摘要：在土建工程施工建设与管理过程中出现的具备价值的文字、图片、表格、报告、图纸等资料与记录均属于土建工程竣工验收资料。土建工程竣工验收资料能够真实反映整个土建工程的施工过程，属于工程管理与工程验收中最重要的一种文献资料，是对土建工程施工质量进行衡量的重要依据。在土建工程施工结束后，土建工程竣工验收资料有利于工程运行的管理，为工程扩建提供书面依据，因此，需做好土建工程竣工验收资料的收集与编制，以有利于土建工程的管理与维护。
关键词：土建工程；竣工资料管理；对策
中图分类号：TU732 文献标识码：A 文章编号
导言：
建筑施工材料的重要性，集中体现在三方面。首先，直接反映建筑工程质量。上文提及到建筑施工材料其主要是建筑工程施工建设产生的一系列数据，当中不乏与工程质量相关的数据，同时为工程验收、质量等级评定等提供数据参考。其次，直接体现施工管理水平。建筑工程施工建设中，必要的管理工作具有十分重要的现实意义，然而建筑工程施工资料管理作为管理工作中的重要组成部分，由此可发现建筑施工材料管理可直接体现建筑施工整体管理水平。最后，建筑企业可持续发展的内在需求。我国近些年来建筑行业发展迅速，相应的建筑施工标准、施工技术水平等随之提高，意味着建筑施工材料也需要进行必要的更新，才能满足建筑行业发展要求，为建筑规范化管理夯实基础。
一、工程资料对工程质量监督管理的重要作用
1、工程资料能反映工程的质量状态
对于工程质量监督管理来说，工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候，相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的记录，并且熟悉并掌握工程的情况，有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量，以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理，确保工程资料的准确无误，在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度，对工程各方面的情况都进行了解，从而更加全面和真实的反映工程质量状态，保证工程的施工质量。
2、工程资料为工程质量的监督管理提供依据
在工程质量监督管理中，工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中，为了提高工程质量管理的效率和质量，查阅工程资料是其中的重要手段，工程资料是对工程的基本情况的全面记录，在工程质量管理的时候，认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制，从而提高工程的整体质量。
二、土建工程竣工资料管理措施
1、提升相关人员对竣工资料档案管理的意识
土建工程竣工的重要组成部分就是竣工资料档案的管理，因为这一环节可以起到参考、审核、验收及维护等重要作用，并且跟整个工程的效益是有直接关系的。所以一定要将竣工资料收集完整，将整个档案做的真实有效并且准确。要是没能将这部分做好，将会为项目埋下不小的隐患。因此，整个项目相关的领导和工作人员，一定要将竣工档案的管理意识提升上来，在实际工作中，严格的遵照管理流程以及档案归档的规范，认真的对待档案管理这项工作，务必将工程真实，准确并完整的呈现出来，为工程做好辅助工作。毕竟一旦出现资料不全或管理不善的局面，就会导致一部分的资料失真或缺失，或者一旦产生问题便很难查询因由，无法及时正确的将隐患消除，为工程后期的运营造成不必要的麻烦，还会为社会埋下多种不安全隐患。即便如此，资料档案管理也不是一朝一夕就能完成的，靠后期填补，或是突击制作档案，是没有办法保证档案的准确性，真实性及全面性的。必须在工程一开始，就有专人跟进，进行资料的收集、分类及归纳总结。要让档案管理工作与工程的施工同步进行，这样到竣工时，只要稍加整理和检查就可以了。
2、构建土建工程竣工验收资料的管理体系
土建工程竣工验收资料的收集与编制属于土建工程竣工验收资料管理工作中最重要的部分，严重影响土建工程的施工质量与施工进度。从土建工程项目立项开始，一直到土建工程施工竣工，资料文件都贯穿其中。在土建工程建设开始之初，施工企业就应该组织设置土建工程竣工验收资料收集小组，并指派专人负责，同时该小组随着土建工程施工的发展而发生变化，且小组涵盖监理人员、审计人员以及施工人员等，以保证资料收集的全面性，同时各工作人员之间要做好沟通交流工作，以有利于土建工程竣工验收资料整理与管理等工作的开展。小组负责人在日常工作开展过程中要以身作则，通过自身的行为影响其他工作人员，以有利于资料收集、整合、管理等工作的开展，同时还能够指导工作人员做好资料监管工作，保证土建工程竣工验收资料的完整性，以有利于土建工程施工建设的顺利进行，保证土建工程施工质量。
3、加强档案管理人员的职业素养
工程档案要由专人负责，且对负责档案管理的人员时常进行培训，培训内容涵盖档案管理工作的基本常识、档案法规以及管理标准等，除此以外，档案管理工作人员要具有一定的稳定性。因为这部分人员不稳定，会造成整个工程的各项措施与制度不能持续的落实。而且中途换人管理就会出现交接问题，后来人员对工程前半部分的实施不了解，通过人员交接一知半解，无法与后续工作进行更好的串联，容易造成材料的遗失，或是数据上的错误，或者进行某项资料查询时耗费的时间相对较长，造成不必要的人力物力财力的浪费。因此，档案管理人员要将自己的业务水平不断提高，除了将档案进行规范标准的管理外，还要努力的搜集信息资源，给土建工程的运行与维护提供更高效的服务。
4、构建完善的、系统化的土建工程竣工验收资料编制标准
在土建工程竣工验收资料的编制过程中，需从实际情況出发，并以土建工程的结构与重要性为基础进行有效归纳与详细分析，利用先进的理论思想实施编制工作，以有利于后续土建工程档案的编制与借鉴，为土建工程的施工建设提供可靠的数据资料。一是土建工程施工企业应组织构建专门负责资料管理的部门，同时组织编制管理人员参与专业培训，以有效提高编制管理人员的专业技术水平与综合素质，在档案部门先进经验的基础上，编制完善的工作流程，有效增强工程竣工验收资料的管理职能。二是构建健全的土建工程施工管理约束机制，以有利于管理人员与管理流程发挥充足的作用，从而贯彻落实管理措施，做好土建工程竣工验收资料的审查工作，实现资料管理的科学性与合理性，以实现土建工程竣工验收资料的全面管理。三是编制完善的土建工程档案管理标准，提高工作人员的管理水平，培养工作人员的综合素质，为管理制度的实施奠定基础，从而有利于资料管理工作的开展，同时土建工程竣工验收资料的管理要具备灵活性，从而提高管理部门的应急能力。
结语：
在综合研究中发现，无论是西方先进公司还是集团公司项下的工程项目，都将竣工资料提交列入合同要求，作为项目合同关闭的最后必备条件。总之，竣工资料的收集整理工作是一项系统工程，它涉及各专业、各部门，要保证工程竣工档案资料的齐全、完整、准确、系统，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，须依靠档案管理部门、工程管理部门、建设单位及业主、监理单位齐抓共管，提升管理水平，严格按照档案法律法规办事，才能保证一流的竣工资料档案形成和提交。
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