摘要：目前社会发展迅速，我国的工程管理建设的发展也有了创新。建筑项目运营使用阶段，将会涉及大量建筑物资，需要消耗大量的人力、物力和财力，因此如何提高建筑物资运行维护管理效率成为了管理人员关注的话题。过去，人们通过查询纸质资料和二维图形等信息来进行物资管理，但存在二维图形信息难理解，复杂耗时以及信息分散无法进行关联和更新等问题，进而影响维护保养质量。因此，为了实现建筑物资高效管理，降低物资维护成本。
关键词：物资管理；工程管理；问题；对策探析
引言
物资管理是指对工程所需资料进行的购销、储运、使用等活动，牵涉到计划、组织和控制工作。成本控制强调结合工程施工、管理等需求，对劳动消耗和物资消耗状况进行评估，以提升资金使用效率、杜绝浪费。现代大型工程工期较长、物资规模大、管理压力高，客观要求提升物资管理及成本控制工作效果。
1工程物资管理及成本控制现状
1.1工程物资管理现状
工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括招采、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、现场管理、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资验收标准、损耗评估等。
1.2工程成本管理现状
工程成本管理牵涉到施工和管理两个基本项目，各类费用的总和需要结合工程特点管理，以客观反映劳动消耗、物资消耗，据此调用和管理现金流量、进行金融活动。该项工作开展时间悠久，具有成熟的模式和方法，现状相对理想，问题呈现在管理细节方面，如奖惩条例不完善、精细化程度不高等。在长期工程中，上述问题表现的较为明显，如想当然的认为工程可如期完成、缺乏紧迫感；奖惩条例不完善、无法追责；管理粗放、无法获取资金使用的具体信息等。
2工程物资精细化管理定义以及管理目标
精细化管理的实质内容就是将工作中的每一部分都做的更精、更准，更好的完成工作中的每项要求所需，进而增加施工建设的综合质量要求。对于工程采购也是一样的，通过科学合理的方法对材料的购买进行合理的搭配，可以更好的减少在施工过程中材料浪费的现象，将整个工程发挥自身最大的效益，为企业赢得更大的反响。另外，在使用精细化的办公理念的同时，一定要将过去传统的购买方式所丢弃，在正确的审视现阶段所使用的精细化标准，根据实际的标准进行材料的购买，可以更大的减少施工所需资金，为企业真正的收取更大的收益。
3物资管理在工程管理的优化
3.1明确物资人员分工
①采购、收领、现场管理人员分工。严格按照物资管理规定设置物资收料、发料、库存管理岗位，做到岗位互不相容，互相监督。如：验收人员负责对采购人员采购物资（待入库物资）进行名称、型号、级别、数量、生产厂家、入库日期等信息的核查及登记并将物资质量证明书、检验记录、技术检验证件等资料进行查验、收集，及时、准确转交资料、技术人员归档。另外，根据收发料的工作记录定期对库存进行盘点核实及统计工作。材料申领员必须持正式的符合规定的出库凭证方可向库房管理员申请限额出库，并按照库房管理规定做好出库单据的签收工作。
②内业人员分工，资料员负责物资采购合同存档、物资采购、消耗台账汇总、向上级提供各种物资报表、迎审数据的收集整理等工作以及负责编制物资采购计划、跟踪计划执行情况，确保库存在计划限额内；对入库单、到货验收单和发票等的有效性和准确性进行严格审核并及时入账。使物资部门和财务部门相关业务有效统一，从而避免物资部门日常采购管理工作中出现不合规的问题。
3.2实现企业供应商信息库，注重供应商精细化管理
根据企业日常材料所需，种类过多有很多的复杂性内容在里面，所以我们一定注重企业材料供应的实质所在。在这个工作内容里，我们可以适当加入精细化管理手段在里面，挑选信誉度高的厂商进行供货，保证所购买的材料质量都符合要求，所投标选中的项目都公平合理，有更强的科学性在其中。另外，可以加大投标人数，增强竞争力度，进而召集更多的供应商，既保证了招标的公平合理还可以挑选更符合要求的厂商进行供货。另外，对于供货商也要有要求，不但要与市场接轨，还要有相关的合格证明，方便日后的业绩评估。物资合同管理精细化管理。工程在采购的时候会有很多的手续参与其中，所以在签订材料采购合约的时候一定要严谨仔细的阅读合同，防止出现不可避免的错误。材料购买合同中会包含产品技术质量、产品数量；产品定价、产品包装、产品运输等等多项规定，另外每项规定还会有更加细化分类说明，在合同中还会标记处各项的责任分配，要根据相关的法律法规来制定合同，将合同指定的更加科学准确合理，将其中的内容分配的更加准确细致，防止出现合同说明不准确而造成责任的推卸，这也是间接的保护了双方的各自利益。
3.3重视合同管理
合同文件的明确，可以从法律层面上为双方合作提供依据，并为后续具体物资管理提供帮助。在印尼北苏三项目中，合同文件应用于实施模式的优化阶段以及其他需提供强制性约束的环节。如在物资管理过程中，需要采购多种工程所需物资，实际工作中，将所有合同及订单单独记录，确保订单内的信息完整无误、类别得当，合同条文规范，无欺诈条款、无利益相互损害情况。对所有订单、合同进行独立整理，核准支出额度与总价款之间不存在差异。采购计划金额较大的情况下，需上报采购计划至国际公司审批。以进一步规范工程物资管理活动、发挥合同作用，将牵涉到2个以上主体的合作行为，纳入到合同文件中，如招投标机制，于合同内明确方式方法、基本流程，确保活动合法规范。对于各类数据信息，于合同内规定记录方式、原始凭据保存方法、计算方法等，生成标准工作记录，以便核对、检查。
3.4加强预算管理
工程成本波动的因素较为多样，以成本控制为目标，应首先进行预算管理的优化。在工程施工开始前，收集同类工程的大数据信息，评估同类工程的支出额度和类型，与本工程的支出预算进行对照分析，结合其中差异较大的条目，进行原因的深入分析，为预算管理的完善提供依据。如印尼北苏三项目属规模较大的火电项目，在我国北方各地较为多见，具有丰富的可借鉴资料，可据此进行预算分析，计算其他规模相似的火电项目总支出和平均支出。在此基础上，对建设区域建设材料、人力成本等动态因素进行综合评估，精准计算本工程的支出额度，使预算额与实际支出的差异不断缩小。之后以该结果为依据，对不同项目的支出进行拆分、分别计算，所有项目的预算额度得到明确后，可据此开展成本管理。
结语
目前，项目物资管理虽然逐步向精细化管理方面迈进，但是在实施过程中仍存在诸多不足和问题，这是由项目的单一性、社会性等因素共同决定的。成功的项目物资管理虽不能完全复制，但应从中总结通用经验并应用，在实践中优化改进，提高项目物资管理的整体水平，降低项目采购成本。
参考文献
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