摘要：经济的不断发展，加速了城市化的进程，建筑工程的需求量也逐年攀升。随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。本文就建筑工程档案资料管理问题及处理措施展开探讨。
关键词：建筑工程；档案资料；资料管理；存在问题；处理措施
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1建筑工程档案资料管理中的问题分析
1.1工程档案资料管理现状
在以往的资料管理中，存在以下问题，首先是项目实施的过程中，字数资料收集不完整，缺乏较多的资料，且资料收集的时间不及时，甚至存在资料与现场实际情况不符的现象。具体表现为：没有专门的技术资料员，技术资料的收集与管理没有统一的模式，想起来就收集，忘记了就算了的现象；现场施工完成以后才开始补技术资料，导致技术资料与现场实际的情况存在出入；检验批资料原始记录实测值数据不去现场测量，由填写人员随意填写，数据不能反映真实情况；施工技术资料的收集随意性很大，没有根据规定的要求进行。
1.2资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
1.3管理质量偏低
在建立了相关监管制度的企业当中，还是存在着管理质量偏低的情况，资料管理一般分为施工前资料、施工过程资料、工程验收资料。施工前资料一般包括：其他建筑公司建筑相关信息、造价资料、施工设计资料等；施工资料一般包括：建筑相关参数资料、施工进度及相关安排资料、材料及设备使用资料、管理工作日志等资料；工程验收资料包括：质量验收资料、建筑规格资料、材料用料及种类资料、污染物测量等相关资料。以上所列资料对于相应的过程都有十分重要的意义，但是在相关资料整理提供时，往往残缺不全，数量虽然众多却没有实质性数据，正是因为档案管理质量的低下，对数量和质量都没有设置相关标准，导致管理人员在管理过程的质量低下。
2解决建筑工程档案资料管理中存在问题的具体策略
2.1设计、编订、实行完整的档案管理制度方案
要想保证档案管理工作的实效性，首先施工企业高层领导必须要大力支持和配合档案管理人员工作，要适当借鉴西方国家的档案资料管理制度，根据实际施工情况来设计并编订完整的、系统的档案资料管理制度。其次建筑工程建设过程中，管理人员必须将档案资料收集、检查、整理等工作内容进行精准、细致划分，保证档案管理工作人员组织能深入到整个施工流程中，以此提高工程资料的真实性、准确性、完整性。最后，管理人员要有爱岗敬业、持之以恒、认真负责的工作态度，以此提高管理人员工作质量和效率。
2.2优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
2.3档案整合分类归档，完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。
2.4加强档案信息化建设
加强档案信息化建设是适应新时代发展要求的必然选择，是提高档案服务水平的必由之路。可通过以下举措加强建筑工程档案信息化建设。企业可根据自身条件建立数字档案系统，或通过企业官方网站、微信公众平台等上传一部分可公开的档案，在平台上要设置查阅、下载权限，一方面确保档案的安全性，另一方面便于企业内外部有关人员查阅、下载。例如，企业专职档案员、兼职档案员、资料员可通过扫描后台二维码获得授权后，进入企业官方网站或微信公众平台进行有关业务操作。后台维护人员可通过加强用户管理，对企业内部人员和外部人员进行区分设置，并对几类人员的档案查阅、下载权限加以区分和限制。不论是企业官方网站还是微信公众平台，都不能上传定有密级的文件，以防止发生泄密。要加强建筑工程档案的数字化工作，对电子文件的目录录入、分类等进行细化，这样可以避免纸张的浪费，还可提高档案资料的查准率、查全率，提高工作效率。此外，必须做好对专职档案员、兼职档案员、资料员所使用的电脑的防病毒工作，提高系统的安全性。
2.5改善及优化设备条件，妥善保管技术资料
档案室空气环境、档案储存设备、防霉防潮工具性能等等都会直接影响工程资料的保存效果，档案室是否有具备完善的借阅、归还制度也是影响工程资料保管工作的主要原因之一。例如：一间比较阴暗潮湿的储藏室长时间就会导致工程资料档案发霉、发污、落灰现象发生。为了杜绝上述事故的发生几率，企业决策者就必须要加大档案室设备、环境的管理力度，加大对档案室资金扶持力度，重视档案室相关设备的采购，提高技术资料的储存管理效果。
结语
档案资料岗位从业人员充分认识到档案资料的重要性，工作的过程中严格要求自己，严格按照规范要求工作，将档案资料的收集管理与施工现场的管理结合起来。一个优秀的工程是高素质的领导、管理人员、施工人员共同的劳动成果，制度化、规范化、标准化应是每一位工程项目施工档案资料管理人员的不懈追求。
参考文献
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