,在一定程度上就会企业的利益上产生了一些不良影响。所以,要想实现企业合同风险防范意识的强化,就必须要对提高员工的法律意识,将法律法规作为企业管理的基本条件,充分尊重法律的权威性,将法律条件作为企业开展各种经营活动的前提,让员工能够自觉的增强自身的法律意识和合同管理的风险意识,以此来推动公路企业健康快速的发展。
        2.3合同签订过程中存在一定的风险
        公路企业在进行合同签订之后,双方都会根据合同的要求条款来对自身的行为进行约束,并获取相应的经济利益。但其实在合同签订之前双方就已经有了一些经济往来,在合同的履行过程中,一旦一方违反了合同内容,那么就会直接影响另一方的经济利益。所以说,如果这些问题出现了,企业却缺少相应的防范措施或弥补办法,就会给企业造成无法估量的损失。
        3合同管理风险防范主要措施分析
        3.1提高公路企业的法律意识 
        在公路企业的经营过程中会发生对外的经济行为,以合同管理制度为原则进行金交易金额限额以上的经济活动时必须要签订书面协议,企业的合同必须要符合法律规定才能真正的保护合同双反的利益,必须得到公路企业的高度重视。要以守法原则为基础进行合同的签订,坚决不允许一些违法合同的出现,公路企业需要不断地提高自身的法律意识,从法律角度对合同的内同和条款进行审查,依法维护自身的合法权益。
        3.2培养高素质的合同管理人员 
        公路企业的要想做好合同管理工作,就需要聘请专业的法律人员和业务人员来组成合同管理部门,另外还要做好内外部的业务培训工作,对合同管理部门的整体素质进行提高。在对合同专用章进行保管和使用的过程中,要严格按照相关的规定要求进行,合同章的保管必须有专人进行负责,不得部门或者个人私自进行合同专用章的刻制,并且合同章的应用必须要遵循相关的管理办法,避免合同专用章随意应用使得企业的经济利益受到不必要的损失。对于合同的内同进行保密也是一项重要的工作,对招投标合同的标的金额要严格保密,因外一旦信息泄漏,就会影响到企业的信誉和发展,影响企业的经济收益。因此相关的业务部门、法务部门、合同管理部门等相关工作人员就必须严格遵守企业的合同管理制度,对企业员工的违法行为进行严格的处理。
        3.3完善公路企业的内部控制制度
        公路企业要想从根本上提高合同管理的水平,就需要在发展的过程中对内部控制机制进行不断的建立和完善,以此来对企业内部合同流程进行严格的控制,加强各部门之间的协作,对整个合同的执行过程进行规范。对于企业的合同管理来说,内部控制制度的有着重要的作用和意义,可以有效地降低合同风险,实现企业合同的科学管理。不过目前还有很多企业的内部控制管理存在一定的缺陷,没能对信息化系统进行建立,导致企业合同的制定、审查、签署等环节的效率大大降低,严重影响了企业经济业务的有效开展,使合同的履行能力受到了影响,最后影响到企业的经济收益。因此说,想要实现企业的健康长远发展,就必须对内部控制制度进行建立和完善。
        结束语
        总之,社会经济的不断发展使得各行各业之间的竞争更近白热化,公路企业要想在激烈的市场竞争中占据有力地位,就需要明确合同管理工作过的重要性,对引发合同风险的因素进行分析,并制定合理的解决措施,只有这样才能从本跟上保障公路企业的基本利益,才能促进公路企业的健康快速发展。
        参考文献
        [1]尚翠,马辉.企业合同管理风险辨识及评价研究[J].中国市场,2019(13):78-79.
        2]张丽.论现代企业合同管理存在的风险以及如何做好合同管理[J].现代国企研究,2019(04):78-79.
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