论工程项目成本管理中存在的问题和对策

发表时间:2020/7/6   来源:《工程管理前沿》2020年3月第9期   作者:李海军
[导读] 在建筑工程施工中,项目成本管理是其中的重点工作,通过成本管理工作的展开,能够将项目工程施工中所花费的成本控制在合范围内,避免成本浪费等情况产生。
        摘要:在建筑工程施工中,项目成本管理是其中的重点工作,通过成本管理工作的展开,能够将项目工程施工中所花费的成本控制在合范围内,避免成本浪费等情况产生。项目成本管理工作包含许多不同内容,需要成本管理工作人员能够掌握更多管理知识,明确成本管理原则。这样才能提升成本管理质量与管理效率,实现各项施工工作的有序进行。所以,本文将针对建筑工程项目成本管理等内容进行阐述。
        关键词:建筑工程;项目管理;成本管理
        新形势下,建筑市场竞争日益激烈,实现对成本的有效控制,对于企业而言,能够获得更多的发展机会,深度分析此课题,探索如何向管理要效益,具有现实意义。从成本管理实践来说,要积极适应变化,提出高效管理方法和措施,提高项目成本管理水平。
        1建筑工程项目施工成本控制中的问题
        1.1管理意识不强
        现阶段在建筑工程项目管理中,分工较为明确,技术人员只负责技术指导及质量监督;采购人员只负责材料储备及验收,工程人员主负责施工作业的监督和管控,虽然各部门人员各司其职,但也忽略了自身在成本控制中的重要性。成本控制不是单个部门管理实现的,其需要各环节工作人员的共同努力,结合工程项目要求制定合理的控制措施,协同达到成本控制目标。如技术人员为保证工程质量,选用可行但是不经济的施工方案,这必然会给企业带来额外的经济负担;材料人员只负责采购品质材料,不顾及材料价格,即使材料没有一点浪费也会加大成本。
        1.2缺少有效的组织管理机构
        建筑工程项目的开展一般是利用招投标方式实现的,中标后的建筑企业会根据项目建设要求,成立专门的项目经理部开展管理工作,而项目经理部会通过项目经理、总工程师及其下属部门,如合同科、财务科等协同作业来保证管理工作的落实。但在成本控制上,由于各科室管理内容的不同,对成本要求也会存在差异,这就会存在项目成本与总设计成本存在较大偏差的情况,进而导致项目成本控制目标无法实现,总成本超支严重,影响了企业最终的经济利润。
        1.3管理方法落后
        部分施工企业由于长时间受到传统管理理念的束缚,并未对建筑工程成本控制工作进行重视,而是将管理重点放置在对项目的质量和进度把控上。对各种建筑方案的投入经费只是简单粗略地进行计算或预估,并未结合高新计算方法与分析软件精确合理地规划成本。因此,成本管理力度的不足,会导致成本控制工作杂乱无序,甚至完善的成本控制方案无法在工程施工项目中有效落实,无法保证建筑工程项目的成本得到有效控制与缩减。
        2建筑工程项目施工成本控制的措施
        2.1强化成本管理意识
        优化建筑工程项目成本管理的首要改善措施就是强化成本管理意识。成本管理意识是决定成本管理制度和措施是否能够落实的基础,应从建筑企业管理高层开始,打破传统成本管理意识带来的局限性,正确认识成本管理对建筑工程、对于建筑企业的重要性,利用各种宣传途径,在建筑施工场地、企业内部进行意识普及,使员工在潜移默化中强化对成本管理的意识,明白成本管理同自身工作之间的紧密联系,进而积极主动配合各项成本管理制度落实和推进;此外,建筑企业还可建立相关奖惩罚内容,严格要求各位员工依据流程进行操作和记录,并以此作为业绩考核,促使整体员工积极参与到项目成本管理。
        2.2完善建筑工程项目成本管理与成本控制制度
        建筑工程项目在成本管理与成本控制工作实施的过程当中,一个关键的要点就是“制度先行”。只有健全了制度,才能够让成本控制与成本管理工作有章可循。一方面,要健全计划管理制度,即每一项成本开支都要有预算活动和计划活动作为支撑,大到年度计划,小到周计划,都要尽可能细化和详尽,将每项成本开支都列入计划范围之内,才能够保证成本支出的可控;另一方面,要制定健全的合同管理制度,在项目实施过程中,合同管理风险贯穿始终。

例如由于缺乏健全的成本核算机制而导致不能在合同签订初期就对企业预算成本进行合理评估,或是支付结算制度不完善,项目结算不严谨,不按照合同办事,也会给企业带来经济损失。
        2.3提高施工组织管理水平
        项目成本管理工作并非独立工作,而是和其他内容紧密结合。优化项目成本管理,要围绕管理存在的问题,提出完善与优化的措施。根据以往的管理实践分析,受到施工组织管理问题的影响,引发各类问题,比如安全和质量问题等,最终影响工程成本管理的效果。借鉴于此,优化项目成本管理,要注重提高施工组织管理水平。此工程项目建筑面积较大,需协调多支专业施工队伍开展作业,现场的人员众多,为实现高效组织管理,项目部按照打造精品工程的要求进行策划,搭建了完善的质量管理体系以及质量管理制度,为项目管理工作的开展助力,促使施工作业有序开展。由于现场施工作业面广泛,存在着各类交叉作业内容,增加了安全风险。实践中,严格落实安全生产管理制度,规范现场作业,实现对安全风险的有效控制,确保成本效益。
        2.4实施全过程管控
        一是注重前期成本预算编制的合理性。预算编制的整体情况对后续成本控制起到关键的引导作用,且做好成本预算编制,可以较为准确的表达项目当中的材料、机械与人工等实际消耗成本。不过预算编制并不单纯的是财务人员的工作,还需要各部门的通力配合,提供编制所需资料,以此加强预算编制内容的合理性。二是优化施工设计方案。在初期施工计划方案编制完成后,应用价值工程原理、限额设计要求,结合工程项目的实际情况,对计划方案内容进行优化处理,提高计划方案的可行性,加大项目成本管控力度。在利用价值工程原理和限额设计方法时,还应注重设计方案的安全性、功能性、可行性,并在三者之间找到最佳切合点,得出最优方案。三是加强合同管理,减少施工变更次数。合同管理要求在合同签订双方对合同条款内容予以详细分析和研究,结合现场实际情况,提出和修改其中的模糊条款或不合理之处,加强后期合同内容落实的有效性,减少变更的产生。另外,在管理过程中,应采用精准计量程序管理方式,对变更带来的成本变动实行科学管控,提高工程质量,避免超支问题的发生。在变更管理中,需要注意的内容有:严格按照规范要求实施变更处理;做好分级审核与管理工作;建立完善的电子台账,增强计量精准性;签证变更要经由领导部门审批通过后方能落实;隐蔽工程需要做好检查和验收,合格后,方可开展下道工序。
        2.5提高成本管理的信息化水平
        项目工程成本控制是不断变化的动态控制。随着信息技术发展,工程施工企业应积极利用信息技术改进内部管理,加快成本管理的信息化建设。通过引进或者自主开发先进的信息系统,实现全过程、全范围动态工程成本管理。既解放人力,减少成本管理人员的工作量,在一定程度上降低了人力成本支出,也有效提升了工程成本管理的效率,做到实时动态跟踪项目成本情况,快速实现成本控制,提升企业的经济效益。
        3结语
        总之,建筑项目成本控制应该渗透到项目建设每个环节,并且应该将其作为一项长期复杂的工程来抓。建筑工程项目成本管理工作的展开,对于降低施工成本,保证施工质量而言具有重要作用。因此,对于项目成本管理工作,需要建筑施工部门提高重视程度。在明确成本管理原则基础上,采取有效成本管理措施,促使各项施工工作的有序进行,项目效益最大化。
        参考文献
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        [4]刘芳.建筑工程项目管理中的成本控制要点[J].企业改革与管理,2019(21):121-122.
        [5]邬慧,王小伟.建筑工程项目管理中的成本控制[J].工程技术研究,2019,4(4):162-163.
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