如何加强医院固定资产的管理实践思考

发表时间:2020/7/7   来源:《新纪实》2020年第4期   作者:陈漪
[导读] 我国医疗卫生事业正处于蓬勃发展时期,医院规模越来越大,医院所拥有的固定资产总量也有所增长。

        西安医学院第一附属医院   陕西 西安  710077
       
        【摘要】我国医疗卫生事业正处于蓬勃发展时期,医院规模越来越大,医院所拥有的固定资产总量也有所增长。本文就如何加强医院固定资产的管理进行分析与探讨,旨在为医院固定资产管理提出可行性参考意见。
        【关键词】医院;固定资产;管理;实践思考
       
        近二十年来,我国医疗卫生事业迅速发展,一方面为广大人民群众就医提供了更优质的医疗服务,另一方面,中国卫生事业的发展也迅速增加了医院固定资产总量。但是,我国很多医院对固定资产的管理稍显不足,无法对固定资产实施动态管理,现在,针对这个问题,提出相关建议,希望为医院固定资产管理作出一定努力。
        一、目前医院固定资产管理中的不足之处
        (一)固定资产概念不清、分类模糊
        医院的固定资产比较多,大致分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书、其他固定资产。但在很多医院,尤其是基层医院,管理人员对固定资产的概念并不完全清楚,往往把一些低于固定资产价值标准的小型医疗器械作为固定资产,对大型医疗机械的管理反而不重视。
        (二)存在“账物不清,移交不清”现象 
         医院固定资产按照属性不同,分设有专门科室管理,财务科、设备科、总务科都建有固定资产的总分类账、明细账,然而,在实际管理中,各部门的管理却并不到位,经常存在“账物不清,移交不清”现象,各个管理部门之间缺乏沟通和相互配合,甚至还出现“有账无物、有物无账”的不良情况[1]。
        (三)管理制度不够完善
        随着医疗卫生行业的改革,越来越多的医院非常重视医疗技术、医务人员引进,对固定资产管理不够重视,固定资产的购置、验收、保管、使用等内部管理制度不够完善,很多环节的实施细则,可操作性差,对固定资产的维护、科室之间调拨缺乏管理细则,管理中发现的问题得不到及时处理,这一系列的问题都影响了医院固定资产管理质量。
        二、加强医院固定资产管理的有效策略
        (一)完善归档分级管理制度
        一般情况下,医院固定资产管理是由院长领导、后勤处落实的管理部门,以院长为管理中心负责全院固定资产管理政策贯彻落实。1.完善归档分级管理制度,定期和不定期对固定资产管理工作实施情况进行检查。


2.按照医院当先所有的固定资产进行统一建档,由专人进行建档资料管理,将相关可行性论证报告、购买单据复印件、合同书、验收证明材料等统一收纳与管理。3.按固定资产五大类别设置二级明细分类管理制度,在每个科室设置资产卡片,记录设备使用时间、维修、使用年限等基础资料,由后勤处进行周期性核查[2]。
        (二)定期对固定资产进行全面清查
        医院固定资产管理是个长期工作,为全面规范和加强医院固定资产管理,就需要在完善管理制度的基础上,定期对固定资产进行全面清查。1.开展固定资产清查,在资产清查领导组和工作组的带领下,对各个科室固定资产进行彻底核查;2.规范固定资产的名称、规格、购买日期、购买金额、使用科室等,确认损耗、维修情况;3.各科固定资产实地盘点后,在后勤处资产使用部门签字代表清查完毕,并将清查结果录入电子文档;4.通过资产清查,掌握医院固定资产的实物量、价值量及运行状况,对固定资产的相关情况做到了然于胸。
        (三)实施固定资产电子化管理 
         随着医院规模越来越大,医院固定资产种类多、数量大,在管理这些固定资产时,人工管理难免不够及时准确,因此,实施固定资产电子化管理势在必行。1.使用微机管理固定资产,利用电子信息技术,进一步促进固定资产管理的规范化;2.在电子化管理过程中,加强使用部门、管理部门和财务部门之间的互制约,按照统一报表形式进行规范管理;3.对固定资产实行动态管理,由财务部门负责组织,在各个科室临床科室主任、护士长的支持下,定期更新固定资产管理信息,禁止出现“搞形式,走过场”。
        (四)实行固定资产全成本管理
        对很多医院而言,固定资产是一次投入、分期收回,为了加强固定资产的管理,需要医院按固定资产账面价值按照收入与费用配比原则实施全成本管理,每个科室使用固定资产取得的医疗服务收入时也要承担固定资产的成本,通过全成本核算强化资产管理,提高固定资产的利用效率,减少固定资产的闲置与浪费,还可以减少科室盲目争设备争空间等不良现象, 使得固定资产使用更加科学、合理[3]。
        对医院而言,大型医疗设备投入资金大,将其作为固定资产,回收投资周期也比较长,加强医院固定资产管理,通过完善归档分级管理制度、定期对固定资产进行全面清查、实施固定资产电子化管理以及实行固定资产全成本管理等措施,强化资产管理科学、合理、有序,为医院的进一步发展奠定坚实基础。
        
        参考文献:
        [1]严平.关于加强公立医院固定资产管理的思考[J].时代金融,2018(36):250-251.
        [2]李智.规范和加强行政事业单位固定资产管理――基于盐池县实践的思考[J].行政事业资产与财务,2016(10):91-92.
        [3]薛建玲.关于加强医院固定资产管理的几点思考[J].当代经济,2012(22):68-69. 
       

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