配置管理工作相关工作经验之谈

发表时间:2020/7/7   来源:《新纪实》2020年第2期   作者:程亚安
[导读] 配置管理工作在现代工作中发挥越来越重要的力量,在项目管理和内部事务中起到了举足轻重的作用。


        
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        【摘要】配置管理工作在现代工作中发挥越来越重要的力量,在项目管理和内部事务中起到了举足轻重的作用。
        【关键词】配置管理;项目管理
       
        我现在因为单位工作需要从事配置管理员已经多年,现在想总结下有关配置管理的相关经验和法则。
         作为一名配置管理员需要掌握一些计算机书面的相关技能比如Adobe Photoshop CC,office专业化训练,取得相关的资质证书,这对以后的项目文书的书写,投标,与客户的沟通都有很大帮助。
        在我们充分地运用office等相关事宜后,就可以细心地整理出一大批相关文件。
        office人人都会,但是未必人人都精通,这是我细心整理的一些表格。
        在配置管理的财务工作上,首先以勤劳为先,仔细为护,做好整个部门的财务相关表格,以便对上对下有所交代,便于各个人员查询,换句话说,就是做好单位和部门的账本,在之前的相关工作中,我遇到副总要查询部门费用和费用期限等事宜,在熟练掌握office后,我能及时地将数据和期限天数上报给部门主任和副总,当然这其中有平时的用功,中国有句俗话,小心使得万年船,我用自己的辛勤汗水为单位把好每一道关。根据上溯表格的数据我又设计了这张财务表格二维折线图,这样显示出一年工作量一目了然,表格如下:
        
        每一份工作都需要精益求精的品质。
        在处理公司内部事宜时,比如固定资产的申请,审核,盘点要用到统筹学,统计学,登记在录,需要和各方人员协调商量。参与一些会议和研讨,把明细列出来,交付于公司底案。
        在配置管理工作上,我们要学习单位的基本管理技能,掌握erp,QA等配置管理相关事宜。处理好单位相关内部事宜比如财务,项目管理部等职能部门的需求。在各个项目上做好质量监督,质量安全员。保证单位各项事务正常运作,迎接各个领导的检查。在单位的质量保证事宜上,会有大量的文书工作,做好整理不遗漏,不马虎。作为一名配置人员,配置经理的职责就是能够与质量人员、测试人员等共同保证项目的质量。如:作为质量保证的成员之一,能够为整个技术工程部规范化管理的推进作贡献,如宣传规范化管理的知识,陈述规范化管理。


        配置管理在工作中有时我会遇到项目协调上的投标等问题,这时我掌握了契约锁电子签章技术,可以在电子合同上进行电子签章,契约锁电子合同在内部系统中具有一定的合法性,随着电子技术的发展,电子合同以其传输方便、节约等特点得以出现,其虽然也通过电子脉冲来传递信息,但是却不再以一张纸为原始的凭据,而只是一组电子信息EDI和E-mail是电子合同的基本形式,两者以各自具有的特点和优势在电子商务活动中占据了一席之地。电子合同与传统的合同有着显著的区别,电子的合同当事人、要约、承诺及合同的效力问题都是现代立法的中的一个难点。在签订电子合同时也要注意,签订电子合同是一个简单快捷的过程:首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入),签约双方填写相关合同信息,并确认后,甲方先用电子印章(将一个类似于u盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置)。之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章。这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了。
        在日积月累的工作中,我们遵循着一些规章制度,不断地积累经验,取长补短,使得自身的知识不断地丰富,也祝福大家工作顺利。
       
        参考文献:
        [1]电力信息与通信技术2019第4刊.
        [2]微型计算机 2018年4月 2018.4.1刊.   
        
        
       

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