摘要：建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。基于此，以下对建筑工程施工技术资料整理与管理方法进行了探讨，以供参考。
关键词：建筑工程技术资料;整理与管理;存在问题;有效措施
引言
不论是任何一个行业的工作，要想较好的予以完成，都需要对前面较好的工作经验进行总结，对于建筑工程也不例外。在建筑工程施工中，就可以将资料的整理当做是对工作经验的总结，其整理质量的好与坏，会直接对建筑工程的施工质量造成影响，也会关系到最终工程符不符合验收标准。
1工程施工技术资料管理的重要性分析
工程施工技术资料中包含了建筑工程施工的整个过程，对一些施工的细节和技术要点都具有详细的记载，具有一定的保留价值，也是日后进行建筑工程持续开发和继续施工的重要根据，对整个建筑工程的质量保证具有一定的促进作用。工程施工技术资料管理作为建筑工程项目管理的重要内容同样需要认真对待，应该保持工程施工技术资料的完整和真实，为以后的建筑施工奠定基础。
2现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
2.1信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
2.2建筑工程项目管理人员缺乏管理意识
首先很多的建筑企业内部没有专门设置资料管理岗位，很多的工程施工技术资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，项目领导的不重视导致很多工程施工技术资料管理中出现很多实质性的问题；然后是由于很多的项目领导者的私自改变施工进度导致很多的工程施工技术资料的制作缺乏及时性，对后期竣工期间的验收工作具有一定的影响。
2.3施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
3施工技术资料整理与管理的有效措施
3.1结合施工进度完成对施工资料的科学编制
通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况，在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序，不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别，资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况，密切的跟踪施工的速度和工序，今日事今日毕，实现资料和施工进度的同步。
比如，项目建议书是工程资料管理的初始点，在进行项目建议书编制开始，管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份，确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等，都要对这些资料进行细致和全面的检查分析，如果出现了图纸的变更问题，施工人员要重新收集更加全面完整的资料，认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规，结合国家的标准完成资料的有效管理，不断的提升资料管理的科学性和规范性。
3.2提高工作人员的能力和素质
为了有效的保障建筑工程施工资料的真实性和完整性，单单依靠资料整理人员是远远不够，还需要各个部门的支持和密切配合。因而，施工单位要根据我国对施工标准及规范的调整多多组织相关人员进行技能业务的培训，以此提高他们的专业能力和业务素质，如施工现场验收、施工工艺记录等等。对建筑工程建设而言，施工现场的资料整理人员是非常重要的一环，身上担负的责任也是巨大的，不但要对施工现场的资料进行收集整理，还要认真仔细的将施工活动记录下来，当部分分项工程需要进行验收的时候，他们还必须要参与其中，做好相应的记录。所以，只有具备过硬的能力和素质，掌握各种资料整理软件，了解施工的各个流程，有较高的识别能力，才能成为一名合格的资料整理人员，做好建筑工程施工资料的收集、整理工作。
3.3对技术资料的管理体系进行完善
结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系，准确的将管理工作分配给对应的部分，而且每个部门在进行施工作业的过程中，也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化，施工人员要做好数据的准确记录，在资料中标注和登记，整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录，确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录，一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。
3.4资料管理的安全性
对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。
结束语
在建筑工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
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