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如何提高政府机关档案管理人员素质

发表时间：2020/7/7 来源：《新纪实》2020年第4期作者：张松

[导读] 在科学技术呈势如破竹方向发展的当下，提高政府机关档案管理人员素质是时代发展的呼喊，档案管理的相应部门需与时代需求发展共相适宜，给予提高政府机关档案管理人员整体素质的方式、方法更多的关注，通过继续教育、培训等多元化的路径，进一步提高管理人员的整体素质与工作能力，继而实现提高档案利用效率与提升工作整体质量的目标。本文主要阐述了提高政府机关档案管理人员素质的应对策略。

        兴安盟扎赉特旗阿拉达尔吐苏木人民政府内蒙古兴安盟 137618

        【摘要】在科学技术呈势如破竹方向发展的当下，提高政府机关档案管理人员素质是时代发展的呼喊，档案管理的相应部门需与时代需求发展共相适宜，给予提高政府机关档案管理人员整体素质的方式、方法更多的关注，通过继续教育、培训等多元化的路径，进一步提高管理人员的整体素质与工作能力，继而实现提高档案利用效率与提升工作整体质量的目标。本文主要阐述了提高政府机关档案管理人员素质的应对策略。
        【关键词】政府机关；档案管理；人员素质；应对策略

        随着市场经济的深入发展，档案事业有了新型的发展态势，档案内容不断扩充，业务涉及范围逐步扩展，工作所涉及的任务逐步繁重起来，为档案管理人员提出了素质、工作范畴内的诸多要求，因此如何将档案管理人员的素质高效提升上去，成为了档案管理部署工作中最为重要的内容。所以找寻提高政府机关档案管理人员的方式方法具备了现实意义。
        一、培育政府机关档案管理人员的职业道德、政治素质
        机关档案管理人员本身的一个必要的条件就是具有政治素养。我们都对档案工作本身的政治化属性的强化状况都很明确，所以应对档案管理人员给予政治素养层面的严谨要求，确保其秉持着准确的政治准则，坚持对国家的法律法规、基础性政策进行拥护，按照党的领导指示，自行保持“依法治档、保守国家机密”的原则，使档案运用、开发作业得以积极的落实好，为经济、社会的蓬勃发展贡献出自身的一份微薄力量。档案管理人员需具备优质的职业道德，档案管理人员由于其本身的工作存有周期长、工作两大、单调乏味的特性，管理人员已出现厌烦的感觉，从而致使服务质量出现缩水的情况。在实际工作中，需明确“服务第一，爱岗敬业”的思想，需指引档案管理人员恪守本职，热爱自身工作，具备正确、优异的职业道德、以及严谨细致的工作态度、高度的责任意识[1]。
        二、强化业务学习，提高自身综合素质
        （一）树立、找寻新思路
        为了与当下时代发展需要相适宜，就档案管理人员的具体规范来说，不可只局限在对档案的保管、收集作业中，还需在这一过程中，不断发挥创新精神、意识、思想，将当下档案工作内存有的单一、陈旧的情况得以改善，继而提高档案管理工作的整体成效以及社会贡献度[2]。
        （二）学习新的技能
        档案管理人员所处的岗位不仅作为一项操作常规作业存在着，还是一项具有服务类别属性的工作。因此档案管理人员需在工作的过程中对工作存有热忱，继而使得业务操作更为熟练，并且具备积极、热情的服务工作意识，档案管理人员不仅需对业务中涉猎的每一项程序得以熟悉，还需对其中蕴含的各类别载体实现操作应用熟练。

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        （三）开拓新的意识思维
        档案管理人员所处岗位进行的工作，操作看似枯燥、简单，但其实并不是这样的，其在一定程度上要求我们需打开自身的视野，扩展专业知识储备量。当下知识获取处在高速更新的时代中，新型的属性范畴以及行业不断得以涌现，因此，相关人员，需对新领域、行业深入了解，由此才可轻松应对档案管理工作中面临的新挑战。
        （四）提高管理人员的服务意识
        档案信息的终极属性价值在于运用，一旦应用者对档案信息有所需要时，档案管理人员就要积极配合应用者，帮助其找寻到对应的档案信息。要遵循应用者最大的准则，为其提供高质量的服务，对服务中所存有的问题不断完善，最终提升服务的整体效率；档案管理人员需提升自己的知识储备量，就档案管理工作中涉及到的每一个环节持续改良，要转化以往“档案保管者”的思维模式，建立正确的服务观念[3]。
        三、培养管理人员的档案保密意识与优良工作作风
        档案工作在开展的过程中，需对管理人员进行档案保密意识的培养工作。档案工作因其本身存有保密属性的特征，所以对档案管理人员给予更多的要求，要求其需根据《档案法》《保密法》的具体要求，自觉遵守，在任何场所都需对国家机密实现严守，不可泄露内容所涉及的一字一句。在任何时期中，精神层面都不可存有丝毫的松懈，去强化保密意识、观念，坚决不能从自己嘴里泄露任何机密档案的，档案工作相较繁琐、复杂，若出现一个马虎、粗心状况，就会导致不可挽回局面出现，并且损失得以加大。所以，档案管理人员具备的管理能力需更强一些，工作作风需更为严谨，以此促使档案的开发、保管工作更为细致，明确自己的职责所在[4]。
        综上所述，随着社会的不断进步，档案管理工作只会愈加复杂，若想实现档案事业的蓬勃发展，需提高政府机关档案管理人员素质，不断提升档案整体质量管理，提高综合模式利用成效。只要档案管理人员在工作中秉持着超强的敬业精神以及责任感，就可促使档案管理朝着合理、高效、标准化的方向发展，继而为社会步伐化发展提供更多优质的资源与档案化服务。

        参考文献：
        [1]张秋颖.关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考[J].科研,2015,000(037):P.124-124,156.
        [2]赵兰香.提高政府机关档案管理人员素质问题的对策[J].中外企业家,2017,000(015):105.
        [3]林小艳.关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考[J].才智,2015(9):204-204.
        [4]徐亚华.浅谈如何提高档案管理人员素质之我见[C]// 学术视域下的2015全国两会热点解读——决策论坛.0.